Title: GTD工作方法
Date: 2021-3-19
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GTD是一种短时间,一天之内的工作管理方法。它主要是协调整天的任务分配,让自己把时间分配在最重要的事情之上,让自己在最适合的时间,做最合适的事情。它有五个核心的步骤:收集、整理、组织、回顾、执行。
从总体来看,GTD工作法就是将脑海里的想法,全部输出到外部的软件,再整理好这些事件的顺序。这样大脑就可以全心全意的做一件事情。然后再对照着软件,一个事项、一个事项的去做任务。这样就能让大脑高效的完成任务。
收集
收集就是把自己脑海里的所有想法、要做的事情、在想的问题都放到一个暂存箱里,这个暂存箱可以是任务管理软件、笔记本、待办事项列表等各种自己觉得合适的。要完全的确保自己的脑海里的东西都放下了,可以安心的去做任何一件事。
在做事情的时候,突然有了一个想法,也是要赶紧在这里面记录下来,然后回去把刚才做的事情做完。
这个暂存箱里的东西最好一个星期清理一次。
整理
整理需要按照原则对计划一个一个的做整理
原则如下:
1、从最上面开始,一次处理一件事情
2、按照现在能不能做为判断标准,分为现在做和以后做两个部分
3、现在做的又可以分为:参考资料、以后做、垃圾类
4、现在做又可以分为:两分钟内可以做、两分钟内做不了
5、2分钟原则:这个事情两分钟内能做完的,就马上做完。然后继续整理
6、2分钟内做不完的,就放到下一步操作内。
组织
组织分为两个部分,一是对参考资料的组织,二是对下一步操作的组织。
对于参考资料,我们要提前做好一个知识库。对于新的资料,我们就可以很快的按照对应的位置放进去,再添加引用,方便查找。
对于下一步操作,我们又分为:下一步清单、释放清单、等待清单、未来清单
下一步清单:是我们接下来要做的事情。对于过于庞大的计划,我们要拆成小一点的任务去做。还有一些是我们到了特定的地点、特定的时间才可以去做的任务
释放清单:是我们要移交给别人要做的任务清单
等待清单:是我们要等待别人完成的任务,包括我们别人的任务对接,自己释放的任务
未来清单:是需要延迟做的,没有具体期限的任务
回顾
最少要保证每天都去看一下今天做的这些任务,进行一下评价。看自己是不是经常做简单的任务,任务的效率等。及时的修正自己。
执行
所有的理论都必须经过实践,才能学会。大胆的去实践吧,在实践中逐渐的学会使用GTD,逐渐的调整自己。
签名:Smile every day
名字:宏沉一笑
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