每日一句023-0630|《吃掉那只青蛙》07-任务分解,创造整块的时间,保持紧迫感,专注一事

第18章 奶酪和香肠工作法

奶酪和香肠工作法的核心,都是把任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃一片面香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠。

这和易效能里,将大a分解成多个小a以及项目管理工作法里,分解成多个子项目的原理一样。将一个大问题分解成多个小问题,我们的行动力就能提高。

【落地】

接到任务后,习惯性的分解成多个子项目或小目标,从第1个小目标开始着手。


第19章 创造整块的时间

专注需要整块的时间,整块的时间需要通过制定时间计划表,可以通过早起睡前,甚至乘坐飞机出差过程中,专注的做一件事。

作者建议使用一份提前规划的,具体到每天每小时甚至每分钟的时间计划表,是提高个人工作效率的最有效的工具之一。

【落地】

继续实践一日五色工作法和周计划。


第20章 保持紧迫感

作者认为,生产力高的人愿意花费时间去思考制定计划,确定世界的优先级,然后他们就行动迅速,意志坚定的投入工作,朝着自己的理想和目标前进。

首先是为什么要保持紧迫感?一旦产生了内在的紧迫感,你会建立一种行动偏好,面对一件你即将处理的事情,你会立刻采取行动去完成,而不是夸夸其谈。克服惯性进入动态,需要消耗大量的能量,但是要继续保持这种动态,所需要的能量却少得多。来自内心的紧迫感,能让你自然而然地驶入事业的快车道,你的工作效率越高,完成的工作越多,你的自豪感就越强,自信心就越足,自我感觉就越好。

然后是如何保持紧迫感。不断到自己重复这样一句话,马上行动,马上行动,马上行动。

这点看起来很简单,事实上做起来很难,一到困难我们想到的大多是退缩,一遇到需要紧急处理的事情,我们想到的是拖延,很难保持一种紧迫感。我们需要克服的是人性的感性懒惰,需要的是人性的理性计划。通过计划。通过理性计划,通过我们的行动不断修正,朝着我们的目标前进。

【落地】

当下次想拖延某件事时,不断的告诉自己,do it, do it. Do it,不要考虑拖延,时间还早,下次再做,等借口。

当遇到新的任务时,应尽快开始计划,并迅速完成反馈。


第21章 单独处理每一项任务

全力以赴的投入一项工作的要求是一旦开始做这件事就全身心的投入进来,不受外界干扰,不转移注意力,直到100%的完成工作。
如果处理一项工作的过程中,做做停停,完成整个工作需要耗费的时间会增加500%,甚至更多。
你的自律能力越强,全身心投入一项工作的能力就越强,你就越能沿着效率曲线不断完成进度,你高质量高效率完成的工作会越来越多,耗费的时间却越来越少。
你越自律越能坚持不懈的投入一项重要工作,你就越喜欢尊重重自己,你的自尊心也就越强,反之亦然。你越喜欢尊重自己,你就越容易约束自己,坚持不懈的完成工作。

这可能是我工作生活中最大的误区,一直想的是一心多用,事实上这样的效率并不高,反而会降低我的效率。为了达到专注的做一件事,我们需要提前计划安排好我们的时间。为了专注的做好这件事,我们需要提前计划好这件事的细节。计划是专注执行的前提。自律是专注执行中的关键(不断重复的对自己说,继续工作继续工作)。

计划的过程也是取舍的过程,舍得舍得,有舍才有得,在这个过程中要有针对性的舍弃那些不重要的80%的事情,真正的专注到重要的20%的事。

【落地】

给日程排好优先级,前面的没做完,坚决不做后面的,保证专注一事。

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