我有一个朋友,他告诉我说自己每天都很忙,感觉时间不够用,一件事接着一件事,回到家只想躺在沙发上,安静的发呆。我的另一个朋友,他说自己每天到了公司,就开始工作,可一天下来发现没干几件事,不知道时间都去哪儿了。
如果在座的各位,也有类似的感受,那么,你们可能陷入了时间黑洞。什么是时间黑洞?时间黑洞就是在忙碌的表象之下,你的精力多数被消耗在无意义的事情上,而自己却不知道。
举个例子,你想做个PPT,已经做了1个小时了,劳逸结合,想休息15分钟。你打开了微信,看见群里在说打折促销的事,于是顺着他们的思路,打开了淘宝。选好商品,正准备开始工作,看到一条新闻推送,李小璐被爆出轨,贾乃亮力挺娇妻。就这样本来想休息15分钟,结果1个小时就过去了。
我们会发现陷入时间黑洞的一个重要原因就是我们的注意力被太多的信息吸引,使得消耗的时间在不知不觉中膨胀。要避开时间黑洞,也就是要提高工作效率,做好时间管理。时间管理的方法五花八门,在这里我就和大家分享几个我尝试过行之有效的方法。
用当面沟通代替微信和邮件。在公司,我发现一个很奇怪的现象,两个人面对面坐着,中间隔着显示器,但是不说话,有事就发微信或者邮件。比如到了中午,该吃饭了。
[叮,收到一条微信,对面哥们儿发的]
A:中午去哪儿吃?
B:没想好,你想吃啥?
[一会儿,又收到一条微信]
A: 那就楼下那家儿吧?
B: 楼下那家儿吃腻,换换吧,我随便,你挑?
这样两三句话可以解决的事,能聊上十分钟,我是真心疼他们的手机流量啊。还有奇葩的,用邮件,来回十几封邮件,最后在工作日报上浓墨重彩的写上:今天回复邮件50封,套路都很深啊。做事分轻重,分缓急。重视你的时间,并让时间的价值最大化。先解决最重要、最迫切、最有价值的事。假如你的时间价值是每小时1000块,那么在这个时间段里面,你选择做的事,它的价值应该要值1000块。
开口向别人求助;我见过一些新入职的同事,特别善良,在工作中遇到困难不愿意麻烦别人。领导安排一项难度比较大的工作,一个人苦思冥想最后却事倍功半。其实,他只要开口问一下身边的同事,可能很快就能解决问题。我们在工作时要从公司利益角度去考虑问题,我们每分钟都在为公司创造价值,所以要让我们创造的价值最大化。
拒绝结构化拖延;什么是结构化拖延?结构化延迟是一种相当高级得拖延症。我们的大脑总是愿意去做熟悉的,重复性的任务,不愿意接受新的复杂的任务。所以我们常说,困难的事情放一放,先做简单的。于是,每天到了下班看看今天完成工作,一项一项简单的活都做了,很有成就感,但复杂的事一件没做。如何拒绝结构化拖延呢?先做复杂的,难的事,简单的事放到最后做,或者交给别人做。
避免多线工作。很多朋友觉得多线工作是一种节省时间提高效率的好方法,看起来是很正确,但其实多任务只会消耗注意力,它常常造成的结果是几项工作都不能按时完成或者完成质量比较低,造成后续返工,消耗更多的时间。伤十指不如断一指,保持注意力集中,在有限时间内专注且有效率的做好一件事,才是正确的方法。
时间的管理是一个技术型和实践性很强的学问,我们要做好时间管理,就要充分认识到时间的稀缺性和重要性。时间是有限的,并且每个人一生能拥有的时间是不一样的。今天我分享的几个方法比较简单易用,如果对时间管理有兴趣的朋友,结束之后我们可以继续交流。希望我今天的分享能给大家带来一点点收获。谢谢大家。