即使不想被提拔，也应看看「快搜公文」过万人点赞的公文写作技巧

自从上次分享了《一年300万字，公文写作能力如何帮我完成3次逆袭？快搜公文整理》的文章后，很多笔杆子在快搜公文的公号和网站上留言，让我分享一下自己如何一年写出300万字的心得和写作技巧的。今天就专门来给大家写篇公文写作的干货文章，全文高能，这篇文章的全部内容是我从小职员到单位笔杆子蜕变的核心，也是支撑我一路前进，不断成长的驱动力。本文核心内容，主要来自于快搜公文网站的张生老师，在此一并感谢快搜公文网以及张生老师对我的帮助，带给我的改变！

一年完成300万字公文材料之后，我有个非常强烈的感受：

大多数人都理解错了公文写作，认为只有多年公文写作积淀的人才能完成，极少数的顶尖笔杆子才能一年完成几百万字的材料。其实，每个党政机关、企事业单位的人都需要学写公文，写作能力是你人生底层的一项操作技能，写作能力可能远比你想象的要重要。

所以，在开始分享公文写作的干货之前，我在这里先重新定义一下公文写作能力，告诉你为什么人人需要借助快搜公文网写作公文：

第一、公文写作，是基层公职人员的生存技能。

两年多前，我还是个小职员，参加他人的履新庆祝活动，办公室同事乾泉向我介绍上级单位某领导的时候，我们都是礼貌性的互动了几句。乾泉过后还和我说，能帮你的也就这么多了，介绍你们认识了，能不能有更多的互动，让领导认可你的能力，这就得看你自己了。我知道，我这样的小职员领导是记不住的。因为我没有什么特长，我唯一能自己说说的特长也就是纸质材料敲打为电子材料的能力了，偶尔美化一下PPT的机会还不经常有。

说来也巧，就在我加入快搜公文网张生老师开办的公文写作免费训练营之后的两个多月，领导实在找不到其他人，又因为着急才让我帮他拟定一个通知。接到这个工作，其实我知道领导也只是无奈之举了，因为他知道其他人不在，先找我凑合一下，我拟定好之后他再修改一下即可，并没有抱什么期望，因为我从他的眼神里读出来了对我的这个态度和想法。

当时，对于才开始学习公文写作才两个月时间的我来说，在领导面前“露一手”还是比较紧张的。因此，我还是非常认真又小心谨慎对待的，也就是这一次机会，让我打了一场漂亮的翻身仗，开始让领导对我重新审视，让我建立起来了公文写作的信心。

如今，作为单位里的笔杆子，也变成为快搜公文网经常发文的“老秘”，经常帮助快搜公文网上全国各地的文职人员投稿的材料提出自己的修改意见，群里切磋公文写作技巧。你会发现，很多人的公文材料让你根本没有任何欲望阅读，而有的人写的完美无缺。

写作技巧，文字沟通能力，可能决定了你链接单位上下各个层级的效率。

为什么这么说，因为有一次，同一天两个相关单位里的同事分别发信息，请我帮忙。结果是，我帮了其中一个，却并没有帮另外一个，并非我差别化对待，而是因为他们文字沟通表达的能力。你是如何和你的沟通对象沟通的，你的沟通技巧，或许决定了你某项工作结果的高低，直接影响了你工作结果的走向。

在快搜公文网和公文轻松写公号的后台，大家都可以向我提问，但是我发现很多人竟然连清晰的表达自己的公文写作困难的能力都没有。或许，这就是自己公文写作难的最根本原因了，甚至有人只写了一句话：老师，公文写作的核心秘籍是什么吗？

每当我看到这种课题当问题的人，就感受到每个人生存在这个社会中，都必须学会如何分析自己的问题，学会如何和他人沟通，学会用文字表达。具体到工作中来，公文写作能力就是每个办公室人员必须学会的与他人写作、链接他人与上下和平级单位、获取认可的有效工具。一个人的公文写作能力，从工作技能上来讲，就是这个基本能力决定了他最终能获得的成长高度和工作水平，公文写作能力，已经在单位里成为了你非常重要的生存技能。

第二、公文写作，是自我迭代和成长的独门秘籍

我一直在快搜公文网和公文轻松写公号鼓励大家坚持公文写作，而我一年完成300万字的公文材料，是我自己每天的坚持和快搜公文网的帮助下完成的。如此巨大的写作量下，还能经常在快搜公文网和公文轻松写公号分享自己的公文写作技巧，在群里和大家交流。这是为什么呢？这其实是我把公文写作当成了自己自我迭代和成长的方法。我经常也会面临这样的情况：那就是不知道如何构思将要书写的材料，手边并没有适合的案例材料，脑海里并没有充分的理论思想的支撑。

所面临的这个问题的本质是什么？

如果你没有上过快搜公文网，没有关注过公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室这些公号，没有在这些网站和公号里学习公文写作技巧，没有对自己所面临的公文写作困境做过认真的思考，你就会永远不知道公文写作是什么？

如果你经常登录快搜公文网找素材，在快搜公文的帮助下经常高效完成自己的公文写作材料，经常被领导表扬，获得相关单位和部门同事的赞许，说明今天的你，已经比曾经的你有了进步。

第三、发表你的公文素材，是你公文写作能力最大的认可

之前在学校的时候，老师能够将你写的作文在全班同学面前读出来，你一定会觉得这是学生时代最happy的事情了。同样，在很多笔杆子们羡慕的目光中，有人也问过我，你是如何做到写好公文这一点的？我说，你写只是单纯的完成工作任务。而我写每一份材料的时候，都是抱着能够在快搜公文网发表的标准去写的，所需要的一些案例、理论的支撑直接在快搜公文网搜索摘录即可，很快便组织起来自己的稿件。在给领导交付之前，还会发到快搜公文的笔杆子交流群里给大家看，和大家讨论这个文体、案例、理论的支撑力度和字词的适用度。所以，我的写作结果和写作效率，写作技巧的成长和吸收公文写作知识的效率可能是你的5倍甚至8倍。

在这个过程中，你会发现，自己很多原来本以为了解的理论知识用对了，其实未必恰当，有些听说的事实案例也并非引用恰当。俗话说无知者无畏，一个不小心就没写明白，如果不分享出来，你就不会发现。所以，公文写作后的结果应该发布出来，若能被快搜公文网收录并发布，那就是对你所写材料最高的认可和肯定了。

第四、公文写作能力是你工作能力的放大镜

你工作能力很强，和单位领导、同事不知道你能力强，是非常可怕的一件事。所以，理想的情况应该是：你的工作能力很强，同事和单位领导也有机会发现和了解到你的能力很强。

打个比方，在你们单位里你和某个同事在工作能力方面差不多，但是你的这个同事工作总结写得好，领导也从总结中了解到他很能干，你却恰恰相反，工作做的很出色，却没有再总结总写出来自己取得的诸多成绩和艰辛的工作过程。那么，你们两个虽然能力一样，但是他在单位里获得的表扬、奖励、资源或者晋升被提拔的机会注定是不同的。

