快搜公文年度最佳：累死你的不是公文写作，而是公文写作方式

导语：

很多笔杆子们经常会在快搜公文网站和公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号的后台吐糟，说现在公文写作的工作压力大，工作比较繁忙，但成果却微乎其微。但是，作为曾经的办公室老秘，单位的老笔杆子，我觉得这种状态不对，大家需要仔细想想，出现这样的状况，或许问题出现在了长久以来已经比较固化了的思维模式上。

为大家破解公文写作的焦虑之前，先给大家讲个案例，你先耐着性子看完这个案例。多年前，我去下面地州上做巡查工作的时候，我发现，一个县级机关里的三四个笔杆子的工作产出都抵不上身边的一个老笔杆子。后来，我帮分析了一下，发现这些地方上的笔杆子都不善于找到最重要的工作，并且不知道应该优先完成哪些工作。

在地方上的这几位笔杆子里，基本上都是近两年考进来的大学毕业生，最久的一位也才只有三四年的经历，没有人告诉他们该如何工作，而在自己的身边，新人只有很小的一部分，而且大部分都是经过下面单位多年的锻炼之后被提拔上来的，所以很容易产出工作结果。如果单位里有新人进来，那就交给有经验的老笔杆子带领新来的同事，新人很快就可以掌握了公文写作的技能。老笔杆子们多年的公文写作生涯中，积累了大量的公文素材，还可以供新人查阅和调用。

找到这个问题之后，在接下来的两年里，我陆续又过来做了几次培训，帮助地州上的一批笔杆子成长，也会每年组织2-3次的集中培训学习，在快搜公文网的帮助下，组建了一个公文素材资料共享交流群，之前面对的情况得到了很大的改善。我一直都认为，如果一个人智商情商正常，那么只要学习意愿和公文写作的意愿比较高，那就一定能出成绩，一定能写出来优秀的材料。

然而，我见过很多人，尤其退休后的这几年，在快搜公文网做公文写作培训后，见了很多党政机关的笔杆子，知道了很多办公室文秘，却发现了一个非常奇怪的现象：有一些笔杆子和文秘，非常有意愿学习如何写作公文，自己也很努力，接触几次还会发现，智商情商很高，然而公文写作和文秘工作却一塌糊涂，工作效率偏低，甚至不如很多资质比他们低一些的同事公文写作的效率高。

我一直很想搞清楚这个问题，还怀疑自己是不是不会看人了，直到前两年，我才想明白了这个问题。如果你仔细想想哪些资质不错的人的工作方式，将他们与写作效率高的人相比较，一般都存在这三个问题：

问题一：只关注自己的工作任务，不关注自己的工作目标

大家假想一下，如果你的领导明天大早上要用一个PPT材料，做会议的汇报。但是因为某些原因，你草草做完，但是PPT中有一些数据还没有拿到，这时候你怎么办？

低效率的文秘可能的做法是：疯狂的给相关同事打电话索要数据，到最后可能拿到数据了，PPT材料却没来得及制作、修改，或者即使做完了，PPT材料却质量不高。

一般水准的文秘可能的做法是：找几个同事帮自己，有的人去搜集这部分数据，有的人去搜集其他数据，有的人帮忙美化页面，自己负责组织整个页面。

高水准的文秘可能的做法是：会根据领导的此次汇报工作主题、目的，来判断一下这些数据在这次汇报中的作用，如果这些数据在这次汇报中的作用很大，那么就找人帮忙找数据，如果这些数据在整个汇报中的作用不是那么大，那么主要的精力和时间就花在完善重要的PPT页面上，而不是找数据上面去。

上面的三个文秘同志，其实差别仅仅是对待工作的任务导向和目标导向的差别。这两年在做全国的培训中，我发现，哪些高效率的文秘工作者都有一个共性，那就是结果驱动。越是优秀的笔杆子，这一点越是明显。越优秀的人，越是善于判断，自己会在工作之前判断哪些行为、哪些动作对结果有效，然后再根据判断调整行为，想尽办法去实现工作结果的达成，而不是死守着原有的工作任务。

问题二：被动工作，而不是统筹规划的工作

如果你环顾一下周边的同事，你会发现，整天风风火火，火急火燎的那个人，各种事情来回切换的人，经常做不完工作，工作效率奇低。而办公室里的另外一类人，做事情的时候总是很专注，条理清晰，碰到任何事情的时候总是很淡定，但到最后，无论在你眼里有多困难的事情，他总是最后给搞定了。

这两类人的差别就在于第一种人是应激式的被动工作，而第二种人是统筹规划工作的人。应激式的被动工作的人，很多时间都花在了切换工作任务上，花在了不直接产出工作结果的事情上。尤其办公室里的文秘工作者，经常一个文章的框架一气呵成，往往比多次搭建要效率高很多。我在快搜公文的这两年里，给年轻的笔杆子们讲的最多的就是养成三个习惯：多读相关材料、多记笔记、多做工作规划（计划）。

问题三：当下事当下毕

请你先思考一下这个问题：为什么在有马车的情况下还要发明创造汽车？

如果你的答案是为了更快的速度，恭喜你，答对了！我们仔细想想，你就会发现，很多的发明创造就是为了解决人懒的这个问题。不想走路所以有了骑马。想舒服一点，就有了马车，想再快一点，就有了汽车、飞机。不想打扫卫生，所以就有了扫地机器人，不想爬楼，所以有了电梯……

工作中，大部分的事情都是一个连续创造性的工作，那么在刚接手这个任务的时候，就应该搭建好这个工作任务的框架。比如常做的公文写作这项工作，我们首先要搭建起来这个文章的框架，一篇文章写的好不好，首先就是看框架搭的好不好。没写过这个主题，没练过这个文体，没有素材，没有思路，那你怎么办？聪明的文秘他就会打开快搜公文网站，或者相关的公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号，搜索一些自己要写的这个主题的相关材料，先看看优秀的人是怎么来写这个主题的，是怎么选取案例的，是怎么来搭建这个思路的，固定的文体格式是什么样的。

工欲善其事，必先利其器。善用工具的人，才是比较聪明的笔杆子。更聪明的笔杆子除了善用工具之外，还会善用他人。善用怎么说？比如，你没有写过这个文体，那么你找人问问，身边的人没写过，找快搜公文网站的客服，他可以立马给你找一位这方面的专家，一对一为你指导，告诉你前人是如何做的；再比如，去做党建工作，不知道工作应该如何统筹，如何规划，那么你找快搜公文网站的客服，很快就有全国各地的专家接入进来，帮你出谋划策，比你自己去想去做要高效得多。

所以，累死你的不是公文写作，而是你的公文写作方式。