自我管理 Managing oneself

今天2016年07月21日,距离第一次开始记录又过去两个月零5天了。再次开始记录,也是自我管理的一部分,希望能够愉悦的做下去。

如何有效阅读一本书里面的核心记法是: 摘抄+评论的方式! 那么下面的德鲁克的文章自我管理的读书笔记我也争取采用此种方式进行,也努力作为对今天掌握知识的一个实践。

德鲁克的自我管理中对知识工作者提出的五大问题和自己的思考评论

1. 我是谁,我的优势是什么,我如何工作?Who am I? What are my strengths? How do I perform/work?

评论:真正了解理解自己是谁,从个体和组织的角度都要从自己喜欢做什么(当然这个需要认真思考)我能愉悦的做好什么工作,即自己的优势是什么开始。在后面的工作生活中就是要发挥自己长处优势的过程,了解适度管理自己的弱项即可。就是多关注自身的优势,找到让自己最大发挥优势和潜能的方式去工作和生活。

2. 我属于哪里?Where do I belong?

评论:如果很好的分析回答了上面的问题,知道了自己的优势,并找到适合最大发挥自己优势和潜能的工作方式方法。再加上分析了解自己的核心价值观,做自己想要成为的那个自己,也就是真正回答了我是谁,从自身个体角度能够遵从本心发挥优势努力做最好的自己,个人认为这是回答了我属于哪里的个体的部分。(To be better leaders, better patents, better, stronger, more determined humans. To honor our body, sharpen our minds, to be more human.)  环境是影响我们非常重要的因素,即我属于哪里的组织环境因素,就要思考回答,我们的公司组织文化是什么,组织的价值管是什么,行为方式等是否与自己的做事方式和自己的认为重要的价值观相符合或者冲突。如果有冲突,就不要勉强,尽早换一个地方,别太苟且。如果符合那就很好,在进一步,自己在组织内部善于和适合做什么岗位等,也是要遵从本心做出合适的选择。当然很多时候人困难的是没有足够的理解自己,回答这些问题还是帮助我们做出相对适合的决策。

3. 我能做出什么贡献? What is my contribution?

评论:就是先要认识组织现在面临的最重要的问题或者任务是什么,然后匹配对应一下自己的优势和工作方式等,找到定义出,做什么,怎样做,从哪里开始等目标和时限等。从而用自己擅长做重要,对的事情,而不是南辕北辙,走错方向。

4. 我需要怎样做来承担维系人际关系的责任?What should I do to take Relationship Responsibility?

评论:为了提高和保证自己的组织效率,就要了解组织中的其他人也和自己一样有自己的优势,做事方式,价值观等,并要沟通确保他们思考知道。同时自己尽量能够第一管理老板,按照老板习惯的工作方式汇报等,第二知人善任,让其他人发挥他们的优势。

5. 我怎样为我的下半生做好规划?How can I plan for the Second half of my life?

评论:未雨绸缪,尽早规划第二兴趣。平衡主要工作(给自己保障生活的工作)和兴趣(爱好或者喜欢的事业),只要能够享受其中一方面,在其中一个成为受人尊重和成功的人即可。

以下是文章的细节摘抄:


对于第一个问题: 我是谁,我的优势是什么,我如何工作?Who am I? What are my strengths? How do I perform/work?

个人思考感觉我是谁和该如何工作,都是从组织的角度考虑的,所以都要从核心问题我的优势是什么开始。德鲁克提出我们要使用反馈分析法(The Feedback analysis)来了解我们的长处。

简单说来就是:在我们做出关键决策和关键措施的时候,我们都要写下我们希望看到的结果。然后再9-12个月后将实际的结果和预期的结果进行对比。 以此来判断自己什么事情做的好或者做的不好。如果经过一段时间的使用反馈分析法,并能够总结出自己的优势的时候,下面几个总结的行动应该紧随其后:

第一个也是最重要的是:聚焦发挥自己的优势。让自己做出最好成绩和结果。(我的优势是什么??? 下一步,要开始使用反馈分析法找到自己的优势!!!)