公文写作，就是这样一个非常实用有有效的工具，你在单位里的放大镜。在当下的工作环境下，具备公文写作能力的你，就相当于在单位里给你面前安装了一个放大镜，是不是的在他人眼里占据主要位置，让更多的人注意到你，认可你，欣赏你。我履职主任之后，调到我办公室协助我工作的两个同事都是写作能力极强的人。

第五、借助快搜公文网来写作公文，可省出来巨量的时间

作为单位里优秀的笔杆子，你必须要知道的是，可能需要你书写的材料是巨量的。每个人的时间都是一样的，都是有限的，但是每个人利用时间的方式却是千差万别的，每个人利用自己时间的能力，就是自己工作能力的体现，也是工作结果的高低，甚至是自己所能够胜任的职位高低。因此，我将一个人使用时间的能力划分为三种：

第一种为：绞尽脑汁用自己的已有资源完成自己公文写作的人；也就是只能够依靠自己掌握的资源和能力去完成工作的人，领导和单位安排多少工作量不重要，自己能完成多少决定了自己的工作产出和工作效率。

第二种为：可以借助公文素材类的网站或公号快速组稿的人；这种情况下，很多人也只是东抄西凑再加上自己的文字功底，快速完成了公文写作，比起第一种是节省了不少时间，却并没有内化或上升到其他文体、多种主题的原创性写作。

第三种为：会使用快搜公文网的素材的同时，还借助网站上的“大脑”学会更多的公文写作技巧，不断将自己的材料投稿或分享出来，让大家帮助自己修改，也参与众多用户的公文修改当中去。通过这一过程真正将公文写作的技能熟化为自身的能力，灵活运用，当自己书写某公文的时候能够笔下生花、格式规范、言简意赅、案例丰富、理论依据准确，扛得起单位里的写作“大活”，拿得下各项活动的头等奖。自己的公文写作经验经常给他人能够分享，自己的优秀材料拿得出手给他人参照，投稿发布自己的材料在快搜公文网上。

第一种是很多有一定基础的笔杆子能够做到的，第二种是一部分笔杆子也可以达到的，第三种那就只有少数的笔杆子们可以做到的了。但是，在这里强调一遍，第一种和第二种都是可以立马加入快搜公文网来动手优化的了。

如何理解这个加入快搜公文网来立马优化，从两个方面来理解，第一就是你给他人分享的写作技巧、你投稿发布的公文材料就是在复盘自己的公文写作过程，检验自己的公文写作结果。优秀的平台汇聚优秀的同行，得到众多优秀人才的肯定，就是对自己最好的认可。第二就是输出是最好的学习过程，你是否有过这样的经验，在上学的时候，你上讲台给大家分享过的东西自己记忆的最牢固，如果老师第二天安排你给大家分享一个主题，为了分享的结果，你前一天会做大量的准备工作。因此，你想要告诉他人你的公文写作技巧，你想要你的公文材料被收录、发布出来，就会认真对待，就会做足功夫，这本身就是对自己要求的进一步严格。你这样做，是因为你知道，在快搜公文网上的用户今天会看你的分享，看你的材料，明天、后天、每年都会有人看。

每个人的时间都是有限，时间是每个人最宝贵的财富，高效的完成工作，掌握高效公文写作就是为自己爱惜生命。一个笔杆子懂得如何节约时间，他就一定会得到更大更多的回报，因此，每个人都应该学会借助快搜公文网写作公文，用好这一工具性平台，为自己节约时间，用工具提高工作质量，拉大自我的发展空间。

第六、公文写作是在单位里最能保持自我价值的技能

除了其他工作技能，你只需要一项技能的话，那我还是建议你学习公文写作的技巧，因为这项技能是你在单位里最能保持自我价值的。因为，公文写作的技能是一项底层的技能，越是底层的技能越是稳定不容易变化，这个技能是党政机关、企事业单位文职工作人员的一项普适技能，所以我一直倡导“在快搜公文网学写公文写作”。无论单位里的工作环境、同事、工作重心如何切换、变化，文职人员的公文写作技能都不会贬值，只会越老越吃香。因为，你所掌握的公文写作技能随着时间的推移和积累，这种公文写作的软性技能一旦积累起来，他人很难在短时间里超越你的，时间将会成为你的朋友，也成为你和他人之间的壁垒，你要尽早在公文写作上做时间的朋友，享受时间带给你的“复利”。

在快搜公文网学习到的公文写作能力改变了我的人生，同事也让我在这个平台帮助到了不少的同行。以上六点是我想告诉你的为什么人人需要借助快搜公文网写作公文的六大原因，接下来再和你分享一下我从年前开始，直到3月份才整理总结出来的自己如何一年写出300万字公文材料的心得和写作技巧分享。

接下里，继续给大家分享自己如何一年写出300万字公文材料的心得和写作技巧。

写作认知篇

公文写作的三核心：输入+内化思考=输出

通常，很多人会认为公文写作能力是靠原本的文字表达能力，多练习多表达形成的技巧，多锻炼自己的运用词汇和语言的组织能力，努力提升自己的词汇量，这样就可以提升自己的写作能力了。其实，上面的这几点是不准确的，并不会因此带来高效的公文写作能力的提升。

快搜公文网的张老师又一次专门讲过这个主题，简单来说，写作能力有三个核心：输入、内化和输出。一个没有持续且大量输入优质材料的前提下，你的内化思考将会是空中楼阁，无木之本，你去写任何的公文材料都是有心无力的。公文的写作，首先是输入后内化一定比例后重新组建或再创造性的输出。

因此，要学习如何写好公文，首先就是要提升输入效果。

在快搜公文网张老师的影响下，不管多忙，我现在每天都强制自己做大量的阅读输入。你知道么？在这个阅读习惯的强制坚持下，家庭成员也被我逐渐感染了。

在输入的过程中，要不断体悟、观察和反思，自己想办法要提升输入效果。你也可以参照我的经验，首先是微量或少量的阅读输入，每天在快搜公文看几篇文稿，或者在公文素材大全公号、公文轻松写公号、党建公文公号、文秘办公室公号上阅读几篇推文，因为这些平台都是非常优质的公文类网站和公号，他们已经帮我做好了优质内容的筛选。

为什么是微量或少量优质内容的阅读呢？不是一上来就追求巨量的输入呢？

因为，人是有惰性的，一次阅读巨大的量，你的吸收消化能力是有限的。一次性的巨量输入后，会让你反而产生厌倦，这是最可怕的。因此，我们要培养我们自己的输入习惯，就像孩子的成长一样，我们的输入阅读习惯的养成需要一个成长的过程。但是，请你注意，没有数量也就没有了质量，如果你说为了培养习惯，每天也就阅读三百五百字的，那么也是无意义的。所以，最好的方式是每天拿出来一个较为固定的时间做内容材料的输入，时长放在1H左右是比较合适的，公文写作高手和一般笔杆子的区别主要就在这点，输入习惯的持续性和有效性。

