21天管理训练营课程学习笔记(21/21)

主讲人:James Chen 陈致宇

时间:2019年6月17日--7月8日

课程题目:21天管理训练营


DAY 1 自我管理:角色转变 (6月17日)

课前准备:管理能力测试

PART 1 新晋管理者七大误区

1、没想到,我一个人干不完

心态转变:从“我来”,到“我们一起来”

我只负责“做事”,到“管人”

2、没想到,领导说了不一定管用

利用职权强压,下属消极抵抗甚至积极抵抗。只有让他认可这件事,自动自发才能做得好。

从“职权”,到“影响力”

从“我说了算”,到“大家一起协调,大家认同”

3、没想到,可能看不清事实(很多下属“报喜不报忧”)

"自己掌握"信息,到“跟进了解”

从“信息”本身,转移到“人”

4、没想到,我的一言一行都会被放大

关注“结果”,到关注“过程和行为”

关注“我的绩效”,到“以身作则”,关注“团队的绩效”

5、没想到,不只要管理下级,更要管理好上级

从“管好团队”,转变到“上下双向沟通”

从关注“任务”,转变到“协调所有的利益关系方”

6、没想到,管理者是人不是超人

不代表战无不胜和不会犯错,甚至需要赔上你的家庭和健康。需要取得各方面的平衡

从“我必须很牛”转变到“管理自己”,管理好自己的精力,时间,优先顺序。

从“追求自我的成功”转变到关注“利人,利己,可持续”,可持续包括自我和团队

7、没想到,更忙更没自由

从“我以为我会我很有空”转变到“时间管理和精力管理”

从“专注在任务”转变到“关注人”

PART 2 管理者的10大角色

德鲁克:管理者就像交响乐乐团指挥家。课本教科书:规划、组织、协调、控制

现实客观情况:经常脱离规划、救火补坑、协调不动谈判甚至告状、控制不了进度甚至控制不了自己。

明茨伯格:管理者就像走钢丝的小丑,同时抛着球。

1)形象代表(eg.乔布斯、董明珠)【人际角色】

2)领导者【人际角色】

3)联络人(eg.平级、上下级、外部沟通)【人际角色】

4)观察者(内外部)【信息角色】

5)传播者(决策)【信息角色】

6)发言人【信息角色】

7)创业者【决策角色】

8)危机处理者【决策角色】

9)资源分配者【决策角色】

10)谈判者【决策角色】

管理者管什么?自己、人、事、关系

DAY 1 自我管理 思维导图

DAY 1 彩蛋  平级变下属怎么处理?

思维转变:【我的职位升级了,思维、格局也需要同步升级

以前【我是团队成员之一】→【为团队负责】

以前【我有个人喜好、亲疏】→ 【我得公平公正,对大家一视同仁】

以前【我以前想说啥说啥】→【我要三思而后行,深挖想法,管理好嘴巴】

以前【我的意见只是意见】→【我得多了解下属,用好耳朵和脑袋】

我应该:

1、保持谦卑。

2、多了解我的团队。

3、多沟通我对大家的期望。

4、确保公平性。

5、三思而后言。


DAY 2 动态管理:团队状况 望闻问切(6月18日)

DAY 2 动态管理 思维导图

课前准备:人际能力测试

PART 1  判断团队的4个阶段,找一找现状在哪个时期?

FROM      →      STORM    →    NORM    →    PERFORM

组建期      →      震荡期      →    规范期    →    高效期

TIPS:

组建期关注点放在让大家明确统一目标。

振荡期关注点放在调节矛盾冲突,让大家彼此信任,形成工作伙伴关系。

规范和高效期则逐步侧重于授权与辅导,教解决问题的思路和方法,而不再是手把手。

以上几个时期的侧重点找准,做到后,团队凝聚力和工作绩效自然而然可以 UP UP UP~

PART 2 低效团队5大病症——低效团队(诊断)V.S 高效团队(对症下药)

1、表现症状:缺乏信任

      成员之间信任度越低,工作绩效就越低,因为1+1不但不能大于2还会拉后腿。这时候要先    倾听,了解每一个人的不信任背后的顾虑是什么,解决后顾之忧。

2、表现症状:回避冲突

      最典型就是问题避而不谈,害怕撕破脸,即使是开会也不讨论具体问题,更别提解决。这个最恐怖,必须要建立“拥抱冲突”,坚持“对事不对人”的职场问题探讨环境,慢慢让大家敢于畅所欲言,用于直面问题和解决问题。(这时候要多鼓励带头提问题和解决问题的人,树立榜样,大家有样学样就很快啦)

