推荐一本书《这就是OKR》,结合当前的工作,谈谈心得体会。
OKR(objectives and key results,目标与关键结果),目标管理的一种最佳实践(敏捷绩效管理)。最根本的管理思维是实现员工的自我管理。
聚焦OKR,最优先的O(涉及资源、精力、注意力分配),最关键的KRs(最关键的策略和措施)。
管理,从分工走向协同,围绕如何通过管理效率提升组织绩效而展开,把组织看着整体,围绕共同目标努力。
目标是自上而下的层层分解,每个人的O来源于部门和项目的KR(支撑上级的KRs),更关注完成量化数字所需要做的贡献,强调纵向分解和横向协同,上下左右的对齐。责任人自身自我设定目标、自我控制从而实现自我发展,这里面也有心理学上的承诺与行为一致性,自己在公开场合作出的承诺,会驱动自己达成目标(在公开场所、会议等场合进行目标对齐)。OKR由责任者自己制定,而不是上级直接制定,充分发挥主观能动性。
结合公司的实际项目,谈到硬件项目和软件项目,常说的一句话是,软件项目比较适用于敏捷迭代,而硬件项目生命周期模型是瀑布式的不适用敏捷,我们目前在做的项目管理信息化推进、会议形式和频率的改进、管理流程的持续优化都是为了提升组织效能。之前我自己陷入了理念的误区,没把项目模型和组织类型概念剥离开,公司引入的OKR管理,本质就是一种敏捷工作法,推行OKR非常适用组织的敏捷文化建立和敏捷组织转型,敏捷型组织通常也会选用OKR进行目标管理,OKR属于敏捷绩效管理(目标管理)的一种最佳实践。我们处于VUCA时代,充满了易变性、不确定性、复杂性和模糊性。长期的、静态的战略规划是不适用的,我们的OKR需要在周期内不断的迭代,通过数据分析和持续跟踪,定期检讨和刷新目标(目标要有一定的稳定性,区分重要和紧急)。
在OKR的实际应用方面,目前主要聚焦在晨会和周会。
OKR晨会(敏捷站会),我们目前采取的是站会形式(站会是敏捷的一种最佳实践),会议聚焦障碍的解决。我们项目跨部门很多,部门间的依赖程度高,通过晨会机制,可以达到以下几个目的;
1、将项目信息透明,成员间了解对方的目标与进度,进行信息的更新,进而调整自己的工作安排,积极响应变化。
2、让成员了解当前组织任务优先级,个人工作和总体目标达成的关联性。
3、让管理者及时了解团队成员工作情况和大家的工作状态,识别问题和风险,做好协调和找出问题的解决办法。
交流模板:昨天做了什么,今天准备做什么,遇到什么障碍,需要什么支持。
OKR周会,通过对OKR进度更新,完成量的对比,了解目标的障碍或者挑战,找到更好的推进目标的措施和方法。会议聚焦于目标,讨论对完成目标的信心和可能,如何更好的达成预期目标。通过周会机制,OKR的责任人实现三重承诺:
第一重承诺:OKR在组织内公开透明
第二重承诺:责任者定期更新OKR的进度
第三重承诺:责任人对自己OKR进行评分并公开
周会模板:本周关键结果取得哪些进步,下周计划做哪几项重要任务,是什么阻碍OKR取得更大进步,我们要做什么来改善OKR结果
周会流程:1、成员介绍每周周报 2、讨论障碍和方案 3、给予成就肯定
会议要点:1、不追责不批评 2、聚焦OKR,聚焦未来的行动 3、营造积极沟通的氛围 4、关注员工信心与情绪
这其中分为承诺型OKR和挑战型OKR,承诺型的基于上级目标和要求100%完成,优先投入资源和保证。而挑战型OKR可以接受失败,是基于责任者的自身梦想,资源不一定充足,70%的KR完成率就算成功,因为目标的设定需要有挑战性。
SMART法则(specific 具体的,measurable 可衡量,attainable 可达性,relevant 相关性,time-bound 时限性),目标制定的基本法则。
SMART法则
(1)S—Specific:具体的
大家对文字表达是否有不同理解,无歧义,清晰具体不抽象,禁用形容词。
(2)M—Measurable:可衡量的
用明确的数据衡量目标是否达成(最好是可以按日期跟进)。数据可以用来监督和衡量我们的目标是否达成。
(3)A—Attainable:可达的
一是通过努力能够实现的目标,二是目标要有挑战性,能激励员工更进一步。
(4)R—Relevant:具有相关性
将大目标看作一个整体,分成不同的阶段的小目标,每个小目标与整体大目标之间要相互关联
(5)T—Time-based:时限性
当每一个阶段任务都有明确截止时间点后,我们就会逐步克服拖延。