有了一定输入之后，逐渐形成了自己较为固定的输入习惯后，就要开始逐渐提高自己的输入标准了。

这就好比吃饭，一开始小的时候，经济不发达，物质资料比较匮乏，能吃饱就不错了，所以也没得挑，以吃饱为衡量指标。到后来随着经济的发展，物质资料的丰富，大家开始追求的不再是吃饱了，而是吃好的，你争我抢的吃肉，吃珍惜食材。但是，随着物质资料的极大丰富，很多人也吃胖了，吃出问题来了，大家逐渐开始回归理性，重新思考自己应该需要什么，所以又回过头来追求健康。

我们学习公文写作的第一阶段输入，就是如上例子一样，要经历是三个阶段，第一个阶段是以培养习惯的阅读，这时候阅读的内容不宜过难，推荐大家阅读较为轻松类的材料，简单易懂，选择的阅读材料最好有一些故事性，以帮助你维持阅读的乐趣，保持较为俞悦的阅读体验。在这个阶段，推荐的公号有：快搜公文网、快搜公文夜读公号、文秘办公室公号、党建先锋号公号。个人认为这些公文网站和公号是比较优质且兼具故事性、趣味性的平台。

有了好的输入阅读材料，那么大家思考一个问题？是不是读完这些材料就好了？

答案是：未必。因为读完只是过程的结束，但不是结果的提现，就像我们躺在床上的时候刷手机，第二天早上起来回头想一下的话，你会发现昨晚熬夜好像并没有什么收获，昨晚熬夜刷过的朋友圈、刷过的微博也没有给你带来什么样的成果。因此，阅读不是以读完为目的的，而是以内化吸收为目的的。我们在培养阅读习惯的时候，就应该养成自己边度边思考，最好还要边记录的习惯，带着阅读目的、目标和阅读预期的阅读，才称得上是合格的阅读。如果遇到好的材料和内容，尤其是技巧方法类的材料，那也就应该收藏起来，或者直接来个反复咀嚼，让其在你这里得到充分的消化和吸收，真正内化为自己的东西。

我平时就喜欢带着笔记本阅读，我的包里常备的除了电脑，就是笔记本和笔了。遇到自己觉得比较好的句子就复制或抄写下来，放在自己的材料库中，复制或照抄下来不是目的，而是抄写的过程中研究原作者的写作技巧和思路，研究其表达方式和词汇的拿捏技巧。这样，在你的输入中你才会体会到材料的重心。当你的输入做的比较多、比较有效的时候，你就会发现一个有趣的事情发生，那就是有时候会把之前读过消化吸收了的一些观点和素材代入到你的写作中，不自觉的使用起来了他人的一些写作表达方式。一旦到这个时候，你会觉得，这是一件很享受的过程，在公文写作的过程中联想起读过的文章，看过的材料，学到的学做技巧，这个过程是个很美妙又富有成就感的过程。

公文写作能力的第二个核心是内化思考的能力，这个能力是公文写作是写作是哪个核心能力的重心，一个人的内化思考能力决定了你的认知能力，认知能力又决定了你的思考判断能力，思考判断的能力又进一步的决定了你的判断能力，这样你的一系列能力构成了你的内化结构，决定了你的公文写作能力。一个拥有内化思考能力的人，一定具有不凡的公文写作能力和工作能力，各方面都不会差，职业生涯也一定不会差。

那么，如何训练我们自己的内化思考能力呢？

快搜公文网的张老师讲了三点。

[if !supportLists]第一、  [endif]探寻事物本质的习惯；

哲学家叔本华写道：“每个人都把自己视野的极限当作世界的极限。”由此可见，一个人的视野越广，他对日常经验的把握就越深刻越精准。在阅读输入中， 打破思考的局限，克服思考的障碍，学会创造性、批判性地思考问题，是一个人应该去刻意训练的重要事项。保持对事物的好奇心，追求事物的本质。

[if !supportLists]第二、  [endif]学会习惯性的使用思维导图工具，建立知识的网状结构。

往往，我们对一个事物的认知被拉升一个层面来理解的时候，就会容易理解很多，但是陷入到具体的细节层面去堆砌的时候，很难得到快速有效的理解。因此，你也可以经常使用思维导图工具，将阅读到的材料用导图重新构建一遍，这样，你就有了一个被提升后的结构框架，便于你理解和迁移、运用这些你读到的内容材料。在快搜公文张老师的带领下，在最初学习公文写作的第一年里，我至少每周完成一篇公文材料的思维导图，到现在已经100多篇导图。也就是说，在我的脑海里已经形成了100多篇公文材料的写作思路和材料框架，因此，也给我带来了非常高效的知识与知识间的链接。

[if !supportLists]第三、  [endif]刻意练习运用所学到的知识。

没有被我们利用到的知识都是死的知识，都不是真正属于我们的知识，他只是被你触达到了而已。因此，我们还要刻意练习使用所学到的知识，比如当我在快搜公文网站学习到要使用思维导图工具来整理、串联知识的内容后，如果不做大量的庖丁解牛式的拆解他人文章、材料的练习，那么我的学习就是一种浪费时间。所以，每当我读到一些比较好的材料的时候，就借助工具拆解这篇材料，然后再来思考：对我有什么用？我可以将其运用到哪里？我用的时候应该如何使用？然后根据这些思考将其列入行动计划中，如果时间容许，效果最好的就是立马、当下便进行一次练习，当一个知识被你拆解过，被你思考过，被你使用过后，那就真正变成你的知识了。

公文写作的第三个核心是强化输出的能力。

公文材料的写作是结果，是输入和内化的承接，只有你能清晰、完整的输出，才能真正有效的检测你的输入和内化是否有效。那么如何强化输出的能力呢？

Just do it ！

公文写作就像骑自行车一样，任何的写作技巧和课程都是没有办法教会你骑车子的。只有你被父母扶上自行车，脚踩着车子的脚踏板，手扶着车把向前蹬的时候，你才会有所体悟，多次的反复练习，甚至摔几次跤，你才会顺溜的骑着车子到处兜风，才能在春暖花开的时候载着女朋友去野外欣赏浪漫的春光。

所以快搜公文的张老师说，公文写作能力是一门手艺，手工艺者最讲究的就是刻意练习，要不断地练习，不断保持自己的熟练度。要想成为公文写作的高手，就应该经常做练习，你可以写长的材料，也可以写短的通知、通告。无论长短，都应该坚持练习，坚持经常写，保持手感，保持记忆的熟练度。如果不想写完整的材料，你还可以写一些案例，写一些故事，因为你也知道，在我们的材料中，经常需要引入一些工作中的案例和实例，那么表述案例或事件的时候，其本质就是在写故事，因此，练习写故事除了可以练习你构建故事的框架能力，还锻炼了你表述观点的能力，因为故事中的每个人、每件事一定是有态度的。

