3 .直面困难
关键点:任何一个任务都可以划分为相对简单的部分和相对困难的部分 。
就算没有低估完成任务所需要的时间 ,就算已经迅速开始执行任务 ,很多人还是没有按时完成任务 。
为什么有的人好像一直在忙 ,却总是拿不出成绩 、做不出成效 ?
其实 ,工作中经常会遇到这样的人 ,读书的时候也不例外 ——上学时总有一些天天笔不离手 ,眼不离书 ,屁股不离板凳 ,成绩却很差的学生 。
我上大学之前一直这个状态。
这种情况的存在往往会使人们不禁怀疑 “努力 ”的可靠性 。还好 ,仔细观察就会发现 ,他们实际上并不努力 ,只是做出了努力的样子 ,或者显得比较努力而已 。
无疑 ,他们的效率低下 。而效率低下的根本原因是什么 ?答案是 :回避困难 。
任何一个任务都可以划分为相对简单的部分和相对困难的部分 。
合理的时间安排应该是这样的 :迅速做完简单的部分 ,把节省出来的时间放在困难部分的处理上 。
很多人会下意识地回避困难 ,他们的时间安排是这样的 :
用几乎全部时间处理简单的部分 ,至于困难的部分 ,干脆 “掩耳盗铃 ” ,视而不见 ,暗地里希望困难自动消失 … …这样的行为与做事的动机有关 。
人做事的动机往往来自两个截然相反的原因 :奖励与惩罚 。
人都喜欢被奖励 ,讨厌被惩罚 。
从最浅的层面上看 ,尽力做能够获得奖励的事情显然是划算的 ,回避做可能招致惩罚的事情显然是合理的 。
然而 ,从另一个层面上看 ,接受惩罚往往是积累经验的起点 ,甚至是唯一的起点 。
这就是俗话所说的 “吃一堑 ,长一智 ” 。很多时候 ,为了能够 “长一智 ” ,必须先 “吃一堑 ” ,西方称之为 “挫折教育 ” 。
很多事情并不是一过性的 ,总会阶段性地有奖有罚 。受到奖励之后 ,原本有两个选项 : “再次来过 ”和 “见好就收 ” 。
绝大多数人会自动忽视第二个选项 。
受到惩罚之后 ,同样有两个选项 : “从此碰都不碰那件事情 ”和 “挣扎着找一个出路 ” 。
绝大多数人还是会自动忽视第二个选项 。
所以 ,很多人实际上根本不知道自己所谓的 “喜欢做某件事情 ”很可能只是因为那件事情相对简单 、容易获得奖励而已 。
拖延的人并非不做事 ——他们做事 ,甚至做很多事 。拖延的人也并非不努力 ——他们会花很长时间去做事 ,但做的只是很多简单的事 。
他们每次回避困难的时候 ,都不是故意的 ,并且往往已经给自己找了恰当的借口 。
这借口太强大 、太有力 ,以至他们真诚地相信 : “我喜欢做有创意的事情 ,而现在手上的这些事情太枯燥 ,我确实提不起兴趣 … … ”如果不能控制这种逃避的倾向 ,再多 、再好的任务管理技巧都是无效的 ,因为任务中相当重要的一部分 (通常因为重要而困难 ,也因为困难而重要 )永远无法完成 。
所谓效率 ,是在任务完成之后才能够衡量的 。这样看来 ,对逃避困难的人来讲 ,因为没有完整地完成任务 ,所以无论他们花了多长时间 ,也都没有效率 (相当于分子为零 ) 。
现实中 ,这种现象无处不在 。
例如生活上 ,总是把 “我爱你 ”挂在嘴边却从来不花时间想想恋人真正需要的是什么 … …
这些问题都源自同一个习惯 :专做简单的 ,回避困难的 。
所有真正踏实做事的人都知道 ,任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的 ,所谓有创意的部分 ,可能连 1 %都不到 。
《把时间当作朋友》第三章管理——3直面困难笔记