8.13在上海参加由“行动派”举办的“斜杠青年/你的人生不设限”分享会时,对秋叶老师说的一句话特有感触——多点“套路”,没“套路”说明你无能。这里的套路更多值得是某种方法论、思路以及逻辑体系
同样,知识管理也需将“套路”,这个周末和大家一起分享的是田志刚老师的《你的知识需要管理》。
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该书主要讲什么?
用一张逻辑途可以表达出来。
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认识知识
1.有知识才有安全感。在市场经济条件下,所谓的“铁饭碗”是靠不住的,遑论其他企业,那好爸爸和好老公、好妻子是否靠得住?“宝宝事件”已经给出了答案。没有谁能成为你的“大腿”,只有你自己。而能让你成为“大腿”最主要的方法则在于你有赖以生存的知识力。
这里面会引发一系列的问题,诸如:
我们要依靠自己的知识,那什么是知识?
知识在哪里?
为什么许多人学历很高却不成功?
为什么许多人整天学习知识,却没有换来价值?
你的知识值钱吗?
(这些问题会在下文得到解答)
2.我们的“无知”状态。大家都在说现在是一个“知识爆炸”的时代,我不太认可这个观点,顶多是“信息爆炸”、鱼龙混杂的时代。原因有:
一是我们将数据、信息和知识相混淆,我们从网络、报纸、朋友圈以及微博等途径吸收更多的是碎片化的信息,倘若没有知识参与判断,这些信息毫无作用;
二是隐性知识和显性知识不能很好的互相转换。所谓显性知识是指能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识;而隐性知识则是虽然知道怎么做,到却很难告诉别人或者写明白、说清楚的知识。我们在课堂上学的更多是显性知识,而就我个人的行业来说,经验就是隐性知识,而且这类知识还非常重要。两类知识都非常重要,但更为重要的是两者之间如何转换?
其中,日常生活和工作经历中学到的“经验”显性化,能让你更深入掌握知识,建立你的竞争力。
3.我们所面临的五个知识问题。
学习知识——你会学习吗?
保存知识——用时能找到
知识共享——让人知道你知道
知识使用——让知识带来价值
知识创新——用创新超越竞争
在这五个环节中,本文会重点关注知识的共享和使用,这两部分也是该书的精华。
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学习知识
学习的重要性在上文已说明,即你最大的安全感来源于你知识的学习。那接下来的问题就是如何学习:
1.学习什么样的知识?
学习什么样的知识,我们需要先了解知识结构的金字塔。
在塔底的是基础知识,即我们需必备的基本文化素质和修养,诸如你在中国从事律师行业,你就得起码弄清楚中国的国情、政治和存在于律师行业的“套路”、人情世故。
其次,是专业基础知识,它是知识结构的特色,是使你所从事的行业区别于其他行业的重要标准,在律师行业我们可以说该部分知识为“法律思维”;
最后才是专业知识,是你从事专业的最新成果、行业发展、方向和动态的知识,在律师行业简单理解就是“专业化”道路,你选定某一专业,就得“一条路走到黑”。
2.如何确定你的学习方向?
如何确定自己知识的方向,根本在于了解你自己。
可以通过以下的方法和工具来了解自我(建议在A4纸上自问自答,亦可借助逻辑图):
你的价值观是什么?
你的个人目标是什么?
你的性格是什么?
别人眼中你的优势是什么?
3.如何确定你的学习方法?