公文写作，就像建一座大楼，从规划、设计、预算、招投标、施工、装修装潢一直到搬入，再逐步的添置和美化，快搜公文的张老师教我们的是公文材料也需要从定主题、搭框架、搜寻素材、初稿再到排版校对，最后再修饰打磨。所以，我们要探寻出来一套自己的写作流程，按照一套熟练、科学的写作流程来完成公文的写作，可以有效提升自己的写作效率和写作质量。

最后，还需要建立自己写好材料后的反馈机制。一份材料、一个通知，都应该有一个有效、高质量的反馈机制，因为材料写的好不好，那里写的好，哪里写的不好，受众是谁，会不会让受众容易理解，这些都是很重要的反馈。因此，我们需要建立起来自己无论是练习还是正式书写的材料的反馈机制。在学习快搜公文张老师的公文写作课程的同学群里，就承担了这样一个功能，我们不仅仅是张老师的学生，也是互帮互助的一个公文写作交流群，在群里贴出自己的写作成果，请大家来拍砖，请大家批评指点，自己也参与到其他同学的写作材料的讨论中去，一年下来，一门课，一个群，带给我们收获太多太多了。

输入+内化思考=输出。公文写作能力的三个核心，输入是前提，内化思考是本质，输出是结果，学好公文写作，这三个核心是缺一不可的。

从零开始，迈出公文写作的第一步？

无论你在任何单位的何种岗位，你在单位的影响力就是你非常重要的一项资产，而影响你影响力的第一要素就是公文写作的能力。

在信息爆炸式增长的时代，我们有太多的内容需要用公文写作的方式表达出来。尤其这两年，很多文秘、笔杆子们和我讲，需要写的东西越来越多了。那么，学习了上篇公文写作的三个核心，那么如何迈出公文写作的第一步呢？

在这里，我整理了快搜公文张老师讲述的三个小技巧，进行部分的摘录和补充，也经过快搜公文网站和快搜公文网张老师的同意和授权，于是发表在此，再次感谢快搜公文网站和快搜公文网张老师的无私奉献。

[if !supportLists]第一、  [endif]接纳现在的自己，接纳自己的不完美。

试想一下，如果在家里看到你的孩子不会做某事，接下来你会如何处理？

如果你觉得孩子不会做这件事，就拿过来替他完成了，那么今后孩子再次遇到这个问题的时候，他会做吗？如果多次碰到问题不会，都是你替他做了，那么孩子会不会养成一个依赖呢？等孩子长大了，你也就只能嘴上责备孩子什么都不会，内心里责怪自己曾经包办了太多。

因此，迈出公文写作的第一步就是先接纳现在的你，接纳还自己的不完美，就像教小孩一样，让孩子在犯错中成长，你在不完美的公文中成长。如果你想着我写不好而不去动笔，那么永远不会出发，永远也得不到成长。

学得过程往往都是痛苦的，都是理解磨难的，所以这时候需要自我的鼓励，如果能够找到志同道合的伙伴一起前进，那就更好了。回想过去跟随快搜公文张老师学写公文的前三个月，要不是张老师暖暖的鼓励和同期小伙伴的互相鼓励，我也很难坚持下来，取得今天的成就，当然也就没有机会在这里和大家分享自己的心得了。

快搜公文张老师还讲了一个自己的案例：他在教他家两个小朋友学习英语的事情，当时老大十来岁，老二四岁，因为关注到老大的英语不是很好，因此就想着一起给两个孩子教一下英语，重点是老大，老二顺便先学一点吧。结果一段时间下来，发现老二的英语进步飞速，老大的却长进不大，于是张老师很好奇的做了一些研究，发现老大因为怕出错，放不下面子，所以学习的时候参与度比较低，情绪上比较排斥，而老二恰恰相反，无忧无虑，没有任何压力，即使说的不读，说的不好，老师和自己也哈哈一笑，再多来几次练习便可。可见，自我的压力对学习一项技能的影响是多么的大，一开始目的性太强，反而是不利于一个人的成长的。

因此，我们要先卸下来自己的包袱，像婴儿学习各项技能一样学习公文写作，一开始写的不好不要紧，写的差也没关系，这时候最重要的就是“不要脸”。这是快搜公文张老师带我们入门的秘籍，也是让我真正开启公文写作的不二法宝，有了这个不要脸的心态，你也就有了开始，有了启动公文写作的第一个垫脚石。

一个人是否能够到达一定的高度，心态起了很大的作用，甚至一个人的心态决定了这个人能够去到的高度。所以，学习公文写作，起手式就应该是学习改变自己的心态，接纳现在的自己，接纳自己的不完美，给自己成长的时间，勤加练习，不断精进。

[if !supportLists]第二、  [endif]无心插柳柳成荫，写随笔。

决定报名擦那几快搜公文网站和快搜公文网张老师公文写作课程的时候，我给自己立下了一个目标，不仅要自己学会写作公文，还要向身边的人分享自己学习到的公文写作技巧，公文写作知识，带动至少100+的笔杆子学会写作公文。为什么100+，因为我们单位需要我管理的下属单位的文秘工作者合起来差不多100个，所以，这点小私心也推动了我做这件事，直到现在，在我的影响下，早已超越了100人从零开始培养自己的公文写作能力。

为了培养公文写作的能力，践行快搜公文网张老师教我们的写作技巧，实现自己当初立的目标，我花了差不多2个小时的时间，在手机上和电脑下载了很多的写作工具，最后选定了一款手机和电脑可以同步的记事本工具（在这里我就不打广告了，感兴趣的可以在快搜公文网上搜索写作工具，可以找到很多推荐）。

可以电脑和手机同步的记事本为什么这么重要呢？

因为公文写作的初始阶段，你也很难写出来成篇的材料出来，我就听话照做，按照快搜公文网张老师的教导，先从小片段内容写起来，那么小片段的内容练习的方式就是写随笔，想到哪里写到哪里，想到什么主题就写什么主题，写多写少不重要，重要的是开始写了。快搜公文网张老师也经常在学习群里给大家出一些主题，让我们发挥想象力，自由思考，做一些小片段的练习。

如果你经历过写随笔的这一过程，你就会发现，公文写作其实入门并没有那难，你可以从一个小事情写起，可以从工作中的某项工作中抽取出来一个点写，也可以就某学习材料的某个观点开始写，从小到大的这个练习过程，就是从简到难的过程，帮助你建立起来公文写作的信心，帮助你形成公文写作的习惯。

