在上一份工作的时候,我遇到了我的老板,也是我现在的好朋友。当时我的职位是助理,他是品牌部总监。他在我工作期间不断指正我,教育我。
公司每周周一都会进行一次部门会议,公司的总经理都会参加我们的部门会议,对我们的部门是非常重视的。可悲的是我每次汇报后都觉得自己表现的很差,大老板每次听完之后都微微地摇摇头,然后叫下一个同事继续汇报。记过几次不愉快的表现之后,自己心如刀割,想离职的心都来了。后来心里不断地挣扎,决定私底下请教了部门总监。
他指出了我在汇报的时候存在的几个问题,并且一边教我应该如何改正:
1、表达的时候太啰嗦,思路不清晰。没有说到重点。每次开会的时候你都是先长篇大论一番,然后才说到业绩情况,工作上遇到的问题。
解决方法:首先确定最想传递的信息。让领导听完你的汇报之后能清楚了解你表达的核心内容。介绍目标的时候应该聚合在一起说,并且不要超过三点!
2、你每次提问题都没有把自己想到的解决方案附上,总是喜欢把问题抛回给领导。
解决方法:永远记得领导只喜欢选择题,不会喜欢问答题。因为你提出问答的时候,别人会第一时间怀疑你是否没有经过自我思考,一遇到问题就退缩。所以每次汇报遇到的难关的时候把解决方案一并附上,就算这个解决方案并不完美,甚至并不合适。
附上解决方案能证明你遇到问题的时候都会经过认真思考,是一个对事情负责的人。
3.每次开讲时应该将结论放在最前方,说完结论再详述。
解决方法:因为会议上不是日常聊天,要的是效率,要的是结果。按照日常生活的先背景—过程—结果的聊天思路,会让听众疲惫。听完之后还是不知道你想表达什么意思。所以要做到以结果为导向的方式进行表达:先结论—再背景—再过程—最后再复述一次结论。
4.自己应该在开会前没有充分准备好。
解决方法:把需要讲到的内容做成PPT。切记多图少字用数字说话,突出关键词,页面精简并且页数不超过10张。
总结:向领导汇报工作的4大要点
1.确定最想传递的信息
2:.先说结论
3.提供选择题,而不是问答题
4.熟练运用PPT