乔治计算机专业毕业,他的专业课学得非常好,毕业后进入了一家顶级的互联网公司,从事软件工程。在工程项目研发中,乔治出色的表现让他很快得到了晋升,可是他却越来越焦虑,原来让他着迷的工作,开始让他烦躁,生活一团糟。
在朋友的建议下,他开始认真观察记录自己每天的工作,坚持了几周。他记录下自己工作时感觉烦躁不安甚至沮丧的时刻,并详细记录了自己具体在做什么,是什么样的环境,和什么样的人打交道。同时也记录了工作中让自己兴奋,很投入,有心流,做完后更有能量的事情。
他发现,自己并不是不热爱自己的工作,而是随着职位的上升,他花在沟通协调管理上的时间越来越多,繁杂琐碎的行政事务常常打扰他的思考,将他的时间碎片化,这正是他焦虑烦躁的根源。他喜欢的时刻,是在安静的环境里,独自思考复杂的工程技术问题。
乔治找到了自己的工作方式,让自己尽可能的做自己擅长的工程技术,把大部分时间都花在处理棘手的软件工程问题上,尽可能多的时间独处思考,这让他感到安心快乐有成就感。他尽量少接触自己不擅长的事,例如写项目计划、项目招标谈判、行政管理这类与人沟通协调,也很琐碎的工作。
工作方式的调整,让乔治的生活重新恢复了美好,下班后,他不但不觉得累,甚至变得更有能量。
乔治的经历启发了橙梦,她特地制作了一本“美好时光日志”记录本,开始认真的观察、客观地记录自己的每一天,通过AEIOU法反思自己的工作方式是怎样的?自己是如何学习的?
橙梦发现,当自己可以自主自控地阅读有深度的书籍,并把书里的内容用自己的逻辑进行结构化重构,设计成系列手册,并分享出去的时候,她常常会很投入,甚至能达到废寝忘食的程度。在做科研项目管理时,当可以按自己的逻辑,系统化梳理项目进展,制定项目计划时,她也很投入。
而当她无法自主自控思考,需要按照他人的思路与指示做具体性事务,她就很容易厌烦,有抵触情绪,同时,她发现自己非常不喜欢同时并行处理多件事务性工作,也不喜欢整理记录数据。
她总结出自己的工作方式是,喜欢系统化、结构化深度思考,可以架构出自己的逻辑系统的工作,一次只做一件事,专注思考。她讨厌不太需要思考、而是需要细心,需要并行处理多件事的事务性的工作。
通过认真观察,记录反思自我,橙梦还发现自己的学习方式是通过主动的阅读、思考,形成自己的逻辑体系后,分享出去。最高效的方式是边阅读、边思考重构知识,同时旁边还有个人可以听自己讲,在讲的过程中,她能更快地梳理逻辑,架构知识系统。
在团队合作中,我们不仅要知道自己的工作和学习方式,让自己把更多的时间放在自己的优势区域,用自己擅长的方式工作和学习。还应当了解身边的人,他们的工作方式和学习方式,才能更好地与人共事。
于是,橙梦也开始认真的观察身边的人,并鼓励大家记录“美好时光日志”。
她发现,同事祁和自己的工作方式和学习方式,完全不同,他可以并行处理许多事,而且会事无巨细,详细地做记录。最让人惊叹的是他在财务上的记录,他可以快速翻出十年前的具体的某一天,喝了某种咖啡具体花了多少钱,他也可以翻出几年前具体哪一天,见了某个人做了某件事。
正因为祁的这种超强的记录能力,他可以同时有条不紊地管理几十个小项目,并且做得很开心,而如果换了橙梦来做,则早就崩溃了。
在学习方式上,祁也是笔记侠,无论是开工作会还是听讲座,他都会随身携带笔记本电脑,然后全场噼里啪啦地打字记录,会议结束,他的文字实录稿便出来了。
橙梦身边,有越来越多的人记录“美好时光日志”,他们反馈了自己的观察反思结果。
VIVI说:“我喜欢工作在安静的室内,或是开阔的室外,在这样的环境里,和几个熟悉的朋友共同学习、思考、分享交流、共同成长。我讨厌工作在喧闹的环境,和一群陌生人共处。
在学习上,我喜欢扮演顾问的角色,在帮助别人解决问题的同时获得自我的成长,我不喜欢阅读,很难静下心来系统化阅读,但可以为了解答别人的问题,而有针对性地查找资料。”
CICI说:“我发现自己并不适合进攻型的工作,例如销售,而更适合支持型的工作,例如后勤保障、服务支持。我很善于用同理心,设身处地站在对方的角度思考,与他们沟通,讨好型的性格让我更多地为对方考虑,注重细节。
在学习上,我喜欢倾听,在与人交流中学习成长得最快,我常常从一个人的故事联想到另一个人的故事,从而找到解决问题的方法。”
XIXI说:“我喜欢在做的过程中学会做,在工作的过程中学会工作,当我学习POTOSHOP时,直接上手为某个项目画海报,遇到不懂的就去问,或者上网查查,在做的过程中解决一个个问题。
让我系统化的阅读、学习,我会静不下心来,会感觉崩溃,但让我直接去做,在做中学,最后都会给出让人满意的结果。”
ANDY说:“我喜欢写,写的时候很有心流,为了写作某个主题,我会有针对性地去阅读。我也喜欢行动,写作时领悟的东西指导行动,行动中获得的体验又为写作提供素材,形成良性循环。”
橙梦总结了自己和身边人的工作方式和学习方式。
自己:“专注的深度工作,阅读、思考、分享、写作”
祁:“多面手,细心,笔记侠。”
VIVI:“顾问型,分享中学习。”
CICI:“沟通交流,听觉型。”
XIXI:“做中学,实践派”
ANDY:“写作与行动良性循环。”
德鲁克在《自我管理》一文中,总结出我的工作(学习)方式主要有六种
(1)读者型(习惯阅读信息),如橙梦;
(2)听者型(习惯听取信息),如CICI;
(3)写作型(通过写作来学习),如ANDY;
(4)笔记型(以详尽的笔记来学习),如祁;
(5)实干型(在实干中学习),如XIXI;
(6)演讲型(通过听自己讲话学习),如VIVI;
实际上,我们当中的大多数人甚至不知道,不同人有着不同的工作方式和表现。许多人不是以他们习惯的方式工作,这当然就容易造成无所作为。
例如,许多一流的笔杆子都不是好学生——温斯顿·邱吉尔就是一例。
有关这个问题的解释是,笔头好的人一般不靠听和读来学习,而靠写来学习,这已成了一种规律。学校不让他们以这种方式学习,所以他们的成绩总是很糟糕。
你的工作方式是怎样的?你是如何学习的?
首先,请记录美好时光日志,找到你最擅长的方式。
然后,尽可能多的时间专注你的长处,用你擅长的方式工作,不要试图改变自我,因为这样你不大可能成功。但是,你应该努力改进你的工作方式。
最后,不要从事你干不了或干不好的工作。