时间总是不够用

#师北宸21天写作训练营Vol.1#

        说实在的,时间管理是我的弱项。时常是一项工作没做完,另一项又来了。有时新的工作更着急,需要放下前一项,马上做新的。可是前一项工作也重要啊,做着新任务,惦记着旧任务,啥时能都做完啊?焦躁。

       现在我的方法是,每天做好第二天的计划,按重要性把工作项排序,比如:参加公司级会议、学习公司资料、注册公众号、写训练营作文。那么公司级会议当然排首位,注册公众号排第二,其次为学习公司资料、训练营作业,理发排最后。当然这个顺序并非一成不变,如果忽然有重要客户来访,那么注册公众号就要让个位。做完一项标注一项,无法完成的安排为第二或第三天第一项。

        有一种时间管理四象限法,把事情分为:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。这其中重要且紧急的事情,其实应该是最少的。重要的事情应该有充分的准备,方能完成得更完善。我们的时间不知不觉溜走,有一条是因为会被紧急不重要的事情所迷惑。最常见的就是各类信息、电话,铃声一响,很容易习惯把手头工作放下,其实90%的电话都是不紧急的事务。

        网上看到几个建议也觉得很有道理。一:为每个任务确定时限,比如每天用30分钟的时间学习公司资料。二:将大的任务分解成几个小阶段任务,比如我可以把注册大V号分为每次注册一到两个。

        似乎这些还不太够,且行且进步吧。

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