如果你觉得真的很难写的时候，你还可以先想着写一句话就好，这样你就不会有压力了，因为对任何事情，你不止有一句话可以写，当你动笔写下一句话的时候，下一句话也就离你不远了。就这样，一句话一句话的汇聚成为一段话，一段一段的内容汇聚起来形成了一篇材料，一篇文章，你能够写的越来越多了，你越来越能写了。我现在有时候写起来就会停不下来，经常思路清晰的时候，写到两三点钟还不想去睡觉。

起步阶段培养自己写随笔的习惯，培养自己的输出习惯，转化自己的输出和内化思考为输出，慢慢来，坚持下去，你就会越写越好。

[if !supportLists]第三、  [endif]不要等到万事俱备了再开始下笔

在快搜公文网公文写作群里，有很多的文秘同行们都会讲到，他们有时候对公文写作热情高涨，很想突破自我，就报了各种公文写作、其他写作的课程，还买过很多的书籍和光盘，有些听完看完了，很多其实并没有学习完。经历各种折腾之后，自己的公文写作能力还是没有得到有效提升，自己的那股热情和学习的激情也就被耗散的差不多了。

为什么群里说的这种学习方式并没有有效提升公文写作能力呢？因为有一件很重要的事情就是：让自己开始写起来，比任何的公文写作秘籍有效，千万不要等到万事俱备了再开始下笔。

很多人都是想着等到自己灵感非常好的时候再开始写，但是等着，等着，可供你写作的时间就渐渐流逝了，你等待的那个灵感却一直没有出现，最后你的电脑上却没有一个字被敲打出来。然后，你就只能对自己说，曾经有一个机会摆在我面前，我却不知道怎么抓住。

对于公文写作，不少人都会有这样的一种错误想法，等到灵感再写，以为公文写作是靠灵感造就的。事实上，真正的公文写作能力并非如此，任何的写作能力都不是靠灵感造就的，或许某个主题、某个点子是靠灵感一时想到的，但是写作能力，尤其公文写作能力一定就像快搜公文网所倡导的一样，just do it ！比任何的攻略都有用。

每一个单位里的笔杆子，都是靠自己大量的输入和思考内化，再加上不断磨砺的输出得到的光荣称号；是生长出来的，不是凭空获得的；是每天雷打不动坚持出来的，不是灵感得来的。

公文写作是笔杆子们的手艺活，是文秘工作者的手艺活，要想成为公文写作的高手，就必须具备匠人精神，具备和自己死磕的精神，有不断打磨自己的决心，有像教育自家孩子一样的教育耐心让自己成长。

学写公文，如何让自己长期坚持写下去。

刚开始学习公文写作的时候，经常写一写随笔，做快搜公文网张老师的命题练习，有时候写出来了1000-3000字的内容的时候，就会发现自己非常有成就感。于是就干脆要求自己尽量都写在2000字以上，对我的意义会更大，每天坚持一个小时的写作，并将自己写的文字无论好坏，都在群里发布。慢慢地，很多同学就开始问我，你是怎么坚持每天写的，怎么样才能像我一样，每天写出来这么多的内容，是不是得到什么公文写作的秘籍了？每当看到类似的话，我都是笑而不语，我每天坚持写的原因就是为了锻炼自己，不抱有太多的目的性，仅仅是为了提升和锻炼自己的公文写作能力。既然定位为锻炼自己的能力，那么每天坚持写一些，无论500字还是2000字，甚至有时候写到三五千字，都想每天坚持吃早餐一样，你只需要关注当下的事情即可，剩下的你就全盘交付给习惯就好。

学习好公文的写作，我很深的感悟就是坚持。

身边也不乏有人想学习公文写作，大部分的人都有过开始写，中途又放弃的经历，过一段时间又捡起来坚持一下，然后一些时日之后又放弃了，这样很难有所成就。那么，如何让自己坚持长期写下去呢？

让自己坚持长期写下去，就应该从忘记“坚持”这两个字开始做起。

坚持公文写作，这就好比快搜公文网张老师打的一个比方：坚持上班很难，但是一想到家里嗷嗷待哺的孩子，将要到来的房贷还款日，失去经济能力需要照顾的爹娘，你还有动力坚持上班么？

是的，驱动你坚持上班的根本原因是“穷”！这个原因驱动了很多人坚持上班。因为你知道，有工资的时候，有存款的时候，可以给孩子买奶粉，可以按时还上房贷，可以给父母更好的照顾，可以购买各种生活所需，更好的享受各种优质的服务。所以，驱动你坚持公文写作的这件事，根本不是“坚持”这两个字所驱动的，而是你内心里的其他需要。

俗话说，意识决定行动。如果你在内心里面接受，并且意识到了公文写作能够带给你的好处，认清了公文写作这件事的本质，即使没有这个参加任何公文写作的课程，加入任何交流学习社群，你也会一直做，一直坚持，比如说上班，比如说公文写作。

如果你感知不到未来能够带给你的好处，带给你生活和工作上的变化，那么，别人怎么说你都不会重视的；即使再出N个快搜公文网站，再来几个快搜公文网张老师这样的良师益友，你也学不会公文写作，这就是意识到公文写作重要性的原因。

很多人从高中结束进入大学，就停止了学习，停止了自我迭代和成长，有的人是从大学毕业停止了学习，而有的人工作两三年之后停止了成长，有的人却坚持了终生学习。如果一个人早都已经不再认为学习的重要性，那么你再怎么和他讲学习的重要性，坚持一件事情的重要性，那又有什么用呢？

坚信终生学习的价值了，那就不需要任何人拿鞭子抽着，领导在后面催促着，自己咬着牙就坚持了。有这个意识的人，如果他一天不学习，一天不写点，他都会觉得睡觉睡不香，一天的必备事项没有做那样的难受。

在这里，我简单重复一下，曾经收录和发表在快搜公文公众平台上的《重磅！！这几种习惯竟然对公文写作的影响这么大！快搜公文逆天整理》这篇文章中几个核心要点：

[if !supportLists]1、 [endif]做好时间规划

无论你计划写什么，不管你设定什么时候截止，都应该坚持自己的写作时间规划。我个人的写作习惯是早上或者晚上写，一些小材料的书写大多放在早上，重要材料或长篇幅的材料则重点集中在晚上写。这一时间规划基本上不会有大的变动，尤其长篇幅的材料，当天晚上一气呵成，早起再修改一下，便可以提交给领导审阅了。

[if !supportLists]2、 [endif]做好写作环境的整理

我个人的习惯是早上或晚上坐在桌子前，稍微放一点轻音乐。这样身体比较舒适，没有他人打扰，写起来之后也不容易卡壳。之所以早上或晚上的原因是单位没人，或者家里人要么睡了或者还没起床。之前我还试过下午的时间或者去外面的什么地方写，但都不太适合我，因为下午办公室里人来人往，需要处理的日常事务会时不时的干扰到我，在外面有时候上网不方便，或者总是被眼前的各种事物吸引走，所以觉得没有早上或晚上在办公室和家里书房好。

