国外GTD理念,就是《getting things done》(《搞定》)那本书的作者有提出一个1-5万英尺高空的概念,把人一辈子要做的事情分成5层,从现在手边的事情到自己职责范围的事情,再到1两年内的里程碑成果,再到自己未来想过成的样子,最后上升到一个人做事做人的根本原则和价值观。可以说,如果一个人的一生都围绕这个方面来做的话,相当于是给了自己一个人生发展规划,就像是职业规划一样,什么时候该做什么,最终去向哪里,只不过比职业规划的关注面更广更深。
它在书里把事情分成5个层面:5万英尺-宗旨层面,4万英尺-愿景层面,3万英尺长短期目标层面,2万英尺是关注和职责层面,1万英尺是当前的项目。一般来说,如果不了解他所说的宗旨、愿景、目标、关注和职责、项目,其实还是比较难理解他说的5个层面的,更别提去根据这5个层面来设计自己的人生了。当然,如果真的了解了,应该会觉得他的定义很清晰,感概面很广。所以对我来说,因为达不到那个层级,所以只能半理解半推测了,再根据自己的实践再慢慢调整和完善了。第一段中的内容也是自己理解得出的。
这5个层次,可以从高到低,也可以从低到高。从高到低,由自己的宗旨使命层层分解过渡到自己的几个年龄段、各个层面以及每日每个行动,一般来说是挺难的,一个人从一开始就有这样的觉悟和行动力的我想那就更少之又少,除非是那种一出生就被使命冠之的人,一般的人都是经由一些事情才开始大彻大悟,然后围绕那个启示去行事,或者仿佛明冥冥之中各种条件都指向某个方向,有一点被动,由有一点意识参与。这都是ok的。最怕的就是一辈子仿佛游萍一样,对自己的人生没有主见,一无所靠。
因为高空很难触及,所以从低空开始是比较现实的做法。事实上只要开始下定决心,真的认真去过好当下的每一天,美好触发美好,就会去思考更上层的东西,就好比经济基础好了去思考上层建筑就比较容易,所以其实从低空到高空,也并不是那么难的。
我再来对刚才的5个层面做一个我自己的阐释。
1万英尺:一般我们会说“事情”,这个事情是一个较为广泛的定义。有的事情比较大,比如要要生二胎、要去哪里旅行,也有很小的,比如上网买尿片。这里比较大的事情,其实是包含一系列连续的行动的,而且这些行动里面可能包含很多复杂的思考,而后面说的事情,相对来说比较单一的,是不需要太多思考,只要去做就可以的了。从这个区分来说,可以把前面的称为“项目”也就是1万高空,把后面的成为“行动或动作”(不作为高空内容,作为当下的跑道事项)。所谓的项目,就是以一个主题来维系的,有多个动作组成的集合。
3万英尺:另外还有一种事情,比如要赚钱多少万,严格来说它也是一种项目,因为他们都指向同一个方向,但是我觉得它和项目相比,因为它本身的内容不是自然呈现的(前面所说的“项目”其实是有一个隐含的线索,线索把项目相关的行动维系起来,且对于大多数人来说,完成同一个项目的步骤的比较类似的),会更加个性化,因此需要更多的个人意志参与,我将它定义为为GTD理念中的“目标”,也就是3万英尺高空。
2万英尺:上面说到了1万英尺高空-当前项目,和3万英尺高空-长短期目标,中间有个2万英尺,是关注和职责范围。这个2万英寸就像一个缓冲地带,它没有那么目标那么“气势逼人”,也不像“项目”那样具体实在,但它却在那里给你展开一幅参照图,提醒你不仅要关注当下的直接出成绩的“绩效指标“,也要关注其他看似不太重要实际上就像木桶短板一样影响全局的比如健康、家庭、休息等。同时它提醒也提醒你作为某个人生的角色,自己该行使什么职责,不管是作为父亲母亲,还是作为一个公司的职员,一个社区的成员等等,所以它也是我们需要经常去检视的内容。
4万英尺:4万英尺高空是愿景。愿景和想象有关,是去构想一幅未来的图景,自己在什么样的一个环境里面,身心灵状态如何,物质条件如何等等。如果说长短期目标是偏向理性层面的话,愿景层面是长短期目标层面集合而成的感性场景,它没有长短期目标那么冷冰冰,但却是长短期目标的升华,当我们去想象未来的时候,它就呈现出来,时间,地点,人物,事项,一切的一切就在那里,让人心驰神往。这个过程中不能忽视的是想象的魔力,想象得越具体越细节越全面,最终去行动和实现的概率就越大。当然愿景也其实也可以分长短期大小事的,短期和小事也可以设立愿景。
5万英尺:5万英尺高空是宗旨,它涉及到人生使命和核心价值观,是我们行事的最深层的指引。我们喜欢什么,讨厌什么,愿意为什么付出,希望怎么过自己的一生,追求什么样的幸福都在此范畴之类。一个企业要有宗旨和价值观的指引,才不至于在面对诱惑和困难的时候改弦更张(好的改革不在此范围),同样,在《成功人士的七个习惯》里面,作者斯蒂夫柯维也曾讲过家庭和个人的核心价值观,可以作为参考内容(我也还没动手)。如果用几个简单的词来定义价值观,比如勇敢、自由、财富、家庭、事业、学习等,我们也可以从中挑选以窥视自己真正重视的是什么以及想要一个如何的一生。
这样看起来,1-5万米高空,真的是上下连贯的,下一层是上一层的诠释和分解,上一层是下一层的升华和补充,经过这个脉络串起人的一生,平衡和有重点(高效)的一生。
根据以上思考再加上其他日常行动体系(年度月度计划和每日计划),可以形成人生发展的行动框架:0、每日要事三件(三是概数,可多可少)。1、月度重点项目比如大概5-7件(视项目大小)-对应1万英尺高空-项目。2、职责和关注范围(按照易效能时间管理所提倡的可以分为:健康、家庭、事业、学习、财富、休闲、社交、效能)。对应2万英尺。3、年度目标(年度可延伸至1-2年)。对应三万英尺。4、愿景想象图景(可以制作“梦想板”作为辅助)。对应四万英尺。5、宗旨和价值观。列出几条人生宗旨和核心价值观。对应五万英尺。
以上是个人对GTD高空体系的粗浅理解。欢迎拍砖。