分享一个学习模型:
第一,掌握该领域的基础知识(书籍、经典论文、文章);
第二,了解该领域的全貌(主题阅读、与同行专家交流学习);
第三,跟踪并掌握该领域的最新知识(具体方式同上两种);
第四,在实践中学习和创新(在工作中有意识地利用、有意识地做知识显性化)。
具体方式:
方法一:阅读经典书籍;
方法二:隐性知识学习,人际学习;(建立人际网络的基础——自己“有料”、如何交朋友——“交流”和“交换”、跟谁交朋友——相同与不同)
方法三:在工作和生活中学习,每天增长一点点。
方法四:学习你的工作单位。你工作单位积累的不管是显性知识,还是隐性知识都值得你去学习。
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保存知识
(说明:因本书出版时间较早,该部分关于很多工具和部分内容已经过时,但是作者提出的理念还是值得学习,所以更多结合自己的一些经验和感悟来分享。)
保存知识最主要的目的在于你需要用它时,能第一时间找到它。“有记性不如烂笔头”,因此我们可以借助很多外部容器存储知识,并且进行有效的分类,在使用的时候,能够用最快的速度进行搜索调用即可。
所以知识保存有三个要求:“广”、“深”和“便”。
“广”。这里推荐印象笔记,因为能很好的收藏朋友圈的文章和网页。“广”意味着我们呢在碎片化的时间里有看到我们感兴趣的信息和知识都可以随手的保存。
“深”。“深”建立在“广”之上,毕竟无限制的保存,顶多让你成为“移动的书架”,但没有经过处理(阅读,知道是什么;思考,知道对你有什么用),根本不可能成为“你的知识”。“深”也即对知识的处理,并有意识和重点地扩深你的知识,并建立你自己的知识体系。
“便”。“便”讲究更多地是提高你的查找效率,建议的方法有两种:个人文件分门别类(文件夹最好不要超过三层)和个人文件的命名技巧。
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知识共享
1.
为什么要共享知识?
为什么许多人学历很高却不成功?而且他们还会认为自己不错,“关有一身屠龙术”。原因出在哪?最起码有这几点:
一是你的“屠龙术”是专家,还是庄稼,不是你认为,而需要他人评判;
二是你没有主动去做知识分享,千万不要指望人们有耐心和时间来“挖掘”你,大家都太忙;
三是你需要的是一个时机和平台,但这些还没有到来时,做好准备、积极创造。
分享知识的本质在于通过分享知识给别人,传播给更多的人,让别人作出对你的判断:你是否真正掌握知识、是否是值得合作的人、是否是单位不可或缺的人。
此外,形而下一点,共享知识可以给你带来以下几点好处:
共享出来才能真正掌握。如果一件事情你不能用通俗、简答的语言说出来或者写出来,证明你并没有全面地掌握或者深度不够。
结识高质量的朋友。交朋友的基础是双方能力和水平相近,但是如何让别人知道自己的能力水平呢?通过知识共享就是最简便、快捷的方式。这种方式可以有效地增强你个人的吸引力,从而更容易结识高质量的朋友,当然也会带来后续的合作机会。
建立个人品牌的最简单方式。我们每个人其实都是独一无二的“产品”,如同超市货物架上的那些产品。但同样是产品,比如我们去超市买洗衣粉,几乎就只会买那几款大家都知道的牌子的洗衣粉,这是因为品牌的效应。品牌代表知名度,代表高质量。同理,高质量的见解和观点共享出去,共享和传播以及被人们认可的范围越广,你的知名度就越大,你的品牌效应就更好。
有利团队协作。团队之所以存在,就是为了解决单凭个人无法解决的问题,希望通过合作提高工作效率和效益。此外,共享更有利于避免团队其他人走过的弯路,避免犯下犯过的错误,以及避免所谓的重复“重复创新”。
对自己零散知识的归纳和反思。与他人分享的过程起来也是对自己头脑中一些知识进行整理和总结的过程,尤其是与他人聊天时,对他人所说的话更多的也是在对自己说。
2.共享知识的注意点
并不只有写论文和做演讲才算是知识的分享,其包括的范围和内容很广,千万不要将其看成是多么严肃和高深的一件事。知识的分享很简单,你可以分享一句话、一个想法,比如在微博、朋友圈发条带有观念性的状态你也可以分享一篇日志在于的QQ空间、公众号;也可以参与一次面对面的讨论;若要更进一步,你可以写一篇文章发表;在单位的会议上作一次主题发言;更深入的话,还可以去写一本书共享你在某个领域的见解和观点。
那在共识共享时,应注意哪些方面呢?
一是明确知识的“客户”是谁。也即,你想把知识共享给谁,他们习惯什么样的方式,然后以他们能接受的方式展现给他们,这样你才会真正有效果。比如法学专业论文发表和普法宣传就不一样、学术研讨和一般授课亦不一样。
二是知晓知识共享的范围。一般知识共享有三个层次的范围:在同事和朋友间的共享(职场菜鸟)、在你的专业和行业领域内共享(三五年的老兵)、在社会范围内共享(十年、十五年的老油条)。
3.共享知识的渠道
渠道有三:
一是单位提供的知识共享工具,比如协同办公系统、业务管理系统,甚至小组讨论和单位例会。
二是传统的知识出版渠道:书籍、报纸和杂志等。但这些渠道一般都会有一个比较高的门槛,其基础是你的知识学习、使用和创新能力要持续提升,“怀才就像怀孕,时间长了总能看得出来”。
三是数字化出版渠道。现今较为流行方式有:微信公众号、微博、今日头条、知乎、豆瓣、分答、简书、论坛、博客以及QQ空间等。具有新功能的知识分享方式不断涌现,但你要结合自身定位情况去选择最适合自己的方式。
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知识使用
1.
