学习笔记45-知人善用

【江湖说️学习日记】

[打卡宝宝]:洋芋.

[打卡日期]:2018/12/26

[累计坚持]:这是我坚持学习的第45天️

[学习内容]:管理篇-管理的本质:知人善用

[学习笔记]:

你从创业开始,你的亲姐姐就一直在帮你管理公司的财务。创业之初,那也不能叫什么财务,就是一些进账和出账,看着公司账面上那么点钱,谁都不准乱花。然后,公司做大了,员工越来越多了,开始各地开分公司了,总部也开始有事业部了,公司不仅仅需要会计和出纳了,需要懂公司财务规划的专业人士了。你姐姐已经明显吃力了。再后来,你的公司准备上市了,事务所进驻,开始做审计,各种专业的会计准则,公司财务预算,坏账计提原则、确认收入的准则等等。你姐姐这时候已经完全无法应对了。

这时候,你应该怎么办呢?激发善意吗?她是你姐姐,那真是全身心的为公司管好每一分钱,120%的善意;那设计一套系统吗?设计好一套分钱、花钱、赚钱的机制,然后交给她来管?可是她也不会啊。或者,干脆给她配一个学财务管理的博士做副手,让她继续做CFO?

有时候,就算我们试着去激发善意,提高人的主动性,或者设计系统,梳理人财物之间的关系,也不一定能提高管理效率。因为,这个“人”就不适合做这件事情。作为管理者,我们要有一项重要的能力,就是:知人善用。

①概念:知人善用

案例

有某公司营销部门的负责人A,手下有上百位员工。你知道,销售团队,年龄不同,性格各异,但个个都是人精。直到有一次,他面试了一位下属B。

这个B同志,从简历上看,真是很平庸,乏善可陈的几段经历,看上去也不是很顺利。很多面试者都自信心爆棚,滔滔不绝,但他总给人的感觉不自信。本来都要否掉了,但突然看到他的简历中有一处很特别:高中复读了四年,最终考取大学。

A决定录用了B,并对他说:“你一定能成功!”B很惊讶,A说,“你复读了四年,终于考上大学,说明你非常有毅力,非常执着,凭这种精神,做什么都能成。”于是,A把最难啃、最难伺候的大客户都交给了B。后来,他几乎搞定了全部这些客户,还开发了几个很有价值的新客户。B的工作方法很简单,就是坚持不懈地去与客户沟通。甚至有客户说,每天他接到的第一个电话,都是B打的,被他的诚意和坚持打动,开始信赖公司。现在,这个B,已经是某分公司的副总经理了。

A所做的,就叫做:知人善用。

知人善用,就是清醒地认识到每个人都是不同的,要把合适的人,放在合适的位置上。

②运用:洞察差异性

第一,因人不同。

人生来平等,但又生而不同。了解差异性,不要拍脑袋,试着借助一些前人的思考,现成的工具。比如MBTI。我在微软刚开始管理团队时,被要求在网上做了200多道关于判断和取向的题。拿到报告,我非常惊讶。我一直以为自己是个外向的人,但其实不是,我的外向,是职业一刀一刀雕刻出来的有效行为,但我的能量,其实来自于安静地思考。

第二,因时不同。

不但人与人之间是不一样的,同一个人随着时间的发展,也会变得不一样。刚进公司的时候,通常热情高涨,但能力不行。这时,不要急着对这个人下定论。随着时间的推移,他的能力可能会越来越强,但是热情会削弱。这时也不要急着对这个人下定论。作为管理者,你应该调整自己,学会在不同的时间,用不同的方法,管理同一个人。我们把这叫做:情境管理。

第三,因地不同。

这个地,指的是环境。他与直属老板是否相处和睦,直属老板是一个人工作状态的几乎决定性因素;他与周围的同事是否能力互补,这件事情的愿景、目标,以及对应的流程和管理方法,是否能释放他的能力。这种人和地的匹配性,可以通过有效的1:1沟通,来不断了解和磨合。

我们回到开始的案例上来。也许你可以给你姐姐足够的股票激励、创始人身份的同时,把她放在出纳的位置上,让专业的CFO来管理财务。自己姐姐、创始人做出纳,说明:任人不唯亲,同时,也有震慑和监督作用。

③小结:认识知人善用

激发善意,设计系统,还是不够的。管理,要“知人善用”,就是把合适的人,放在合适的位置上。要理解“合适”,就要先理解“不同”,因人不同,因时不同,因地不同。

[思考应用]:

①懂得识人、并且知人善用,是很难得的品质。每个人都有其独特的地方,每种性格也有独特的亮点,通过权衡把合适的人放到适合的岗位去,让其特点在专属的领域发光发热。

②我们在判断一个人是否适合某个岗位的时候,要学会发现其与众不同的点,不适合销售的人不一定不适合做市场或者财务,凡事无绝对,换位思考,或许可以解锁不同的世界。

③再好的管理系统也需要合适的人去执行,站在管理者的角度我们需要有价值的人,站在自身角度我们要知道公司需要什么样的人,我是否适合,能否被替代,有没有核心竞争力。

[坚持习惯]:

️学习,打卡,减脂。第9周️

[今日感悟]:

常说换位思考换位思考,真的能设身处地去思考的人很少,希望你是少数人中的一个。

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