《零秒工作》|总感觉工作效率低?那是你没找对提高的方法

周星驰电影《功夫》里的火云邪神有一句经典的话,“天下武功,唯快不破”;小米总裁雷军在总结互联网创业成功的“七字诀”中也将“快”作为重要一个环节。

在快速发展的社会面前,企业要不断的迭代,而个人作为企业中的一员,需要通过提高工作效率和改进思考方式,才能避免被加速度发展的企业“甩出去”。那么,个人如何能够更快速提高工作效率?除了学习前辈,还有那些方法?面对临时突发的各种会议、领导的各种指示,应该如何应对?这些问题,赤羽雄二他的新书《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》中给出了答案,“天下工作任务,唯快不破”。

零秒工作

《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作法》的作者赤羽雄二在麦肯锡工作13年,参与和创立多个项目,并从零创立韩国麦肯锡分公司,帮助多个韩国公司走向世界;在发掘员工潜力,提高工作效率和改进思考方式拥有丰富的经验。《零秒工作》是赤羽雄二继《零秒思考》后,又一本对提高工作效率方法的总结之作。

这本书从速度解决的要旨出发,探讨了为什么说速度能够解决一切问题,提高工作效率的基本原则,如何通过提升思考速度提升工作效率,给出了在实际工作中提升工作效率的实用方法。适合每一个想要不断提高工作效率的人,而且这些方法不仅仅是适用于职场,而且也适用于解决生活中出现的效率问题。

《零秒工作》的最大特色在于它的实用性。在书中,赤羽雄二给出了几个能够马上就能用来提高效率的方法,下面先跟大家分享其中的三个:

1.提升工作效率,首先要对工作有一个整体的印象

拿到手的工作,不要着急去做,首先要了解,这项工作最终希望得到的结果是什么,为了得到最终的结果需要哪些要素,需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果,从什么地方着手才最有效等。

通过结果倒推的形式,对工作有一个整体的印象,分清完成各个部分的轻重缓急,从工作中的主要矛盾出发,快速完成工作,这样也会有留有时间对工作完成情况进行检查和完善。

赤羽雄二在书中给出了思考的这些问题的具体方法——“A4纸笔记法”,通过不断的提问,对各个工作任务本身和各个环节更加清晰明了。

2.工作不要过于追求细节

前段时间的热播剧中,有一句流传甚广的“名言”:细节打败爱情。也许你也会追问,要追求快,必然就会对细节会有出现考虑不周的情况,细节这么重要,追求速度放弃细节好吗?

在这里,你要首先明确,工作不是爱情,工作有deadline,爱情没有。在职场中,“成功=工作顺利完成”。而且在这里,细节和速度并不是作为矛盾存在的,工作顺利完成的核心是认真细致的完成,另外,你在deadline之前完成工作,就能有足够的时间对工作进行检查修正,也是细致的完成工作。

针对这个问题,赤羽雄二同样在书中给出了一个实用的方法——在deadline之前将PDCA(P,Plan,计划;D,Do,执行;C,Check,检查;A,Act,改进)方法执行循环执行多遍。

3.凡事提前

赤羽雄二在书中提到,在迅速推进工作方面极其重要的一点,就是将能够完成的工作全部提前完成。这里的“全部提前”是指,计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。凡事提前,也是保证工作在deadline之前执行多轮PDCA的重要一环。

这一点我自己体会的很深,前段时间,网站做站庆的活动,提前三个月就开始准备,很多同事包括我自己也很困惑,就为了三个月后的一天,提前这么久准备有必要吗?后来事实证明,那一天发生的意外情况都因为提早准备而化险为夷。


这三个方法其中的一部分,书中还介绍了很实用的方法。《零秒工作》是一本实用性很强的提高工作效率的书,如果你是初入职场,发现经常加班还是没有能将工作很好的完成,可以拿这本书介绍的方法用在完成任务中,也许领导会对你的效率刮目相看;如果你是已经工作多年,已经有一个团队,可以拿这本书的方法来提高自己多任务并发处理的能力,更高效利用时间,增强多线程工作的能力。

我自己平时工作要处理的事情比较多且杂,最近也开始带新的项目,这本书在如何思考任务本身,如何更好的执行,以及如何提高各种会议效率方面给了很多的启发。“纸上得来终觉浅”,好的方法只有用到实际中才能发挥作用,之后会不断的用这些方法用到改进自己工作方法中,提升完成工作目标的速度。

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