举例:我们要在6月15日推送第一批外部用户,所以5月底的版本我们要合入85%的需求,严重单的关闭率达到90%,功耗性能的底线是和上一个商用版本持平。这些指标最终的结果体现在NPS,和我们项目成功是强相关的。
对敏捷两个字的理解:
1、信息公开透明,及时共享,快速响应变化。
2、了解当前任务优先级,个人工作和团队总体目标达成关联性。
从软件的敏捷开发到组织的敏捷转型(推行OKR非常适用组织的敏捷文化建立和敏捷组织转型),OKR就是一种敏捷工作法,敏捷型组织通常也会选用OKR进行目标管理。
OKR和KPI的区别:OKR是目标管理和自我控制,KPI是绩效考核工具。OKR反应的是当前阶段(一段周期内)更加需要投入、更优先的指标,会使KPI完成的更好。
管理思维(最根本),自我管理控制管理
目标来源,聚焦优先和关键 团队和个人成功的全面衡量
目标调整,动态调整不断迭代 相对稳定
目标呈现,公开(包括目标、进度及结果) 保密(责任者和上级单独沟通)
过程管理,持续跟踪 考核时关注
结果,富有挑战可容忍失败 100%完成甚至超越
应用,评分和薪资挂钩 直接关联考核与薪资
OKR周期可以自己设定,季度、N周、N月。
挑战型目标如何实现:
1、更努力工作,增加工作时间
2、改变思考方式和工作方法
KR评分规则:
达成挑战,1.0;达成承诺 0.7;没有达到承诺 0.3;目标未完成 0;
公司文化和项目文化,设定有挑战性的目标作为常态,先考虑放弃奖金和晋升基于目标直接关联的模式。
目标撰写示例:
1、优化销售流程;2、打造旗舰产品;3、大幅提升公司的品牌影响力;4、变革绩效管理、激活组织活力
撰写原则:
1、定性不定量,如提高销售收入,而不是提高20%。定量的O,会对KR带来思考限制,纠结于数字,忽视行动的多种性。另一方面给员工压力。
2、明确行动方向,不出现协助、帮助、参与、支持等责任不明确的动词。
3、责任范围可控,至少能达到70%的程度
4、鼓舞人心和精简,富有挑战,类似口号
关键结果制定:
1、按策略制定,分析影响目标实现的关键驱动因素。如提高销售收入:加大宣传力度、提高转化率、产品组合优化后提高客单价。
2、按维度制定,目标的衡量维度。如打造一款旗舰手机:那维度可以从超级快充、屏幕、摄像、轻薄、重量、CPU。
3、按任务制定,如果完成目标实施路径很清晰:可以按任务完成时间(里程碑)制定关键结果。
以上,按策略制定会更优,策略本身显示完成目标的关键因素,让我们对目标完成的逻辑有更清晰的思考,对目标完成过程更有针对性。
关键结果的类型:
按照度量类型分为比率型、数量型、里程碑和主观型
比率型:NPS提升多少,调查问卷各模块好评率,性能功耗较上一版本提升指标,5%
关键点:1、有计算公式,如功耗提升5%--》大数据,手机续航达到XX小时,换算过来功耗恶化或者优化的X%
2、有参考对象,基于升级前的商用版本做对比
数量型:确定的数字来度量KR
如:年销售额XX亿、注册用户XX万、完成XX个试点
里程碑:用完成时间来度量
如:XX日需求冻结、XX日TR4A版本准出、XX日TR5过点评审通过
主观型:主观感受来度量KR(不推荐此类KR,没有一个完成的衡量标准)
如:产品发布会取得成功
OKRT结构:
目标O,关键结果KRs,关键任务Task
关键结果的撰写要基于价值:
举例:
开发3个功能(XXX)----》流量转化率达到XX%,
结果导向,基于价值和结果去撰写,任务只是达成结果的手段或者方法,是一些未经验证的假设,需要通过结果来验证。
可以改写成,通过XX任务,达到XX效果(实现XX价值)。培养价值导向的思维,我们的工作价值和意义在哪里,给组织和团队带来什么。
德尔菲法,匿名情况下征求---》归纳统计---》匿名反馈----》归纳统计------》......----》达成一致
做好项目评价(认可策略),激发员工内部动机;
认可的价值:
1、促进员工增加对工作的投入,能使人在工作中感到动力、欣赏和满足。
2、改善管理者和员工的关系,提高管理者的信任度、沟通能力、责任感和目标设定能力。
3、促进员工创新,获得强烈认可的员工更有可能积极创新。
4、吸引和保留员工的必要策略。
认可的特点:
1、及时性,取得成就后尽快给予表扬,直接口头或者邮件表扬。
2、全面性,善于发现所有人的优点(虽然有的员工天生比其他人表现的更好)。
3、全员共同参与,员工互相提名以获得奖励,让他们参与到认可过程。
4、具体真实,认可事件的行为具体细节要概述。
5、目标、价值绑定,将努力和组织的目标和价值联系在一起。
6、认可方式可多样化,口头表扬,邮件认可,公告栏,物质奖励等等。