第二个:不断打造努力增强自己的优势。反馈分析法能够找出需要提高的技能或者需要的新知识。通常每个人都能够通过学习达到某项工作所邀请的新技能或者知识。

第三个:反馈分析法能够揭示自身知识结构的盲点和偏见。导致自己不出工作成绩的主要原因就是自己的知识了解的不够或者说是在自己的专业领域之外。我们要做的就是开放心态克服偏见,努力学习使我们充分发挥优势的技能和知识,改正那些影响效果和绩效的坏习惯。 记住保持礼貌态度对达成目标结果很重要。

第四个:我们也要知道自己做不好什么事情。 任何人都有许多不擅长的领域,即使努力也少有机会做到一般的水准。自己缺少天赋技能的事情就不要做了。(什么时自己的这些做不好的事情???)

第五个:不要在改善自己的弱点上浪费精力。比起从一流的到卓越的绩效,让无能达到平庸要花费更多的精力和工夫。

通过反馈分析法找到优势的过程也是认识我是谁的过程,发现找到自己擅长的事情和不擅长的事情,然后根据以上的结论行动争取最大的发挥自己的优势。

我如何工作(How do I perform/work?), 是于我的优势是什么同等重要的问题。我们的工作成效取决于自己是否做自己擅长的事情。也取决于我们能否按照适合我们的工作方式进行工作。如何做事是个人的特性决定的,通常是几个极其普通的个性品质(personality trait)

第一个:善于阅读,还是善于倾听? (自我判断,自己应该是善于阅读!!!后续跟进)

第二个:学习方式? 比如记笔记,开小会,同别人学习等等?压力下?大企业小虾米还是小企业大虾米?决策者还是顾问,即一把手还是二把手? (自我判断,自己是二把手!??)不要试图改变自己。而是努力改进自己的做事方式。这些都是建立在了解自己的基础上。

第三个:我的价值观是什么?对镜测试法:早上刮脸的时候问自己,我想看到什么样的人? 我们自己的价值体系要和组织的价值体系相匹配,保持大体一致才能和谐共处,否则注定要遭受挫折。


对于第二个问题,我属于哪里?(Where do I belong?)。知道了我的优势是什么,我如何做事,和我的价值观等问题后,个人,作为知识工作者应能够知道自己所属的位置。所以说应该认真的通过以上的所有问题分析,总结,真正找到所有真实的答案。当遇到机遇,工作机会,新的任务等是,可以遵从本心说yes or no。因为这就是我。最后创造出优异的成绩。


对于第三个问题,我能做出什么样的贡献?(What is my contributions?)。 就是把知识转化为行动。首先作为组织中知识工作者的一员,根据我们的职位职责的要求(及可影响到的范围内),我们首先要问“我应做出什么样的贡献?”,然后接着问“在哪些方面,我可以创造出不同凡响的成绩?如何创造?”

重点权衡三个要素:第一,在这种情况下,我们需要做什么。 即分析组织在当下或者未来特定环境下,作为自己在组织中的位置上思考我们应该做什么才是最大的贡献。第二,我如何使用我的优势,结合自己做事的方式,按照自己价值观出发争取做出最大的贡献。并且准确知道这样的贡献的目的是什么。第三,要产生不同凡响的影响,我需要取得什么的成绩。

搞清楚这些问题可以使我们得出一下结论:做什么,从哪里开始,如何开始,应该设置什么样的目标和时限等。以“我应做什么样的贡献?”为出发点,自己就会拥有建立在责任和优势上的自由。


第四个问题,我需要怎样做来承担维系人际关系的责任?(What should I do to take Relationship Responsibility?)只有少如凤毛麟角的人能够独立工作并创造出成绩,大多数人都需要与别人合作,发挥出效率,创造出成绩。因此,我们要自己管理自己,就要承担起维系人际关系的责任。

