今天和大家分享三个提高工作效率的方法,分别是横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则。
1、横向整理任务
可以下载一个叫时间块的app,将你的任务按时间顺序罗列,要安排的事情一目了然,减缓了大脑的内存,才能针对解决问题时快速有效的运转起来。
2、纵向管理项目
这个部分我们主要举例和大家分享如何高效地开会,首先要确定目标和原则,了解事情的主题是什么,其次是展望结果,预测一下如果进展顺利,问题得到妥善解决,会以什么样的场景出现?然后是头脑风暴,集思广益,追求数量而不是质量,任凭天马行空,下一步再来讨论可行性。接着是组织整理,整理所有能想到的,你再去分析利弊轻重。最后是明确行动方案,责任到个人,务必让大家都清楚自己的任务。
3、三个关键原则
001养成收集的习惯,可以清晰的分清楚轻重缓急,了解自己的时间分布,避免随口答应别人,浪费自己的时间。
002确定下一步的任务,对接下来的事情如果进展心里有底,宣告对任务的掌控权,可以采取行动来推进事情的发展,从而避免或减轻心理负担,从而加快任务进程。
003关注事态结果,领导交代任务时,以结果为导向,清晰的了解领导的需求,了解领导需要完成到什么程度。
总结一下,列清单,清缓存,结果导向,走向人生巅峰,谈到工作?效率才是王道。