临到春节各家公司都在忙着搞年会，弄年终总结，在这个时候，年终总结ppt成了个家公司会议的主角。然而很多人却搞不懂年终总结PPT，我曾经连续坐了三个小时，专门听那些不知所云的垃圾的PPT,这些PPT给我的身心都带来了极大的伤害。如何制作一份赏心悦目的，领导认可的年终总结PPT呢？为了能够帮助到大家做好年终总结PPT，我今天将介绍四个方面的内容，以期能够帮助大家获得领导的认可，进而升职加薪。
为什么要做年终总结PPT?
年终总结的对象是谁？
说什么才能让领导认可你？
怎样展现你的总结效果最好？
一、为什么要做年终总结PPT?
我问周围的同事和朋友，为什么你们要做年终总结ppt啊？很多朋友的答案无非是两种：第一种是，公司惯例，领导要求的；另外一种，我做了什么，总得让领导看一看吧 。那么领导为什么要这样要求呢？朋友为什么要选择自己去做年终总结ppt呢？我们从两个角度来分析一下，第一是从领导的角度，第二是从下属的角度来说。
领导：没有总结，我哪知道你这一年做了些什么？为公司创造了多大的价值，我凭什么给你升职加薪？！因此从领导的角度来说，年终总结是领导了解员工工作成绩与价值，进而决定员工未来发展的一种方式；
员工：我辛辛苦苦干了一年，如果不给他说一下，他连我干了什么都不知道，怎么可能给我升职加薪呢？因此，从员工的角度，这是一次表现自己功劳苦劳进而获得升职加薪的最佳机会。
总而言之，年终总结ppt就是员工为了获得领导的认可，领导了解并认可员工的一种方式和途径。
二、年终总结PPT汇报的对象是谁？
通常来说，听我们年终总结ppt汇报的，对象有这样3类人，第一类是领导，第二类是同事，第三类就是我们的下属。而在这三类人当中，最最最为重要的就是自己的领导，唯有获得领导的认可，我们的一切升职加薪的梦想才会实现。因此，了解领导，取悦领导，进而获得领导的认可，是我们做年终ppt，最为重要，也是最首先考虑的因素。那么我们要了解领导应该了解哪些方面呢？以下我从8个方面来说：1.领导的态度（Attitude）:领导对于你的态度，领导对于年终总结ppt汇报的态度？
2.观众对于你所讲内容的了解程度（understanding）:领导对你的工作内容他听得懂吗？了解多少呢？
3.领导的个人信息（demographic）：领导的年龄多大？领导的性别是什么？领导是什么样性格的人？领导的喜好是什么？领导的做事风格是什么样子的？
4.领导最关心的三件事儿（issue）：关于工作，领导最关心关于你的三件事是什么？一般来说，不同级别的领导，关心的内容略有差异，但以下三个方面是大部分领导都关心的，一是成绩，二是措施，三是不足及改进措施。因此年终总结必须要讲好这三个方面的内容。
5.什么样的信息传递方式（effective ways），对于领导最有效？
你是讲ppt呢？还是面对面的给领导谈心？或者是其他一些方式，什么样的方式对于领导是最有效的呢？
6.领导最反感什么（negative factors）?
7.针对不同的领导定制（custom）不同的年终总结PPT。
8.领导还期待什么（expectations）
以上我们了解汇报对像的八个方面，我们可归纳为AUDIENCE原则。
三，你要说什么领导才能认可你？
我们做年终总结ppt，目的就是为了获得领导的认可，进而获得升职加薪。那我们要说什么领导才会愿意听，进而认可你，给你升职加薪呢？这一部分，我们应该要好好思考一下，这次年终总结PPT应该写什么样的内容。通过前面的分析，领导一般最为关心你的工作的三个内容就是成绩措施不足，那么我们的年终PPT至少要包括：一是你都干出了啥成绩？二是你今年都采取了哪些行动和措施？三是你目前存在哪些不足，下一年度你准备采取哪些改进措施和计划？
在打开power point软件之前，我们先将要讲的内容规划好，其次再做PPT。如何整理我们要讲的内容呢？这里我给大家介绍一个非常强大的，免费的思维导图软件：XMIND。如下图所示，我们可以通过此软件年终总结PPT的内容全部画出来。
四、你要怎样展现内容达到的效果最好？
你要怎么说别人才能全神贯注听你讲并同意你的说法？关于这一点，涉及的面很广，跟你的表达能力、环境、展示工具等有很大的关系。但在这里我只聚焦于PPT的设计。漂亮简洁大气的PPT无疑会为你的展现大大加分。那么作为一个PPT小白，如何做出同老鸟一样的PPT呢？这儿我给大家介绍我做PPT的一个无敌神器，PPT美化大师。因为有这样的一些工具，小白也可以五分钟做出令人赏心悦目的PPT来。大家可以百度一下PPT美化大师，下载安装好就可以享受它提供的强大功能了。关于这一块，我这一篇文章不准备做过多的介绍，因为简书其他作者都介绍过这个软件。
我今天要分享就这4个方面：为什么要做年终总结PPT?年终总结PPT汇报的对象是谁？我们应该说什么才能让领导认可你？如何展现内容才能达到最好的效果？
今天要分享的东西就是这些，谢谢大家的认真聆听！