3、表现症状:不愿投入

    这个是新手经理人最头疼的问题,其实解决的重点一是在于忍住!不要追求完美和极致,下属也需要成长的空间和时间。其二就是要找到共同利益点,只有大家眼睛盯着同一块蛋糕,才会所有人都想把它做出来方便吃。

4、表现症状:逃避责任

    要理解,这是人的本能。但是它是管理路上必须克服的障碍,因此通过“制度”将责任明确到人,不要有模糊地带,并且保证定期跟进,确定进度在可控范围内。时间长了,形成正向的职场生态,自然人人都会更有责任感。

5、表现症状:忽视结果

    这就是传说中的只有苦劳没有功劳。时间久了,具体表现形式就是人心散了,队伍不好带了。需要养成以结果为导向,奖励突出贡献的员工,给起到榜样作用的员工更高的奖励或者更多的机会,重用这样的人,让大家明白,他行的话,我也可以!


DAY 3 授权方法(6月19日)

DAY 3 授权方法 思维导图

一、授权的误区

1、授权不清:没有交代清楚,目标是什么,希望你怎么做。

2、授权不足:各种事情向下越级管理,替员工干活,还是我来

3、授权过度:甩手掌柜

二、授权原则

1、明确且具体:注意“知识的诅咒”,传达时对方可能不理解

2、量能授权:授权之前,思考被授权人的能力是否承担得起

3、授权不授责:责任还是领导者管理者身上

4、授果不授方:领导授权的是达到这个结果。而方法由下属自己调整。

5、授中有控:实施过程中,依然要对下属进行跟踪和控制。

三、“还是得我来”的授权病

1.担心下属犯错了怎么办?达不到要求怎么办?

1.1这是一个团队,我一个人肯定是干不完的。

1.2一定要相信下属,有学习成长的能力

1.3授权从低风险的任务开始做

2.不按照领导说的做怎么办?

我的方法未必是唯一方法,即便离结果差一点,也要看到在这个和过程中他的学习和进步

3.下属能力很强,把我干掉了怎么办?他做的比我好怎么办?

3.1我要培养下属

3.2培养自己,不断提升自己的能力

3.3把自己已经熟练的工作授权出去,在这个过程中思考自己怎么样给公司和领导创造更大的价值?

四、授权过程中怎么激发主动性?

很多人在授权时,告诉下属干什么,怎么干,这种并不对。

非常重要的工具,what do you think?  正确的翻译是,元芳,你怎么看?  要把这句话变成自己的口头习惯。

怎么在授权过程中使用呢?

先授果不授方,然后问下属,元芳你怎么看。把该做的事情,作为一个问题向下属提问。

管理者要多问问题,少给指导。这种方法的使用隐含假设前提是,是不是下属要有一定的经验和能力呢?不是,看第五部分内容。

五、面对不同类型的下属应该怎么授权?

按照意愿和能力两个维度,四个象限:

1.高能力,高意愿:

1.1这种人有自己的想法,当与管理者的想法不一致的时候,就会出现领导和下属之间的冲突。记得自己的方法不一定是最好的方法,所以要给他足够的自主权。

1.2问他,元芳你怎么看?了解他的方案。

2.高能力,低意愿:

2.1.目标拆解

2.2.激励,找到他的内心需求。

2.3.把他和低能力高意愿的人结合,让他当师傅,他就会自我激励,变成高能力高意愿的人!

2.4询问他元芳你怎么看,他会给出很好的答案,你只要认可他的答案,他的积极主动性还是会比较高的。因为他干的不是你给他的活,而是他想出来的自己的活。

3.低能力,高意愿:

3.1这种人,意愿很强,经验能力不足。很努力,即便犯错也会特别努力的去犯错!目标要精细化拆解,拆解出很多小的目标,给出流程方法步骤,每一个小目标都要去检查,高频率的跟进,并根据小目标偏差不断进行调整实现目标。这个过程实际上就是在培养他的能力。

3.2这种员工问他元芳,你怎么看。目的是预防犯错的作用。如果他的计划流程步骤不对,了解到他将要犯的错误,我们就能在行动之前告知他,预防犯错误。

4.低能力,低意愿:

目标拆解,高频跟进,手把手的教,期望能力上来或者意愿上来。如果还不行,就直接淘汰。不用问他元芳你怎么办。

总结:授权对于管理者是最重要的,也是最困难的。困难的原因是,好的授权要求管理者克服对下属的信任感和心态问题。这一点需要所有的管理者好好的去思考。

五、面对不同类型的下属应该怎么授权?

