《成为解决问题的高手》内容梳理(四)

第3章未达标准(类型2)

类型2问题解决方式,让我们从症状像根本原因前进,并强调根据下游标准或期望来解决问题。

类型1和类型2的问题,解决方式的程序,本质上都属于被动反应式的问题解决,都对基础稳定性的达成有所贡献,类型2的程序之所以存在,是因为仅有故障排除程序还不够对某些特定问题,你不得不分一细节确定问题,更深层次的根本原因。

开发出类型二问题解决方式的目的是找到根本原因,并建立更加根本的预防性应对措施。

需要应用类型二问题解决方式的情况:1.重复发生的问题。2.对安全质量交付成本,试剂生产率或者其他关键绩效指标产生负面影响,且不知道根本原因与解决方案的任何问题。

概念特性:循环性和重复性。故障排除可能只是一次活动,而类型2的操作是重复的,只到人们清楚地了解问题,解决问题,并且防止问题再次出现为止。

类型2问题解决方式的7大步骤:

步骤一,描述问题情况。利用事实和数据澄清初始问题背景以描述事情应该如何(现有标准)与事情实际如何(现状)之间的差距。关键点:目的,说明,标准或预期结果,差距。

步骤二,分解问题。要点:分析,定量,细节。

步骤三,建立目标。评估目标的一个方法是smart框架:明确的(瞄准一个特定的区域实施改进);可衡量的(设定一个量化指标来评估进展);可派遣的(明确谁要做什么);可实现的(陈述在给定的可获得的资源条件下,能够取得什么成果);时间(明确什么时候必须取得成果)。

步骤四,根本原因分析。原因分析的三种类型:1.基于逻辑的分析。归纳逻辑(从具体观察而来的粗略概括),演绎逻辑(从一般前提到具体结论),溯因推理(从一般观察到假设)。2.单次单元变量统计分析(休哈特控制图)。3.单次多元变量统计分析。步骤4的要点:分析,量化,细节。

步骤五,建立和实施应对措施。。最重要目标就是预防复发。关键点:内在的控制力度,实施的时间,沟通,评估与选择,主人翁精神,快速试错。

步骤六,,检查结果。要点是要看你是否达成了你在目标三中确立的目标:之前与之后,结果达标了吗?结果如何达标?结果未达标。

步骤七,跟进与标准化的成功实践。要点:维持长久的改进,最佳实践的部署,反思。

类型2问题解决方式的主要优势,是该流程深思熟虑和逻辑化的本质。这类问题解决方式的意图就是定义关键问题,根本原因和防止问题再次发生了可持续措施。能够对直接的需求作出响应,以一种深思熟虑的方式深度挖掘更加细节的点,故意降低问题解决的速度。

类型二问题解决方式的局限性。解决方式相对有点复杂,并且需要除了故障排除之外的精心培训和培养。需要时间执行。需要组织具有更高的纪律和思想上的领导力,从而开展更高层次的调研和问题解决。会导致一种对现状的接受状态,竟然会导致整体缺乏创造性。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容