第3章未达标准(类型2)
类型2问题解决方式,让我们从症状像根本原因前进,并强调根据下游标准或期望来解决问题。
类型1和类型2的问题,解决方式的程序,本质上都属于被动反应式的问题解决,都对基础稳定性的达成有所贡献,类型2的程序之所以存在,是因为仅有故障排除程序还不够对某些特定问题,你不得不分一细节确定问题,更深层次的根本原因。
开发出类型二问题解决方式的目的是找到根本原因,并建立更加根本的预防性应对措施。
需要应用类型二问题解决方式的情况:1.重复发生的问题。2.对安全质量交付成本,试剂生产率或者其他关键绩效指标产生负面影响,且不知道根本原因与解决方案的任何问题。
概念特性:循环性和重复性。故障排除可能只是一次活动,而类型2的操作是重复的,只到人们清楚地了解问题,解决问题,并且防止问题再次出现为止。
类型2问题解决方式的7大步骤:
步骤一,描述问题情况。利用事实和数据澄清初始问题背景以描述事情应该如何(现有标准)与事情实际如何(现状)之间的差距。关键点:目的,说明,标准或预期结果,差距。
步骤二,分解问题。要点:分析,定量,细节。
步骤三,建立目标。评估目标的一个方法是smart框架:明确的(瞄准一个特定的区域实施改进);可衡量的(设定一个量化指标来评估进展);可派遣的(明确谁要做什么);可实现的(陈述在给定的可获得的资源条件下,能够取得什么成果);时间(明确什么时候必须取得成果)。
步骤四,根本原因分析。原因分析的三种类型:1.基于逻辑的分析。归纳逻辑(从具体观察而来的粗略概括),演绎逻辑(从一般前提到具体结论),溯因推理(从一般观察到假设)。2.单次单元变量统计分析(休哈特控制图)。3.单次多元变量统计分析。步骤4的要点:分析,量化,细节。
步骤五,建立和实施应对措施。。最重要目标就是预防复发。关键点:内在的控制力度,实施的时间,沟通,评估与选择,主人翁精神,快速试错。
步骤六,,检查结果。要点是要看你是否达成了你在目标三中确立的目标:之前与之后,结果达标了吗?结果如何达标?结果未达标。
步骤七,跟进与标准化的成功实践。要点:维持长久的改进,最佳实践的部署,反思。
类型2问题解决方式的主要优势,是该流程深思熟虑和逻辑化的本质。这类问题解决方式的意图就是定义关键问题,根本原因和防止问题再次发生了可持续措施。能够对直接的需求作出响应,以一种深思熟虑的方式深度挖掘更加细节的点,故意降低问题解决的速度。
类型二问题解决方式的局限性。解决方式相对有点复杂,并且需要除了故障排除之外的精心培训和培养。需要时间执行。需要组织具有更高的纪律和思想上的领导力,从而开展更高层次的调研和问题解决。会导致一种对现状的接受状态,竟然会导致整体缺乏创造性。