按照意愿和能力两个维度,四个象限:

5.1高能力,高意愿:

1.这种人有自己的想法,当与管理者的想法不一致的时候,就会出现领导和下属之间的冲突。记得自己的方法不一定是最好的方法,所以要给他足够的自主权。

2.问他,元芳你怎么看?了解他的方案。

5.2高能力,低意愿:

1.目标拆解

2.激励,找到他的内心需求。

3.把他和低能力高意愿的人结合,让他当师傅,他就会自我激励,变成高能力高意愿的人!

4.询问他元芳你怎么看,他会给出很好的答案,你只要认可他的答案,他的积极主动性还是会比较高的。因为他干的不是你给他的活,而是他想出来的自己的活。

5.3低能力,高意愿:

1.这种人,意愿很强,经验能力不足。很努力,即便犯错也会特别努力的去犯错!目标要精细化拆解,拆解出很多小的目标,给出流程方法步骤,每一个小目标都要去检查,高频率的跟进,并根据小目标偏差不断进行调整实现目标。这个过程实际上就是在培养他的能力。

2.这种员工问他元芳,你怎么看。目的是预防犯错的作用。如果他的计划流程步骤不对,了解到他将要犯的错误,我们就能在行动之前告知他,预防犯错误。

5.4低能力,低意愿:

目标拆解,高频跟进,手把手的教,期望能力上来或者意愿上来。如果还不行,就直接淘汰。不用问他元芳你怎么办。

总结:授权对于管理者是最重要的,也是最困难的。困难的原因是,好的授权要求管理者克服对下属的信任感和心态问题。这一点需要所有的管理者好好的去思考。

彩蛋:下属是小白,时间紧迫,还要授权吗?

下属做,做的又慢又差,还要返工。

自己做,做的又快又好。不需要返工。

小白的绩效在刚入职的时候是负值,而不是零值,因为他会经常犯错。

如果授权给他,在做的过程中培养他,那么他的绩效呈现线性增长,很快上手为团队做贡献。

如果不授权给他,他一直靠自己摸索,那么他的绩效就会长期在负值或低值区域徘徊,对团队来说是很大的损失。

所以即使下属是小白,时间紧迫,也要进行授权。如果他完全不会做,你可以第一次带他做,问他学到了什么?让他整理出流程计划步骤和心得,对其进行纠正。然后下次遇到相似任务,让他单独去做。



DAY 4 用人 之 激励(6月20日)

DAY 4 激励 思维导图

激励重要吗?为什么?

很重要!只有想干的活,才能干得好。

激励四步骤

一、了解自己的管理风格

人为什么工作?

在自己管理风格背后有一个非常基本的问题,人为什么而工作?

换句话说,下属是为了消极无奈的,为了生存而工作?还是为了积极追求人生成就而工作?

XY管理模型理论

X是消极被动的工作,为了挣钱混口饭吃。X型管理者认为人只要在工作就是处于消极被动的状态当中。认为人性本恶,对于下属要监督和强迫。激励他的方式以物质和金钱来激励。例如富士康,华为,军队式管理型企业。把人作为系统当中的一颗螺丝钉。当然钱必须给够,它是以钱驱动,否则员工就会流失。

Y是积极主动的工作。Y型管理者,相信人积极主动,工作不是仅仅为了吃饭,它是有意义的。对应的是人性本善。不需要监督强迫,他有主人翁精神。追求的不是金钱物质,追求的是自我实现,追求的是工作当中所得到的成就感和意义感。像海底捞和谷歌,强调员工的自主性和成就感。不是把人当做螺丝钉而是独立的个体,强调内在因素的驱动。

二、增加满意,减少不满意。

不满意因素

也叫保健因素,环境因素。包括工资,公司的政策制度,工作环境,人际关系,安全感

满意因素

激励因素和个人因素。成就感,认可,个人成长,自我实现。

这两种因素不在一个连续带上。

三、了解下属的内心想法

目的:想要的和想追求的是什么?不一定是钱和物质。

顾虑:不想要的,担心的。

马斯洛:人的五大需求:生理,安全,社交,尊重,自我实现。

第一层需求:安全稳定需求。

第二层需求:社交情感需求

第三层需求:成长和寻找意义的需求

需求之间的关系

1.三个层次的需求会同时存在。

2.上层次的需求没有满足,下层次的需求就会提高。例如第三层次需求在公司没有成长的机会和发展的空间,那么就会第二层需求就会提高,希望跟同事关系都很好。如果第二第三层需求都满足不了,那么第一层需求就会提高,要求公司把钱给的多。

请问:你给团队满足了什么需求?你的团队现在被激励的需求缺口在哪里?

