今天的晨读内容很有实用性,结合自己的实际写几点我自己今后可以运用和改善的地方。
一、对任务进行横向管理,列出任务清单,收集任务。
以前的晨读内容也有过类似的方法。我自己也已经在运用当中。
工作上我会把要把做的事情在一个表格中列出来,当成待办事项。根据重要和紧急程度标颜色区分出来。哪些完成的就移到已完成区域。有新增的就添加进待办事项一栏中。按这样的方法做了之后我每天早上工作之前会先快速看一遍待办事项,对今天要办的事情做到心中有数。经过了这个有效的方法之后工作中很少出现事情遗漏的情况。
生活中对于待办的事情我是记录在手机上。我的手机日历带有要事提醒的功能。我会把日常要做的事记下来,到了指定时间会自动提醒我去办。比如交宽带费、市民卡充值、有哪些日用品没有了要购买等等,很多生活的锁事记录在手机日历上,不用专门花精力去记,到时间自动提醒非常的方便。
二、纵向管理项目在会议中的运用
工作中经常遇到要开会讨论解决问题。以前开会的时候我只是注重会前准备资料的环节。对会议内容和会后工作方面留意得不够。
结合今天晨读教会我们的方法。会议前应该事先针对开会的部门,对开会的内容事先大致了解,需要解决哪些问题来准备资料。比如只是本部门的会议还是整个公司全体的会议。本部门最近出现什么问题才会开这次会议让大家来商量解决。
会议中根据自己之前工作中的疑问提出来大家一起商量讨论。会议中直接面对面讨论的方式更直观的了解部门其它同事的想法和意见。同时会中想要强调的要点能让参会的同事得到关注和留意。
会议后的工作安排这部份很容易被忽略。很多人觉得开完全就是完了,对于会后的的安排并没有明确的了解。有时候领导在会上只是简单提了会后的工作安排,没有很详细的安排。这就需要会议记录者问清楚并在会议记要中具体明确的列出来传达下去给具体的部门人员执行。举个最近的例子,上周开会领导在会中只是简单几句提到了会后几个部门要列出后期自己的计划上来。结果后面大家可能没注意到,后面是领导叫我分别通知几个部门及时列自己的工作计划报上来。以后开会中我可以留意会中讨论的解决方案并明确会后工作安排,主动列出分配下去执行。这样开会才有成效。
三、学会关注结果
经常问自己:“我为什么要做这件事情?”“如果这件事情做成了,会怎么样?”以结果为导向,对领导交待的事情多想一下领导叫我做这件事他是想要达成什么样的效果。我们目前做的任务是为了达到什么成绩。这样才会有方向,不容易偏离目标。如果只是一味地埋头去做,会做得没方向感,也不懂达到什么样的效果。