读-------剽悍晨读:搞定无压力工作的艺术------- 有感
如果你也和小张一样,在上班的时候,一踏进办公室,看着成堆的邮件需要回复,看着堆在办公桌上杂乱的文件需要处理,还有老板指派的任务需要完成,还有出门前宝宝交代的玩具要买,老婆吩咐说:下班后顺路带的醋。如果你被这么多事情搅得晕头转向的话,那么不妨听我说说今天我在剽悍晨读里学到的知识吧。
首先你需要准备一个本子或者电脑手机,将今天所有需要的做的事情,一一的罗列出来,然后,分出轻重缓急,必须马上去做的事情,就要立即去做,做完后便勾掉做完的事情。今天小张就是这样,公司正好在下班前两个小时宣布,今天加班,全体员工开会,一起讨论工作的进展问题,于是小张马上理清了开会的主题,帮助大家确定目标。到开会的时候,小张不慌不忙,打开ppt 让大家看刚刚做好的开会主题,罗列好目标,带领大家一起朝着这个目标主题去讨论,大家说的无论好的坏的建议都记录下来,所谓三个臭皮匠顶过一个诸葛亮,采集完大家的意见后,再总结分析利弊,最终敲定方案,会议进行时间只用到50分钟,又快又好,小张的办事能力得到上级领导的肯定,这得益于,他使用了正确的工作方法。
小张其实也并非一个工作狂,在他知道需要加班的时候,他就有想到自己家中的孩子和老婆,其实并不是他的记性有多好,而是因为小张将一整天需要做的事情都用电脑记录在文档里,放在桌面上,做完一件事情就会勾掉,所以他时刻记得接下来要做什么,于是在不能及时帮老婆买醋的时候和不能及时给宝宝买玩具的时候,就会打电话回家跟老婆说明一下,可能会晚些回来,得到老婆和孩子的谅解,所以做事情,要想不慌不忙,又完成的相当有艺术感,那么就采用下我上面提到的方法吧。
总结一下:1.罗列出一整天需要做的事情的清单。2.找出轻重缓急,重新排序,按次序立马行动。3.开会需要拟定的方案,需提前整理,找到目标,集思广益,最后敲定目标。4.完成不了的事情,提前说明一下。