首先,接受一个事实,即其他人与我们一样都是独立的个体,都有他们自己的优势,做事方式和价值观。我们自己要发挥出我们应有的效率,就需要了解和重视与我们共事的人。比如说,我们要了解老板的优势是什么,什么样的工作方式,什么价值观,他们是善于阅读还是善于倾听的人?并根据老板实际采用的方式调整自己的工作方式。以达到“管理”老板的目标。同样道理适用于我们所有共事的人,他们每一个人都不是按照我的方式工作的,他们是按照他们自己的方式进行工作的。要发挥出效率,一定要分析了解与自己共事的人的优势,工作方式,价值观。

然后,就是自己要承担沟通的责任。我们自己要主动询问周围的人他们具有的优势是什么,他们是如何做事的,他们的价值观是什么,他们应该做出什么样的贡献。帮助他们问自己 “谁需要这些答案,在工作中我要依靠谁,谁又依靠我?”, 然后提高意识,让大家以能够接受讯息的方式沟通,比如善于阅读,就采用备忘录的方式,善于倾听,就采用交谈的方式。

大家彼此了解后,信任日益成为组织存在的基础。无论我们是组织的一员,还是组织的顾问,或是组织的供应商或销售商,我们都应对共事的每一个人,我们在工作中依赖的每一个人或反过来工作中依赖我们的每一个人,承担起维系人际关系的责任。


第五个问题,我怎样为我的下半生做好规划?(How can I plan for the Second half of my life?)。当个人的工作寿命可以超过组织的寿命,是不能期望到了60岁是我们30岁就职的组织依然存在。而且对大多数人来说在40-45年中一直在一个组织或者做一种工作就太漫长了。多数人会越做越退步,感到厌烦,失去工作的全部乐趣。因此要自我管理,为自己的下半生做好准备。

第一,开始从事第二职业和做不同的工作。通常从一个组织换到另一个组织。许多人在45-48岁时更换工作,因为孩子长大,也差不多攒够了退休的钱。这些在第一份工作相当成功的人越来越多的从事第二职业,是他们需要收入,更重要的是需要挑战。

第二,开展平行的事业。在本职工作上做的相当成功的人,仍然留在岗位上。还有一些忙绿的专职工作人员转成兼职或者顾问。但是同时,他们都为自己找到了与本职工作不矛盾的工作,即在非盈利组织中工作。

第三,社会企业家。在本职工作上非常成功的人,商人,医生,顾问,大学教授等,他们热爱自己的工作,但觉得缺乏挑战性。这种情况下,他们继续原来的工作,但花在工作上的时间越来越少。他们通常开展非盈利性活动。需要关注的是多数在40岁之前没有开始志愿者工作的人在60岁以后也不会成为志愿者。

自我管理越来越意味这知识工作者需要培养嗯哼乘早培养第二个主要兴趣。因为在我们的生命和生活中,我们期望遭遇不到重大挫折是不现实的。如果我们有第二个主要兴趣(主要兴趣不只是另一个爱好),事情就不一样了。比如,精明能干但错失升职机会的工程师知道,他的工作做的不是很成功,但是本职之外的活动(比如,当地的教会担任财务总监)中,他却取得了成功。

在知识社会中,我们希望每个人都是“成功者”,显然是不可能的。大多数人来说,能避免失败就是最大的成功。我们每个人都有可能在某个领域做出我们的贡献,做出不同凡响的事情,成为重要的人物。这就意味着开发我们的第二个事业,平行的事业,社会公益事业,和本职工作以外的认真对待的兴趣,所有这些方面都使我们有机会成为领导者,成为受别人尊重的人和成功的人。

PS:自我管理的文章是看的德鲁克的书《21世纪的管理挑战》,非常值得一看。

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