今天是一站到底的第十七天,很快就要结束整个课程了。
今天学习的主要内容是认识数据透视标和数据透视布局及美化。
当比较简单,数量比较少的情况下,我们一般用函数来处理数据。但是在数量很多比较杂乱的情况下,我会选用数据透视表,他是一个更强大更方便的工具,是一个数据引擎,提供一种交互式的强大数据分析和汇总。
数据透视表大家都不陌生,简单的介绍就不必了,我们今天来学习一下比较进阶的用法,用于种种比较复杂,或者数据比较杂乱,需要整理的情况。
一、良好的数据处理习惯
我们大部分都有这样一种感受,就是当使用数据透视表,出现各种大大小小的问题。回过头检查的时候会发现,可能就是自己的某些小小的操作出了问题。这也反映了我平时的习惯不好,或者数据需要整理。
常见错误和解决方法:
1、空字段,无法制作数据透视表
我们可以把它填充完整来解决这个问题
2、相同的字段
但这段相同的时候很难区分。我们用添加序号,以示区别
3、有合并单元格存在,也无法创建数据透视表
我们首先取消合并项,ctrl+g定位,然后批量填充
4、有空行
先定位,然后批量删除空行。
5、文本型数字,无法计算
解决方法是批量转化为数字
二、数据透视布局及美化
1、美化包括选项、布局、合并并居中
(1)套用格式
(2)批量删除“求和项”
(3)选项-布局-去掉自动调整列宽
(4)添加边框
(5)修改数字格式
2、对日期分组
将销售日期拖到行标签,点击右键来创建组
按照所需要求来选择步长
3、价格分析
(1)鼠标点在行标签任意一个数
(2)右键创建组
(3)组合
(4)在“”起始于” “”终止于” “”步长” 进行设置
4、平均单价计算
我们已经创建好一个数据透视表,此时要对这个价钱计算平均值。比如每个月销售额平均值:
(1)点击数据透视表列字段
(2)选项-域项目和集 ,计算字段
(3)名称选择平均单价
设置公式=金额/数量
(4)自动计算