[if !supportLists]3、 [endif]不知道如何写的时候就和自己对话

假装自己和自己对话，把心理想到的任何有关主题的内容简单的说出来，用手机里的笔记工具记录下来，下载的语音输入工具非常好用的，你轻声的讲，他都会忠实的记录下来，这样，你就有了很多的灵感和思路，帮你梳理出来一些写作的框架，再真正下笔就不再那么艰难了。

[if !supportLists]4、 [endif]写作的工具用什么？

电脑上用Word文档，手机上用记事本，是的，我用的一直是Word文档和记事本写，因为工具仅仅解决的是记录文字和图片的作用，这两个工具已经足够了们也是随手就可以找到的。为什么选用这两个工具而不用其他的工具？因为我怕被干扰，功能更多、界面更花哨的其他工具我也试过，但是写作的时候，你需要的免打扰，所以我一旦使用那些花哨的工具，很容易就会被弹出的广告、跳动或闪烁的色块所吸引过去。所以，当你要真正开始写作的时候，我建议你关掉即时社交媒体、淘宝和其他一切有社交属性或购物属性的APP或软件。

[if !supportLists]5、[endif]写完后怎么办？

我给我自己定的原则是：随笔不检查不阅读，正式公文检查修改后次日再来一次检查修改。你可能会好奇，为什么有的检查修改，有的不检查也不阅读呢？因为，随笔或练习的时候，我的目标是锻炼自己的公文写作能力，而正式材料需要给领导和相关单位的同事看。练习材料不需要完美，但贵在坚持，正式材料需要尽可能的准确，所以，我是差别化对待，而且正式材料反复检查，一般要两次及以上的修改。

6、写完之后如何反馈？

最好是能够找一些专业的平台和有经验的笔杆子们互相修改一下，这样可以帮助到你有效的定向提升公文写作能力。个人用的最好的还是快搜公文网和快搜公文网张老师建立的公文写作学习群了。快搜公文网站和公文素材大全公号、公文轻松写公号、党建公文公号、文秘办公室公号这几个公众平台也有比较固定的读者，和全国各地的党政机关、企事业单位的笔杆子、文秘们找寻材料和阅读材料，发布自己的优秀公文材料，所以我也就经常投稿发布在这几个平台了。

如何评价自己写的公文材料好不好？（一）

作为机关干部，我们写公文追求的不是一篇文章传天下，而是但愿几句入人心。什么样的文章算好文呢？

我翻老底一样的大量阅读了快搜公文网站和公文素材大全公号、公文轻松写公号、党建公文公号、文秘办公室公号这几个公众平台上的公文，学习了快搜公文网张老师公文写作课程之后，做了大量的练习，也经常投稿了一些材料到网站和公号，我总结下来，认为评价评价自己写的公文材料的好坏，就像厨子一样，必须得知道怎样做才能好吃，而不仅仅是像食客一样，只知道好吃。

一般，我们看别人的文章和材料，我们好像开了天眼一样，自然而然的就知道人家的文章和材料写的怎么样了，是不是一篇足够优秀的公文，材料质量的好与坏很快就可以断定出来。但是，当我们自己开始写的时候，写完摆在面前的时候，我们好像又瞬间失去了理性和评判的标准，开始怀疑自己写的到底好不好？自己究竟写的好不好？我也经常面临这个问题，因为我不去追问这个问题的话，这个问题的结果必然会找上门来，因为我们写的东西一定会有人要看的，有人要去用的，等到那个时候，一切修改和优化的手段都来不及了。

这两年来，我在快搜公文网和几个公众平台发表过多篇材料，但是我个人觉得传播最广的并非我觉得最优质的那篇。甚至经常看到其他平台或个人通过盗取、转载、截取全文或部分内容等方式发表出来，经常看到自己的内容被别人歪曲、断章取义或者改头换面，就不是我的原文本意了，所以，关于如何评判自己文章，我的第一条建议是：写的数量足够多。

你可能会想，写的数量足够多，这是什么建议？！这也能评价自己写的好与坏？

但是我要告诉你的是，这就跟一个运动员一样，能够取得金牌，一定要有足够量的训练。虽然倒过来说，这句话不成立，但是，我们需要注意的是，优秀的运动员一定是要接受巨量的重复练习的。练得多不一定优秀，但是优秀一定需要量的积累，这和我们写作公文一样，只有重复的次数多，才有可能写出优秀的好材料，才能将各种文体、案例、材料写的足够优秀。对于文秘和笔杆子来说，反复的练习，不仅仅是练习自己的公文写作技能，更重要的还有就是经过反复的思考和写作来检验，什么才是好内容。

我的第二条建议是：认真分析你的内容受众特征，做受众的用户分析。

我自己在几年前选择了到办公室做文秘工作，做出这个选择之后，要判断自己的公文写的怎么样，或者说“领导”觉得好不好，下属相关单位涉及到的同事觉得好不好，就有了比较简单的判断依据：是否能够对他们有用，是否能够让他们便捷的使用或轻松的理解。

各位请注意，我这里说的对他们有用、便捷的使用、轻松地理解，不是感觉上的，而是事实上真的有用、便捷、轻松。这个简单的判断依据其实并不是很简单，因为我们在信息过载的今天，我们很有可能会被受众裹挟起来，快餐文化的盛行，会让感觉有用的内容反向塑造了，感觉有用下制造出来的材料，除了完成自己的公文写作任务之外，再无他用。

对你的受众来说，什么是对受众最重要的呢？我总结为：实用且真实。

一个貌似很简单的理论，领导最新讲话的句子，从上至下宣贯的一个要求，看似很简单，但是其背后还是如表面上的那么简单么？一场看似复杂百态的活动，一件起伏颠荡的事情，其关键的脉络，转折的节点是不是可控的？他人看似都知道的部分中，是否有隐藏的未知？无论怎样，我们写材料的时候，首先需要遵照的就是实用且真实。

我的第三条建议是：公文写作是双向沟通，而不是简单的单向表达。很多人会把公文写作当做任务，当做单向输出了，仅仅是表达的一种形式。其实不然，因为沟通最大的困难就是双方在两个层面理解和沟通，因此存在沟通的问题。所以，我们需要一秒变受众，要用受众的角度来理解你自己写的东西，是否能够容易理解，是否简洁明了，是否案例匹配……

同理心，在此时是异常的重要，你站在你材料受众的角度思考，就是在理解你的受众，就是在创造你们沟通平台的一致。公文写作真正的难点就在于此，你的内容可能只有一个人看，甚至会无人问津，但是也有可能一千个人、一万个人甚至更多的人会看，那么你的内容被一千个人一万个人阅读的时候，是否还能够像快搜公文张老师说的那样“有没有被他们充分的理解，你写的话是否会被误解”，如果做不到，那么你写的东西就有可能误导他人，有可能浪费他人的时间，有可能给他人带来很大的困惑。

