认识数据透视表及数据透视表的美化

一、认识数据透视表


(一)数据透视表的特点

1、简单易操作;

2、和用户交互性强;

3、扩展性强;

4、数据透视表需要系统学习;

(二)创建一个透视表

1、插入——数据透视表;

2、选项——显示——经典数据透视表;

3、拖动字段;

(三)了解数据表的结构行字段、刷选字段、列字段、数值区域图片


二、养成良好的数据处理习惯

(一)错误的习惯与解决方法

1、空字段;解决:空字段填充完整;

2、相同字段;解决:相同字段添加序号;

3、合并单元格;解决:取消合并批量填充;

4、空行;解决:批量删除空行;

5、文本型数字解决:批量转化为数字;

注:数据透视表数据源

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表4、如果有空行,会当成空值处理

(二)相应操作方法

1、取消合并批量填充选中区域——取消合并单元格——快捷键ctrl+g,定位空值——输入公式=上一个单元格——最后ctrl+回车键。2、批量删除空行选中整列——ctrl+g定位空值——点击鼠标右键删除整行3、文本型批量转化为数值选中整列——数据——分列——完成

三、数据透视表的美化

1、套用模版

设计——数据透视表样式

2、计数改为求和

右键——值汇总依据——进行选择

3、刷新后保持列宽不变

 右键——数据透视表选项——布局格式——不勾选更新时自动调整列宽

4、删除“求和项”

 替换——输入“求和项:”替换为:空格

5、合并行标签

右键——数据透视表选项——布局格式——合并且居中排列带标签的单元格

6、标签项重复显示

 设计——报表布局——重复所有项目标签

7、对日期分组(生成年度、月度报表)

日期放入行标签——点击右键——组合——年、月等 

8、对价格分组

价格放入行标签——点击右键——组合——属于组合区间

9、计算字段-自动计算平均单价

点击数据透视表——选项——计算字段——输入插入字段的名称和公式——确定

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