在使用知识时要注意的几点
显性知识必须与隐性知识相结合才能发挥出真正的功效。也即,在这里有必要纠偏,不仅要注重显性知识的学习,更应该注意通过人际交往、通过事后的回顾和总结、通过实践去学习和掌握隐性知识。只有将显性知识不断付诸于实践,才能知道显性知识利用的环境、技巧和范围。
“无知”才能无畏。知识越多的人知道自己不知道的越多,从而有谦虚,有胆怯,总希冀条件在成熟一点、环境再好一点,掌握的信息再多一点才敢决策,导致许多事情不敢开始。但是,要确定你的知识用在什么领域,确定事情的轻重缓急,在大部分状况下,不是靠理性的分析,而更多的是靠胆识和第一步的勇气。而这个胆识也并非盲目决策,而来自于自己知识的积累和经验的总结。
必须学会与人合作。自古文人相轻,孤高自傲。但知识工作者不需尊重人的多样性,多看别人的优点和长处,善于与别人分享利益与成果。
2.使用你的知识的三种方式
只有被使用的知识才有价值,也即我们说的知识管理需以业务需求为根本导向。
通常讲,使用个人知识的方式有以下3种:
把个人知识与任务和项目相结合,只有在参与项目和完成任务的过程中,你的知识才更可能得到积累和提高;
把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务;
把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务。
3.如何提升你个人知识的价值?
使用知识衡量标准非常简单,就是结果和价值。你能通过知识提供服务、解决问题,有人愿意为这个价值买单。那决定你知识价值的两个因素为知识的独特性和社会对知识的需求。
因而,提升个人知识价值的三个方法为:
向前看三年,掌握行业规律,利用行业规律;
持续提供你知识的独特性,要么在某一方面“专”,要么具有整合资源的能力;
通过知识共享树立你的个人品牌,谁拥有品牌,谁就会得到更多的机会。
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知识创新
“一个真正有竞争力的知识工作者,其竞争力不仅仅来自于他当前的知识存量,更多的来自于他现有知识结构基础上不断学习、创造和利用知识的能力。”
打破你原来习惯的方式和方法是你创新的基础;广泛学习,掌握尽量多的背景知识、行业发展和你所在领域的前言状况,是创新的前提;而需求则是创新的最大动力。
此外,创新也需要刻意的一些锻炼,开发右脑,左右开工。众所周知,右脑承担的形象思维功能并非是用语言表述的思维方式,而是一种脱离语言躯壳的自动的关联,相关的训练可以有:思维导图、音乐训练、发散联想等。
个人总结:
常常有人有种偏见,就是将“方法论”和“成功学”等同起来,“成功学”是一种“唯结果论”,忽视程序与过程,它也注重方法,但信奉的多为“厚黑学”和“潜规则”。
简单讲个人知识管理,不如讲凡事有记录、有计划、有执行、有改进。不断去实践,不断去总结,专注和坚持,带来的即是最大价值。个人知识管理本身是不创造价值的,它的意义在于融入到你关注的业务领域中,加速你个人的分析和解决问题的能力,所以它很多时候只是催化剂,必须要附加在你现有的行业工作上,也就是说你得已业务需求为导向。
当然,需指出的是,做知识管理,千万不要等到厉害了才开始做分享,而是开始分享了才有机会变得厉害。同时,也不要执着于个人知识管理和相关工具本身,当你忘记个人知识管理,但是却发现针对新问题找到自己需要的资料,找到解决问题方法更快的时候,其实已经是价值体现。
律途漫漫
法学理论烟酒僧、律师助理,更是奔跑在律途上的读书人。
在这里我们将会和你一起分享青年律师成长道路上的感悟和心得,向大家展示积极健康的工作状态和生活方式,不偏激、不愤青,有希望、有理性。
感谢你的细细聆听,很高兴成为你的朋友,祝福我们都有美好的前程,从容淡定笑谈漫漫律途!
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