我只是一个普通的计算机使用者，尽管工作中70%时间离不开电脑，但是远远没达到程序员级的水平。我经常看见周围的同事低效率的使用电脑却经常抱怨电脑的效率太低。

今天和大家分享几点我的经验，我想一定能提高你的电脑是呀效率。

1.多用键盘，少用鼠标

低水平计算机使用者最明显的特征就是干什么都用鼠标。眼睛盯着屏幕，一只手缓慢地移动着光标，一会儿点一下这里一会儿点一下那里……再也没有比这更笨拙的动作了。只要记住几个键盘快捷方式，你的效率就能大大提高

* Command 键（Windows 下是 Win 或者 Alt 键）+ tab 在不同程序的窗口之间切换；Command + ` 在同一程序的窗口之间切换；

* Command + Q 关闭程序；Command + W 关闭窗口；

* Control + 左右方向键切换桌面；

* Command + L 回到浏览器地址输入栏；

* 填表时用 tab 键切换到下一个输入位置……

等等。有的人连编辑文档的时候时不时 Command + S 保存一下都不会，有的人连切换输入法都得用鼠标找到那个位置点一下。他们不仅仅是浪费时间的问题，他们打断了自己的思路和工作流畅性。

使用键盘，就相当于是把计算机当成了一个人，是你直接对他下命令；而用鼠标，则是把计算机当成了一个长满了按钮的机器，看半天都不知道点哪。从心到手，比从心、到手、到眼睛、再到手，要直接得多。新手点菜得看半天菜单，老手都是直接告诉服务员今天吃什么。

当然鼠标肯定是有用的，但这个要点是键盘的效率要高得多。手不要轻易离开键盘，你应该把键盘当做身体的一部分。我大多数情况下连浏览器的书签都不点，都是直接从地址栏输入网址的开头字母和要搜索的关键词，回车就有。我以前在 Linux 下编程的时候用的编辑器是终端状态下的 Emacs，它根本就不支持鼠标。我要去程序的哪一段都是直接搜索着过去，心到手马上到，连用键盘翻页都很少。

直接打字搜索，是比用眼睛浏览快得多的做法。很多人喜欢搞“整理”，把各种文件、收到的电子邮件都分门别类存放，文件夹套着文件夹做一个标签又一个标签弄得十分复杂，这是把计算机当档案柜用。正确的方法是搜索。IBM 公司专门做过研究 [2]，发现那些平时费力把邮件分类保存的人后来查找邮件的速度并不快，反倒是平时不管邮件，用的时候直接搜索速度更快。现在所有计算机都有全局搜索功能。

计算机是有智能的，就好像秘书一样，有什么文件扔给他、放在一个差不多的地方就可以了，要用的时候直接找他要，而不是你去管理。我获取文件、阅读网页、读电子书常常都是在搜索。搜索是积极主动的，搜索约等于“审问”。

我就给自己买了一个漂亮的键盘，这样每天都能开心的使用它。

2.把事情自动化

计算机除了能让你看电视剧，还可以用来……做计算。只要稍微多了解一点它的语言，你就能让它为你做一些非标准化的、复杂的事情。

基本的办公软件里面就藏着很多自动化的操作，稍加学习就能让平时繁琐的工作效率翻倍。

这样你的操作不但省时省力，而且绝对准确。我有一种头脑被解放出来的感觉，我只需要专注思考那些真正需要我们动脑的部分。当然每个人的工作需求是不同的，自动化操作设置及应用是有一定的成本的，但是相信我，这些前期的投入一定是值得的。

计算机是一个智能的机器，它比你快、比你准，比你耐烦。你得好好利用这一点。

3.建立自己的系统

高水平脑力工作者应该有若干个、生长在大脑之外的、信息管理系统。你大约需要一个日程表、一个待办任务列表、一个想法记录系统、一个文献管理系统和一个写作系统。

很多人写任何东西都只会用一个 Word —— 我坚决反对正常人用 Word。你要做的不仅仅是写下来，更是管理你写的东西。你需要的是轻量级的写作工具和高水平的信息管理系统。

这个要点是你需要一个外部的大脑。所谓 GTD，核心思想就是大脑是用来想事儿的，不是用来记事儿的。良好的系统能让你的思路变得清晰。

我推荐一下我比较喜欢的几个外部大脑软件：notion上手不难，云存储，界面漂亮功能完整、obsidian搜索功能强大，双链，插件多上手有一定技术要求，存储需要云盘。对应的也有一些不错的国产软件大家可以尝试使用，现在笔记软件多如牛毛一定有适合你的。

4.把所有东西放在“云”上

你可能听说过某某作家因为丢失电脑而损失了多年劳动成果的故事。现代人不应该允许发生这样的事情。你的所有文档，管他重要还是不重要，都应该随时同步到云端。

“云”，是个近十年才有的概念，但是早在十几年前，人们就已经在用给自己发邮件的方式，把重要文档保存在 Gmail 之类的地方了。现在像 iCloud、Evernote、Dropbox 之类的云服务已经高度普及，使用方便价格便宜，你甚至可以在家里搞个自己的云服务器。哪怕你所有的计算设备都被破坏了，它给你带来的应该只是麻烦而不是毁灭。

而且现在云解决的不仅仅是安全的问题，更是方便的问题。你应该确保自己在任何一台电脑上、包括在手机上都能随时工作。

5.要学会折腾

现在可能已经改过来了，但是就在一两年前，海信和小米这两个品牌的智能电视，竟然每次开机都要强制播放十几秒的广告。我第一次听说的时候深感震惊。如果连这个都能忍，你还有什么事儿是不能忍的？

你应该在买电视的第一天晚上就想办法把那个广告机制给破解掉。这有点麻烦，但是并不要求你是个职业程序员：其实只要上网随便搜索一下，就有至少三种现成的方法。

高水平的计算机使用者总是对计算机做各种定制。计算机给你提供的，应该正好是你想要的，不多不少。有的人一开机屏幕上就是各种没用的弹出信息，有的人却能让所有网页都不带广告 [5]。哪怕是最不讲究的应用程序，为了能保住高水平用户，也会允许定制弹出信息。你要是不定制就等于接受他们的摆弄。

计算机上有无数个可设置的地方，默认值绝对不是最适合你的。一个工具用起来趁不趁手，你得非常敏感才行。如果不趁手，哪怕没有直接的可选项，你也应该设法改一改它。计算机这个机器的特点就是它总可以改。

折腾电脑是个很有意思的活动。你不用担心自己的水平，因为网上有无数人也在折腾同样的问题，很可能他们已经把答案贴出来了。你要做的只是搜索和照着操作而已 —— 而只要愿意搜索和照着操作，你就能解决绝大多数问题。

回报包括虚荣心的满足。旁观高手把计算机使得上下翻飞，不但是一种享受，而且会让人心生敬畏。我曾经无数次目睹老师上台作报告居然不知道怎么把 PDF 格式的 PPT 全屏。像这样的动作你用鼠标点都算露怯，应该直接敲一下键盘。我曾经不止一次，仅仅是用键盘切换个窗口，就被旁观者赞叹。使用计算机，你能不能有点“范儿”。

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