四、如何打造自我激励的管理文化?

真正的内在驱动力来自于三个方面:

1.自主性

自己对所做的事情做主的程度。

譬如,元芳你怎么看,你要多问问题少压迫,让对方把自己的方案提出来,这样就会提高自主性。他干的是自己的活,不是你强迫他干的活。

2.专精度

让下属成为高能力高意愿的人,这样就能提高下属在工作中的成就感

3.使命感

我做这个工作是否对别人产生价值,对公司甚至社会产生价值,对世界有帮助?

要让下属具备以上三点自驱动三方面认知,非常不容易,需要管理者进行引导,打造这样的激励文化。

不好的领导会让下属讨厌他,好的领导者会让下属喜欢他,卓越的领导者会让下属喜欢他自己。

彩蛋:表扬应该公开还是私下?

看情况,看团队文化的情况。

你的团队文化是正向的,互相支持的文化,可以当众表扬。会让被表扬的人心里舒服,也能够激励这些人向他学习!

如果有相对台面下的竞争,甚至是负面的文化,那就要避开公开的表扬。

例如你看他得意的样子,回头给他穿小鞋。他做的不怎么样,为什么要表扬他?

以私下的表扬为主,避免进一步的激化团队成员之间的竞争以及负面的情绪。


DAY 5 倾听(6月21日)

DAY 5 倾听 思维导图

写出三位你过去接触过的最好的倾听者

你喜欢他们吗,你尊敬他们吗,为什么?

是不是有一方面的原因,是因为他们善于倾听你?

第一部分 倾听四步骤

一、接收

倾听的重要性

    倾听比滔滔不绝更重要,更有效。

    倾听可以建立信任:

            因为每个人内心最深的需求就是被倾听和被了解,对方觉得被尊重,有了安全感,才会产生信任感。

            没有信任,什么都不好开展。

如何倾听接收信息?

    把自己的想法打包起来,放到一边

    不要打断对方谈话的原因

        他认为他说的比我对。

        他认为他自己比我更重要。

        不尊重我,不在乎我怎么想。

        试图说服我,战胜我,他是我的敌人。

打断别人谈话的补救方法:

        抱歉,打断你了,请你先说。

        抱歉,刚才没意识到打断你的说话,请你继续

二、领会

让对方知道我在听,正在试图了解对方的想法

    视线:关注着对方

    表情:聚精会神,跟着对方所说的内容显示合适的表情

    姿势:身体前倾,微微的点头

    言语:嗯嗯嗯,是是是

以同理心了解对方的想法​

    先理解对方的情绪,听出对方话语背后的情绪。理杏人请收起你的解决方案。

    尽我所能,站在对方的角度,来理解对方的想法和情绪

    同理并不是同情,不是说对方确实是好惨,而是说我能够理解对方的感受

    士为知己者死,人最深层次的需求被对方理解,理解对方语言背后隐藏的对方情绪,这样才能建立信任的需求。

三、总结

最好用的一句话:我看看--我理解的对不对。

    告诉对方你刚才说的我有在听

    对方说的我在努力理解

    我并没有假装我听懂了

    你说的事情非常重要,我不相误解误会。

四、提问

问出对方想说还没说出来的

    问出你想知道的

    多问开放式问题,有利于沟通和倾听。

    在需要沟通的时候,最好不要问封闭式问题

第二部分 彩蛋:下属恶性竞争,怎么办?

