项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
项目采购管理过程
12.1 规划采购管理 — 记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。
12.2 实施采购 — 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
12.3 控制采购 — 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。
项目采购管理知识点总结
1. 常见的合同类型:
总价合同: 固定总价、总价加激励费用、总价加经济价格调整(长期合同)
成本补偿合同:成本加固定费用、成本加激励费、成本加奖励费用
工料合同:兼具成本补偿合同和总价合同的特点,适用于无法快速编制出准确的工作 说明书
2. 合同选择原则:立即开工,首选工料合同,按成本付款,外加利润
能确定工作说明书SOW首选固定总价合同
成本加奖励合同对承包商的成本风险最小
3. 供方选择分析:最低成本、仅凭资质、基于质量或技术方案得分、基于质量和成本、独有来源、固定预算
4. 招标文件类型:
信息邀请书:不了解市场时
报价邀请书:工作内容详细、明确
建议邀请书:工作内容不明确
5. 基于服务采购,可能会用“工作大纲”这个术语。与采购工作说明书类似
6. 激励费用=目标激励费用+(目标成本-实际成本)*卖方分担比例
12.1 规划采购管理
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是,确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购,或者从外部渠道采购。
12.2 实施采购 - 签合同
实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。
12.3 控制采购 - 采购关闭
控制采购是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。