【江湖说️学习日记 45 知人善用】
[打卡宝宝]:嘿黑~
[打卡日期]:2018/12/26
[累计坚持]:这是我坚持学习的第45天️
[学习内容]:管理篇-知人善用
[学习笔记]:你从创业开始,你的亲姐姐就一直在帮你管理公司的财务。创业之初,那也不能叫什么财务,就是一些进账和出账,看着公司账面上那么点钱,谁都不准乱花。然后,公司做大了,员工越来越多了,开始各地开分公司了,总部也开始有事业部了,公司不仅仅需要会计和出纳了,需要懂公司财务规划的专业人士了。你姐姐已经明显吃力了。再后来,你的公司准备上市了,事务所进驻,开始做审计,各种专业的会计准则,公司财务预算,坏账计提原则、确认收入的准则等等。你姐姐这时候已经完全无法应对了。
这时候,你应该怎么办呢?激发善意吗?她是你姐姐,那真是全身心的为公司管好每一分钱,120%的善意;那设计一套系统吗?设计好一套分钱、花钱、赚钱的机制,然后交给她来管?可是她也不会啊。或者,干脆给她配一个学财务管理的博士做副手,让她继续做CFO?
有时候,就算我们试着去激发善意,提高人的主动性,或者设计系统,梳理人财物之间的关系,也不一定能提高管理效率。因为,这个“人”就不适合做这件事情。作为管理者,我们要有一项重要的能力,就是:知人善用。
️一、概念:
知人善用
案例
有某公司营销部门的负责人A,手下有上百位员工。你知道,销售团队,年龄不同,性格各异,但个个都是人精。直到有一次,他面试了一位下属B。
这个B同志,从简历上看,真是很平庸,乏善可陈的几段经历,看上去也不是很顺利。很多面试者都自信心爆棚,滔滔不绝,但他总给人的感觉不自信。本来都要否掉了,但突然看到他的简历中有一处很特别:高中复读了四年,最终考取大学。
A决定录用了B,并对他说:“你一定能成功!”B很惊讶,A说,“你复读了四年,终于考上大学,说明你非常有毅力,非常执着,凭这种精神,做什么都能成。”于是,A把最难啃、最难伺候的大客户都交给了B。后来,他几乎搞定了全部这些客户,还开发了几个很有价值的新客户。B的工作方法很简单,就是坚持不懈地去与客户沟通。甚至有客户说,每天他接到的第一个电话,都是B打的,被他的诚意和坚持打动,开始信赖公司。现在,这个B,已经是某分公司的副总经理了。
A所做的,就叫做:知人善用。
知人善用,就是清醒地认识到每个人都是不同的,要把合适的人,放在合适的位置上。
二、运用场景:洞察差异性
第一,因人不同。
人生来平等,但又生而不同。了解差异性,不要拍脑袋,试着借助一些前人的思考,现成的工具。比如MBTI。我在微软刚开始管理团队时,被要求在网上做了200多道关于判断和取向的题。拿到报告,我非常惊讶。我一直以为自己是个外向的人,但其实不是,我的外向,是职业一刀一刀雕刻出来的有效行为,但我的能量,其实来自于安静地思考。
第二,因时不同。
不但人与人之间是不一样的,同一个人随着时间的发展,也会变得不一样。刚进公司的时候,通常热情高涨,但能力不行。这时,不要急着对这个人下定论。随着时间的推移,他的能力可能会越来越强,但是热情会削弱。这时也不要急着对这个人下定论。作为管理者,你应该调整自己,学会在不同的时间,用不同的方法,管理同一个人。我们把这叫做:情境管理。
第三,因地不同。
这个地,指的是环境。他与直属老板是否相处和睦,直属老板是一个人工作状态的几乎决定性因素;他与周围的同事是否能力互补,这件事情的愿景、目标,以及对应的流程和管理方法,是否能释放他的能力。这种人和地的匹配性,可以通过有效的1:1沟通,来不断了解和磨合。
我们回到开始的案例上来。也许你可以给你姐姐足够的股票激励、创始人身份的同时,把她放在出纳的位置上,让专业的CFO来管理财务。自己姐姐、创始人做出纳,说明:任人不唯亲,同时,也有震慑和监督作用。
三、小结:
认识知人善用
激发善意,设计系统,还是不够的。管理,要“知人善用”,就是把合适的人,放在合适的位置上。要理解“合适”,就要先理解“不同”,因人不同,因时不同,因地不同。
[思考应用]:
① 把合适的人放在合适的位置上
人与人的差异性很大,要充分了解洞察,才能放在合适的位置上
反向思考,每个人应该最先知己善用,要充分的了解自己,认识自己,善于做什么,不善于做什么,优缺点分别是什么,这样才能充分的评价自己,认识自己,从而能够更好的发挥自己,让自己进步成长!
② 知人善用。知人知什么善用用什么,放在什么位置用。首先要明白这些,才能真正的做到知人善用。知人,要知需求,知能力,知性格。看到人的差异性,就要对人有全方位的认知。人有不同层次的需求,有不同类别的能力,也有差异巨大的性格,这些都是善用的前提。善用,第一是用什么,要用人的长处,人无完人,把人的优点发挥到极致才效率最高。第二是用在哪,要考虑用在什么样的岗位,用在什么样的环境,用在什么样的发展阶段,即因地而已,因时而异。最终目的要彻底的发挥人的特点和长处。根据人的不同需求匹配不同价值的工作,根据不同的能力匹配相应的岗位,根据人的性格匹配适宜的工作团队。并利用激励相容,激发善意,在合理的系统管理中,最大限度地发挥人的效率。
③ 结合自身来讲,带校园网工作室五年多了,从最开始不懂得管理,就是学长带学弟那种蛮干,不懂得去深入了解每个人的性格、想法,只觉得完成任务就可以。而锻炼到现在,经过一段时间的相处,并与一个人交谈一段时间,基本可以初步判断一个孩子的能力情况态度情况,基本比较准确,同时还会在后期不断发现每个人的闪光点。
比如安排细心的人做细心的事,安排外向的人做沟通的事,安排适合写深入内心图文的人写这个图文,安排技术能力稍强的人完成技术类工作,安排调节气氛的人来解决团队内的问题,我想这就是先了解这个人,然后放到适合的岗位上,并充分发挥她的优势!
[坚持习惯]:学习+早餐+八杯水
[今日感悟]:知人善用,就是清醒地认识到每个人都是不同的,要把合适的人,放在合适的位置上。❤