一、观察恶性竞争的信号

会议上吵架,各自私下打对方小报告,甚至给对方挖坑。

二、正面提出(一对一)

倾听他们对另一方的想法

直接告诉他们你的团队当中,恶性竞争是不希望看到的。明确表达自己对他们的期望,让他们非常清楚。

三、分工明确

两个人之间分工要非常明确,不要留下模糊的地带

四、尽量避免内部排名和比较

五、创造两人合作的契机,重建信任

可能是一个任务,一个小项目,或者你自己带领两人的工作。

在过程当中进行引导。


DAY 6 复习(6月22日)

DAY 7 总结(6月23日)


DAY 8 因人而异(6月24日)

DAY 8 因人而异 思维导图

职场老油条

      老油条多见于在同一个企业年资比较久,或者自身阅历丰富认为见多识广,自己主意就特别多的下属,鉴于对方本来已经是钻水底或者打太极高手,因此,面对面的直面问题谈话,是比较能够快速进入有效沟通的途径。这时候可以使用倾听配合WDYT,了解他到底顾虑的点是什么,想要的又是什么。针对这些信息基础,明确对方的真实需求,做出适合他的激励举措。

被害妄想症患者

      这一型的下属多见于比较神经纤细敏感型的人,比较多愁善感。容易根据一些细枝末节,自行进入脑补环节,然后一发不可收拾。因此,必须直接!点出问题所在,大家谈话的注意力需要【聚焦】在具体的问题或事情上,然后对于我们的要求和对他的期望,也需要表述得非常明确具体,让他清清楚楚知道自己的权责是什么,不要给她鸵鸟的机会和空间,让她明白,我们要的结果是什么,而她会对这个结果负直接责任,不论好坏。最后就是为了保证她不再各种脑洞中跳跃而偏离航线,我们需要定期CHECK一下,是否一切都是OK的。一旦歪了,立刻导航回来。

内向害羞型

    内向型的人,通常比较在意他人的目光与评价,希望自己是一个盆栽或者直接是透明的,因此想要好好说话,最好私下一对一沟通,会让他们更有安全感(当然也有可能一开始更紧张想说我要被怎么了么),然后如果需要他们做什么事情或者发表什么看法,最好提前告知议题,让他们有个准备时间,这个【准备时间】还包含他们心理的准备时间。不要突然让他们去临场发挥,这种感觉会像上课走神但是被老师点名回答问题,感觉可能糟糕透了。如果他们的内向已经影响了团队的协作,就要多多强调明确合作的必要性+重要性。在分工的时候,尽量多给他们擅长部分的工作,这样既隐秘的觉得有安全感,又能更有动力把事情做好。这一类的员工,其实是最需要被【听见】的,一旦觉得自己被关注,被尊重,他们的积极性会非常的高。

防卫心态型

    这种类型的下属,有几个很明确的具体表现,当你阐述XXXX情况问题的时候,很激动的说“不是的!”“我没有!”“不关我的事啊!~~~”这种一秒钟把自己代入进去,并且0.5秒后嘴巴比脑子快就第一反应先反驳型的,就是防卫心态型下属啦。这时候,谈话的重点要引导放在探讨【解决方案】上,以免他们认为谈论的是【怎么问责他】,然后以客观事实~!注意一定是客观事实为依据,点名问题所在,以及,如果做出什么【改变】会有什么【好处】,这样的对话能让对方比较容易可观审视历史发生的事情,看见自己的问题,并且下次同类情况能下意识做出反应。

对方如果已经举起盾牌陷入过度防伪的状态里,不要被他绕进去,拿出我们的【倾听】和【WDYT】,搞清楚他到底怕什么,又想要什么。

一点就着爆炸型

    这类的下属应该是最让人头疼的,比较容易进入自己的牛角尖出不来。而且反应激烈情绪起伏很大,当对方进入火山爆发模式的时候,其实可以根据情势判断在哪个点,先暂停就比较好。而对方所表现出来的情绪,我们需要正确解读背后传递出来的真实诉求是什么。先平复情绪,再商议解决方案。而如果我们有做得不对的地方,坦诚直率的表示歉意,也是一个好的做法,这类的人通常“直肠子”,坦率真诚,会更容易和对方进入到同一个频道。

今日份的彩蛋:除了上述几种典型以外,就像鸡尾酒菜单一样,职场还常见【混合型】,比如老油条+爆炸型。内向害羞+防卫心态型,五花八门,但是上述几种类型可以给自己提供分析和应对的思路,方便我们在接下来遇到各种各样的款式好自行融会贯通,按需取材。


DAY 9 招人(6月25日)

DAY 9 招人 思维导图

PART 1  招聘的7大误区

不重视工作说明,这个真的是太容易犯的错误,我以往曾经干过,上网搜几个同职位要求的说明,然后挑出想要的几项拼凑一下,修修改改,只是为了上报申请人这个资源的时候方便,关于【这个岗位本身的工作说明】,其实是没有很认真严谨的进行梳理规范的。后来我终于明白,其实员工新入职想知道他需要干什么,首先就是多次多次多次多次阅读【岗位工作说明】,宽面条泪。

