一个好用的时间管理APP

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文丨杏仁BOOK

对于时间管理，怎样重视都不过分。

如何方便快捷地记录管理时间呢？我所知道的最好用的时间管理APP是atimelogger，用手机记录时间之外，我们还需要一支笔和一个小本子，用于每天每月每年的时间总结、分析、计划。

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在介绍atimelogger之前，先来简单回顾一下，时间管理的几个基本问题。

1. 关于时间统计法的第一人“柳比歇夫”。

有一本关于他的书《奇特的一生》，详细介绍了他如何利用时间统计法在有限的一生中，创造出惊人的成绩。《奇特的一生》是一本很特别的书，零散、不成系统，但是它激励了无数有志向的人，为了管理好自己的人生而努力。我写过两篇文章去介绍这本书，《关于如何过好这一生》、《关于时间统计法的秘密》。

2. 关于时间的意义。

时间对于我们就意味着生命，我们所开心着，悲伤着，使用着，浪费着的每一分钟都是我们的生命。

很多成功人士都非常珍视时间，比如，俞敏洪就曾写过一篇《我是怎么安排我一天的生活的》，分享了自己每一天的工作生活是如何安排的。他也常在微博中提醒别人要重视时间。

“应当学会计算一切时间”，有效的运用时间，不仅可以让我们有高效的工作能力，而且可以让我们拥有旺盛的生命力和充实满意的一生。

3. 关于时间统计的办法。

我们如果刚开始就完全照搬柳比歇夫的方法，是不可能成功的，因为支持柳比歇夫56年不动摇的，是伟大的目标和坚韧的意志，而我们大多数人暂时还不具备这样的素质。但是，我们依然可以开始，从一点小小的改变开始，直到变得更强大、更坚韧。

参考柳比歇夫的时间管理方法，我们要做的是：

一，把自己所有的工作、学习、生活事件分类，把工作学习类活动再细分成重点类、常规类、创造类，重点关注。

二，无需记录所有的事件，甚至不需要记录很多关键点，只选择一二个重要的事项记录，比如阅读或者工作中认为极其重要的一项内容，坚持记录，就是很好的开始了。当我们完全习惯于这种方法，并有所收获以后，再把记录的项目扩大也不迟。请牢记：一个足够小的目标，可以让我们更容易坚持下去。

三，对于每天的统计时间任务，我们也无需依赖手表了，有非常方便的时间统计软件。

四，最最关键的是，每天要小结第一类任务的使用时间，每个月要做全面的时间小结和计划，一年终了，还要有最详细的年度总结和新规划。以上这些，都必须用笔和纸记录下来，不能只依赖于手机。

就如，《奇特的一生》的作者格拉宁所说，“看来应当由每个人自己来制定自己的时间使用法，但不管怎样，都应当深思一下自己的生活在怎样度过。”

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柳比歇夫只依赖于一个手表、一只笔和几张纸，就完成了他56年如一日的时间记录任务了，我们更幸运，有高效率的工具可以帮助我们记录时间。

市面上有非常多时间管理软件，我基本上都试用过了，我认为最好用的还是atimelogger。
一个好用的时间管理软件有什么特点呢？

首先，要使用方便。对于一个使用频率极高的软件，操作越简单越好，必须有自定义时间统计项目的功能，才能满足日常使用需求；其次，软件启动迅速。如果太繁琐、缓慢了，我们还不如像柳比歇夫一样看手表；最后，要有一定的统计功能，数据必须可以导出。

在众多的时间管理软件中，似乎只有atimelogger完成满足这三点要求。

atimelogger的功能十分强大，使用极其方便。只要点选一下，就可以开始时间统计了，还有时间暂停、恢复功能，而且关机也不影响项目的连续记录，可以这么说，只要一天不按结束键，一个项目的时间记录就可以一直继续下去。此外，每个统计的时间项目中，还可以备注具体内容，方便回溯分析。atimelogger还有强大的自定义功能，不但可以自定义时间统计项目的名称，还有众多的图标、颜色选择，方便用户设计出最美观、一目了然的项目。

软件轻巧，运行非常迅速，即便手机配置不是很高，也可以迅速打开。

统计功能也比较强大，可以自定义统计数据，还可以导出数据。

atimelogger有四个窗口，分别是活动、明细、类别、更多。

“活动”窗口是主要的操作区，记录统计时间就是在这里操作的；点击“明细”窗口中的时间栏，就可以选择了解每天、每周、每月的时间使用明细；“类别”窗口用于自定义时间统计项目；“更多”窗口中，也有一些很重要的功能。

atimelogger的四个窗口

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现在以我个人的时间统计管理为例子，介绍一下如何使用atimelogger。

第一，把所有的日常生活事件分类，然后把它们录入到atimelogger中。

我的分类是这样的：

第一大类：工作、学习、创造类
· 工作类：分析、计划
· 学习类：阅读、英语、读书笔记
· 创造类：写作
第二类：日常事务、自媒体、运动
第三类：娱乐、交通、社交、私事

第二，把分类好的项目录入到atimelogger中。

（1）点选“类别”窗口，点击右下角的“+”号，录入项目名称，选择合适的图标和颜色。

点选类别窗口，点击右下角的“+”号，

录入时间统计项目

（2）长按项目条，拖动排序。同一类别的项目，选择同一色系的颜色，完成以后如右下图，非常清爽醒目。

同一类别的项目，选择同一色系的颜色

（3）把暂时不打算统计的项目，放入群组中。方法跟建立普通项目一样，选择“类别”窗口，点击右下角的“+”号，录入名称，选择图标、颜色，不同的是，要勾选“群组”。在“包含的活动”栏中，点击“+”号移入项目。“暂不统计”群组里的项目可以根据自己的需求，随时调整。

建立一个群组，把相关项目移入

第三，现在只要点击任何一个图标就可以开始计时了。点击正在计时的项目，可以进入一个新的窗口，备注项目的具体内容。

使用非常方便

第四，使用窍门。进入“统计明细”窗口，这个窗口内有进行中状态、暂停状态、结束状态这三个子窗口，如果有误操作，可以利用“进行中状态”窗口恢复，如果忘记统计时间了，可以新建一个项目计时，然后在“结束状态”窗口中调整时间。

有时，一个计时项目还没有完成，我们就按了结束键，怎么办呢？①在“明细”窗口，找到还要继续计时的项目，比如“阅读”，点击进入；②选择“进行中状态”子窗口，点击“时间段”旁边的“+”号，③在打开的新窗口，可以调整开始时间，按左上角的“√”建立一个新的时间段，④回到“进行中状态”子窗口，再次点击左上角的“√”，回到“活动”窗口，可以看到被误结束的计时项目恢复了。

仔细看下面的操作图，自己操作一次就明白了。如果忘记记录某次活动的时间，也可以用这个办法，只是要选择“结束状态”窗口，增加新的时间段，调整开始和结束的时间，最后，点击左上角的“√”完成增加操作。