碎片化时代,高效工作必备技能(策略1)

本文依据 Xdite写的《普通人如何做到30分钟读一本书并做完笔记》进行的实践。

流水账式的读书笔记就像用胸围、臀围、腰围这三个数字描述美女一样无趣。

能够提炼书中三到五个点并凭借自己的理解,像跟朋友聊天一样的写出来。写的时候假想面对不是一大群人,而是自己朋友,力求将学到的东西让朋友理解接纳,一切以让朋友听明白为主,拒绝大量的引用原文。

Step 1:这本书我最想问的一个问题

书名:《每天最重要的2小时》碎片化时代,高效能人士必备的核心技能。乔西·戴维斯著 陶文佳译

我最想要在书中得到的一个解答:如何合理安排工作顺序?

问题的动机:高效工作?

Step 2:30分钟内摘出16个关键字

16个关键字:错误的想法、抛弃“效率”这个念头、为什么是两个小时、自动模式、有意识的思考、执行意向、能量、辨别、走神

Step 3:我们想错了

我们经常会这样,斗志满满的来到办公室,想着昨天晚上构想的工作解决方案,决定到办公室后第一件事就是先解决最重要问题。结果开了早会,需要处理几件小事,一会儿可能同事会来让你帮助其它问题,你抬头一看表可能又到中午了。

心想下午一定先把最重要的事情做完,结果下午头脑不清醒,刚刚开始做的时候,昨天晚上想的解决怎么也想不起来了。强打起精神,强调自己集中精力处理这件事,结果自己总是不满意,忙忙活活又到了下班的点,心想明天一上班再做吧。

结果总是令人失望,感觉自己非常刻苦和努力,工作却不见成效,想要提高工作效率,下载了许多时间管理的APP,却总是才在最后期限将自己并不满意的方案交出去。

甚至开始怀疑自己的工作能力,回到家想起当天的工作也不开心,貌似自己没有做错什么啊。

我们只是想要在工作上拥有极佳的状态,成为工作主宰者,按照交出领导认可的方案,而不在最后时限应付的方案。

不想觉得一切都无法掌控。我们期望自己能无间断地工作。

我想你也是这样想的,其实这样想是错的,大错特错。

我们面对工作时会有这样一个信念:为了掌控我们的工作,我们不能再“浪费”时间了,我们要学会使用每分每秒,时间就是金钱,我们强制自己集中注意力,这样我们可以更有效率。

这是错的,主要来源于我们对自己大脑的工作方式不了解。只有当我们和生理系统处于最理想的状态时,我们就可以更高效工作,很难想像昨晚喝醉的你,今天在工作中有极佳的表现。

想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况来工作。

每天拿出两小时,就足够完成最重要的工作。为什么要提出每天最重要的“两小时”呢?因为这个时长即可以非常容易做到,又可以保证我们能够完成每天最重要的工作。通过以下五个策略,就可以实现高效工作的两小时:

Step 4:主动选择最重要的事

策略一:主动选择最主要事情。可以回想一下以前某一天的工作,打扫办公室,打开电脑,处理一下邮件,回复一下同事的问题,和外协部门做一些协调。大部分情况我们都在这种“自动模式”下完成了工作。

这一切都是按照无意识的程序完成的。大脑已经适应了这种工作模式。

要想制造出“高效两小时”,第一个策略就是学会下意识的思考,下一步的工作是什么?它是最重要的吗?在切换工作任务时,有意识的停下来思考几分钟,告诉自己下一步的工作应该怎么做,而不是让自动模式带我们去做那些并不重要或者这个时间段不适合的工作上。

这样做的好处是,我们能够决定该如何最大化的利用下一个时间段。

这些停顿思考,决定了对时间的利用质量。这个方法非常简单,我们却很少这么做。

当然无论多么完美的计划,都有可能被打断,而每次的打断都想当于给了我们一个新的思考点,为了更有效的处理这些思考点,我们可以提前计划,即为自己的工作制订应急预案,提前计划如何应对计划外的事情。

这种提前计划的学名叫做“执行意向”,即使用“如果……就……”的处理方式。“如果某种情况打断了我的工作,我就会这样做。”

当你开始有意识思考一个时间段如何工作,并为被打断工作制订好预案时,你会发现,自己的以前的工作屈从于自动模式,浪费掉了多少时间,所以学会有意识的思考,是高效工作两小时第一个策略,简单而有效的策略。

未完待续……

明天策略二:情绪决定你的表现

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