看到这个题目,我全身的每个细胞都在呐喊:这就是我正需要的!
上学的时候,每天有学校的课程表安排。不用花太多时间在安排在计划上,只需要执行即可。
毕业后,从一个被安排的角色到了一个需要自己掌控时间的工作者。虽然自有了,可是不会安排自己的时间。不知不觉中一抬眼,啊哦,已经到了该睡觉的时间了。可是今天要做的事情还没完成,自己心中不禁懊恼。
为了解决这样的问题,晨读提供了三种方法:分别是抓住时间小偷、破除“立即行动” 和增添任务乐趣。
抓住时间小偷
大部分时候,我们不知道自己一天是怎么度过的,晨读建议我们将这些都记录下来。我这里有个软件特别合适,叫“iHour”。(虽然我也使用不久,哈哈)
操作特别简单,在刚开始使用时,先将自己要做的事情都列在上面,比如吃饭、路上、洗漱、看书、学习等等事项,可供后面录入时间做选择。可以在完成一件事情后,选中这个事项,输入所花的时间即可。整个操作只要几秒钟。一天记录下来后,可以看到自己的在每个事项所花的时间和所占百分比。(相信我,记录后才发现,原来这么多时间,都是被自己浪费了。。。)
记录一段时间后,能发现什么事情占用的比重大,哪些时间是可以用来做别的事情的,自己心中一清二楚,也方便后续的计划调整。
破除“立即行动”
之前看到过一篇文章,说人正在专注的事情被打断后,需要花大约15-25分钟才能回到原先需要注意的事情上。每次都立即行动,会很忙,但效率低下。从晨读中了解到,有三种方法可以解决效率低下:睡前规划、日后跟进和合理委派。
我自己之前是习惯于早起规划的,但是和睡前规划比起来,没有用到潜意识,是个浪费。后面需要改为睡前规划五件事。
日后跟进资料夹可以方便的知道自己有什么事情要处理。在这里,我又有一个软件要推荐,叫“Wunderlist”。这个软件在PC端、手机端都有APP可供下载,可以随意创建文件夹,可以设置完成时间、提醒时间、备注事项,还能把任务分配给别人,真是事项安排小能手啊!
合理委派可以将不重要又耗费大量时间,不会产生很大效益的事情交给别人去做。比如,请钟点工来打扫卫生。之前我觉得请钟点工是一件奢侈的事情,可是自己花一整个下午来打扫,精疲力尽,也没有精力再去做自己喜欢的事情。用了一次小时工后,不禁感慨,别人工具齐全又专业,早就该使用家政服务了,可以享受到干净的家,还能有时间做我想做的事情。其实,是自己赚到了。
增添任务乐趣
把任务当做游戏,每完成一个小阶段就给自己一点奖励。把一些琐碎的事情写在小卡片上,随机抽取去完成,也是不错的选择。后面,我打算每写完一篇晨读感悟,就给自己存10块到梦想储蓄罐里,存到一定数额就去买个东西奖励下自己,听起来,也挺有趣哦。
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