在我所见到的笔杆子中，其实有很大量的笔杆子是没有这个意识的，也不会有这样的秒变受众的自我训练。让我明白这个点的原因，就是快搜公文张老师的一次专项训练，让我们知道了这点，让我们充分的理解了写好内容的这一标准：公文写作是双向沟通，而不是简单的单向表达。你最终能掌握多大的理解他人的能力，让他人轻松理解你所写内容的能力，你的内容就有可能被多少人所理解，你被多少人所欣赏，走向多大的平台。

所以，我充分理解快搜公文张老师在课程第一节课就说的一句话“笔杆子不是那么好当的”，若是没有经过充足数量的训练，直接给你的受众一个结果，那么你就很有可能被你的受众“抛弃”，甚至被你自己所抛弃。

最后，我再总结一下，关于如何评判自己文章，我的第三条建议分别是：

1．写的数量足够多

2．认真分析你的内容受众特征，做受众的用户分析

3．公文写作是双向沟通，而不是简单的单向表达

如何评价自己写的公文材料好不好？（二）

上一篇，我们从宏观角度分析了一下自己写的公文材料好不好，给了大家三条建议，接下来让我们再从内容的角度来看看，如何判断自己的内容质量，在这里，我给大家两个基本的原则。

[if !supportLists]第一、  [endif]文章结构、框架严谨，逻辑清晰

结构和框架严谨，逻辑清晰是对一篇公文最基本的要求，但是，就是这一基本的要求很难做到。尤其是给领导的讲话稿，给上级单位的总结、报告，给下级或平行单位的通知、通报等材料。在这些材料的书写中，你必须要知道的是自己的公文材料内容逻辑清晰，整篇文章结构和框架清晰。

一般来讲，人都是跟着感觉走的，对于未知的事物存在恐惧感的，所以，大多数人写公文的时候，也是跟着感觉走的，只关注到了自己的内心，从而忽视了要写的内容的框架、结构和逻辑。因此，受众看到你所写的材料的时候，不能够很清晰的理解你想要表达的意图，没有感受到你结论的层层论证过程，看到结论的时候觉得太突兀，所选用的案例、事实总觉得和结论不搭。

要过掉公文写作有逻辑，框架严谨，思路清晰，确实很难，在我接受的训练中，快搜公文的张老师用了近一个月的时间，给我们进行专项训练，来帮助我们训练指定文体、预设主题的构思训练，让我们只写提纲，只罗列要选取的案例，在这个阶段，是我们被快搜公文的张老师批评最多的地方，可见很多人对逻辑严谨这个技能的掌握是多么的困难。

其次，我们再换位思考一下，如果你变为你内容的受众，那么如果你看不懂作者的逻辑和结构，不能够理解作者所要表达的意图，论证的严谨，那么你会有何想法？在这里给你讲个秘密，如果你的内容没有逻辑，受众再没有逻辑，那就是要干嘴仗的。为什么这么讲？因为逻辑差的人一般脾气比较大。

上一篇的时候，我和大家讲过，公文写作的本质是双向沟通，并非单向表达，所以，我们需要严格的要求自己所写的内容要有严密的逻辑，严谨的构思。另外，我们还要认真思考一下这个问题：如何让你的受众，尤其是逻辑比较差的受众理解你所写的内容，你想表达的意图，你想论证的观点，而不至于让他们误解。

经常在公文写作中，让论证精彩，最难的我觉得并非你写作的文采、句式或用词，而是由于文体所限，用简洁明了的内容证明出来。在这里，我给大家举个例子：如何找到并使用有效的案例、理论依据。

当我们想要论证某一观点的时候，经常苦恼的就是自己手边并没有案例事实，没有好的例子。案例事实怎么办？我的经验是直接上快搜公文网搜索同主题的材料即可，你只需要找出来最适合自己所需要的即可。但是，但是，我想要告诉你的是，案例事实需要平时的积攒。

因为，素材库虽然网上有很多，但是能够达到快搜公文网这样的丰富度，已经是非常难得的了，但是有材料就是你的么？有材料就能组织起来一篇优质的内容吗？不会的，一定不会的，不然存在这种方法的话，你我也没必要做这写工作了，咋们应该换个工作干了。因此，大家要在平时可以搜集案例，论证依据，积攒属于你的案例库。比如，在我的建议下，快搜公文专门开发了一个收藏功能，这样你就可以利用搜藏功能将自己喜欢的，比较契合你所写范畴的素材了。我们需要的不是图书馆，我们需要的是像快搜公文网站的理念一样：给文秘和笔杆子们提供最个性化的素材库。

能够长期搜集整理真实案例、丰富的示例，这就是优秀笔杆子的秘诀，但是，就是长期搜集整理这几个字，把大多数的人拒之在优秀比噶你在的门外了。一个习惯的养成是何其艰难，绝大多数人都是在自己想要的时候，希望能够速成的，希望最好是自己不动手，就可以直接拿到结果，而且是好的结果，一直处于临时抱佛脚的状态。所以，首先需要搞清楚两个点，才能迈过去这道坎：

[if !supportLists]1、[endif]清楚地知道自己应该要什么？

[if !supportLists]2、[endif]琢磨自己手里的材料可以用在什么地方？

其实，如果你认真阅读快搜公文网站上的材料，你会发现，你需要的例子啊、案例啊、理论解读啊什么的，都出都有，但是大多数的人并没有想过自己需要的是什么？在自己阅读的过程中看到的好例子就这样和自己擦肩而过了。

比如说，我个人在写今年的开年工作计划的时候，在假期里就已经开始琢磨这个事情，所以在快搜公文网站和公文素材大全公号、公文轻松写公号、党建公文公号、文秘办公室公号这几个公众平台上，查询搜索了一些相关的文章，其中看到比较好的内容，比较好的计划，我就点击收藏按钮给起来，当我真正开始动笔的时候，我储备好的精准参考材料已经一箩筐了。作为一个写手，自己的例子、证据如果攒的足够多，自己所写材料的精彩程度才会有所提升，否则就没有亮点出现了。在写作的过程中，如果自己没有足够的鉴别能力的话，那么很有可能仅仅是段落的照抄和案例的照搬，抄抄搬搬有可能会让自己的材料写的不伦不类，让受众丢失阅读的愉悦感，显得整个内容很乱。

很多新晋的笔杆子经常问我，你是如何坚持长期有持续的公文写作的？其实这个问题我是很难一两句话说清楚的，因为这是一个课题，这不是一个问题。公文写作并不难，难的是修炼自己的思考、系统积累的习惯。这可能就是外行看热闹，内行看门道的原因吧，如果你一直不走进来，恐怕你是永远无法探知到、触达到公文写作技巧，自己的公文写作技巧得到真实提升的。

因为给快搜公文网站投稿非常多了，点击和阅读非常多了，所以这两年受快搜公文网站的邀请，陆续分享了好多次关于如何写作公文相关的主题。每当我分享自己的这个心得的时候，会有一些不一样的想法或声音，那就是想知道，如何快速写出公文来，给技巧或所谓的“干货”。有的时候，有的人性子特别着急，甚至会说被浪费我们的时间了，我不就是为了想知道如何快速……来的么？我把这种人叫做“快餐公文”，因为我很难在这种形式中帮到他们，因为我不可能给他们代笔，我也不愿意去赚为他们代笔的钱。所以，他们应该去外面受骗，我反正是懒得干，也不屑于干。大家是否还记得，我前面说过，一般逻辑差的人，脾气会比较大，这或许就是不能写好公文的一点点背后的原因吧！

当你不知道如何写公文的时候，那就来学学快搜公文的格式化公文写作方法

当你不知道如何写公文的时候，那就来学学快搜公文网张老师曾经交给我们的方法——格式化写作公文。这是我真正突破自己的那一年中，进行刻意训练的一个最有效的方式，也是这个方法，让我教会了很多人开始和我一样，走向突破自我，突破公文写作瓶颈的。

其实，很多人是不喜欢这个格式化词汇的，因为他们觉得格式化会限定住自己的想法，会让自己的创意圈起来，事实上，格式化写作公文的这个方法并不是排斥了创意的。在我们的生活中，其实有很多内容都是经过这种方式走向大众的，比如根据书本而拍摄的电影电视剧，都是在原作的基础之上进行了大量的改编工作，有的只是做了微量的调整，而有的是在原作几千字的基础上进行了重新创作。例如今年春节上映的科幻大片《流浪地球》，就是在原作大约2万字的基础上在创作而形成的电影剧本。

如果你在格式化中做一点微调，也会是非常大的创意，比如某某历史经典故事所要表达的情感做一些时间修改，放在当下这个年份里，会是历史精神在今天的继承，如果将时间拉长到2080年，那就是科幻片中在历史长河中被存续下来的遗产了。因此，最厉害的格式化写作通常是把材料中的元素和结构逐渐做一抽象，然后进行格式化。这就是为什么我们的公文写作或泛称的写作中，会有很多文体的原因了。

格式化其实是创作的典范之举，为什么这么说，在这里给大家举一个快搜公文张老师在课程中讲到的例子，我觉得非常到位，我就在此直接引用了。在大家喜欢看的很多打斗的动作片或枪战片中，一开始都是主人公享受生活，妻贤子孝，但是这时候会有一些危险信号的插入，让观众开始替尚未察觉异样的主人公着急。然后接着因为亲情、爱情或者友情，被坏人胁迫不得不去做一件极难完成的任务，为了体现主角的光环，提现团队的作用，主角需要去招募一个团队出来，这时候能够凑起来的也都是一些社会闲散人员，但是在接触中会给观众透露出来一些任务重要用到的技术。接下来就是这个草根团队或“退休”团队一路争吵，一路各种不和谐的见到大反派，团队被打的七零八落，死的死伤的伤，但是就是在这时候，主角站出来团结成员，合理分配工作事项，最后某些成员做出牺牲，达成共识，各施所长，大家团结一致地免掉了大反派。

如果你按照这个套路去套你看过的很多电影，都会是这个框架，这个其实就是好莱坞电影的一个较为固定的格式。因此，快搜公文帮我们总结出来了各种公文的写作格式，大家按照这个格式框架去做刻意练习就是一个非常有用的提升自我公文写作能力的手段。我个人就是这样训练出来的，也算是这个方法的见证者或成功者吧！通过这个方式的大量练习，我们不仅仅完成了很多的公文写作工作，而且提升了自我的公文写作能力。

一个人的成长总是孤独的，一个人自我的成长总是难以自我观察到的。因此，我坚信这句话是对的“一个人走的快，一群人走的远”，坚信快搜公文张老师建立的课程学习群的意义不仅仅是学员之间的简单沟通交流，而更重要的意义在于组织一个社群去进行“有规模的格式化公文写作”。一群人一起成长，那就相互扶持，相互鼓励，摆脱了各自的孤独感，摆脱了外界的打击，相互分享，相互批评。这样，公文写作学习中的艰辛和喜悦、自我的心得都通过这个社群得到呈现，通过有规模的格式化公文写作社群记录和分享了整个成长过程。

为什么格式化训练你非做不可？你是否还记得之前和大家讲过，公文的写作不仅仅是单向表达，而是双向的沟通，既然沟通，就必须关注双方的理解和沟通有效性。这就不得不让我们思考一个本质“有效沟通，那么我们沟通的目的是什么？”这样，我们就可以找到自己写作这篇公文的本之目的了。概括的讲，公文写作的目的都指向同一个目的：产生影响。只有产生影响的写作、沟通，才算得上是有效的传播，不然，你所有的努力都仅仅是一个一个的字词，对你，对他人都是毫无意义的。

明确了公文写作的本质是影响他人，那么，吸引到他人的注意力就是是否影响到他人的一项重要衡量标准。在此基础上，如果你能够长期、经常通过你的文字表达影响到他人的注意力集中在你这里，那么你的价值就会凸现出来了。信息爆炸时代，互联网时代，移动互联网时代，受众的注意力给你，就是对你的一种投资。

另外，需要劝诫大家的是，不要认为公文写作是一朝一夕就可以的事情，我用我自己的实际行动和反思告诉你，这件事对我而言至少是三五年甚至终生都需要去修炼的事。现在回过头来看看过去写的东西，就会觉得当初写的那是什么嘛？你也就知道这个意义的所在了。

格式化公文写作的训练是非常有用的，我们写作公文如果要追求灵感来了才写的话，那么很容易将时间浪费掉。所以，在灵感可遇不可求的情况下，熟练掌握公文写作的格式化套路，加上快搜公文网的完备素材，对于笔杆子们来说，这起码就是你的救命稻草。

就像现在的我一样，因为接受了快搜公文网的约稿，在开年的时候系统的给大家分享一下我这几年的成长经历、公文写作技巧，我也是很难一下子写出来的，所以也是继续使用格式化写作的方法，每天固定的写一部分，规定好自己每天至少完成多少的量，这样才不至于出现在截稿日期的时候，计划好的内容还没有完成的尴尬。

大多数的公文都是有固定格式的，掌握这些公文文体的格式，进而不断突破自我，不断创新，那么，我们就走上了一条由遵格到入格，再从入格到破格，然后从破格到出格，最后从出格到合格的公文写作之路。不仅我们要注意“格”来写作公文，还必须格外下好苦功夫，用好快搜公文这样的素材网站。