只招外不招内。因为太熟,所以低估实力,因为外面太不熟,所以也容易高估他们的实力。以前没经验,经验遇到招聘面谈时候我觉得对方应该有80分,实际上匹配度只有40分。再加上试用的各种成本,真是一言难尽。

招聘靠面试,面试靠拍脑袋。招聘靠一看简历,二靠面试,三靠复试。但是工作忙真的是没有好好的仔细的研究对方的简历和背景资料,然后面试时间也有有限,只能挑重点的问,而且面试问题经常没有提前准备 = = !这毛病一直想改至今还是病。。。。【立下FLAG!列入必改项】,然后结束面试后,HR就会来各种问,行不行吖~~~~内心也理解,毕竟招聘经理的KPI和入职率是挂钩的。有时候在1.没得选 2.选不到心仪的 3. 急着用 4. HR这边传递信息难招啊遥遥无期,种种因素结合下,一拍脑袋就定了。

只招比自己弱的人。这一点我非常能理解,但是切身体会是一分钱一分货,谁用谁知道。也跟很多朋友聊过,其实,有一个心理是,招的都是下属,作为这个小链条里的顶层,人都会认为自己的薪资待遇是这个小链条的TOP了。并不一定是怕被对方干掉才不招厉害的人,而是自己觉得没底气招比自己“贵”的人。久而久之,就容易恶性循环,弱+弱+弱+弱 =  团队平均实力弱。毕竟你一个人再强,被猪队友平均一下也扑街了。

太急。说到我的心坎上了,我被这俩字坑过。因为业务急着推进,工作任务一定要有这个专业的人来完成,候选人又太少,等待时间太长,最后急匆匆下了个决定。根本没办法好选【对的人】。最后的结果当然不尽如人意。当然也有小伙伴会说,【不急?】真是站着说话不腰疼,这个跟选对象一样,25岁的时候觉得娶公主都绰绰有余,35岁的时候已经只要是家世清白长相不惊悚就好,45岁的时候?!(不知道你什么要求,但是你妈咪的要求应该已经降低到只要比她年纪小,然后是个好人就好了。)……我为神马今天一直在吐槽。。。。

太相信简历。简历就是为了相亲而包装出来的,同类的东西还有艺术照、美颜照片等等等等。保持客观,只提取一些客观信息看看。

对新人期望过高。新手管理最容易的就是找到个人,要么一进来就狂仍工作把他砸死,要么就因为不知道怎么下手下意识忽略他等人家自动上手,最可怕的是前者的情况居多。由于认为他应该物超所值,所以往往没有考虑到,新入职,需要熟悉环境和了解信息,这需要一点儿时间,并且需要循序渐进。我们往往容易希望有个可以一来就高效产出的人士,期望他可以帮我们解决那些急需用这个岗位人才解决的全部问题。

PART 2. 怎么进行面试?

决定关键特质、经验、能力。

      我的理解是,在面这个人之前,我就必须要可观罗列出,针对这个【岗位】而非人,针对这个岗位,不管来的是谁,想要达到及格线,就必须要满足的【特质】【历史经验】【能力要求】是什么,要尽量罗列得清晰、明确,基于这些点,我再来决定后续的东西。也就是要把握清楚重点是什么,而不要被主管对人的判断带跑偏了。

问过去的实际经验

      Situation 实际情况

    【前提】

      Target 目标

    【提出问题】

      Action 行动

    【针对上述问题,问对方的历史行动,帮助自己判断处理问题的逻辑和态度,加深对对方的了解】

      Result 结果

    【听到对方对结果的描述,以及对历史事件的看法,有助于为我们的决策提供参考】

问所有候选人一致的问题

      这一点是为了横向对比,给自己同一套标准,再把候选人进行对比,就不容易被自己的主观因素影响了判断。而如果一时半会儿没办法【同时间】出现N个候选的话,可以在一段历史时间内,保持对同一个岗位的人的一致问题,这样就可以抓取历史的信息,跟现在的进行对比。帮助自己做出更加客观的判断。

DAY 9 彩蛋:新人到岗了,我该怎么做?

换位思考。假设今天不是你招的新人入职,而是你作为新人到另一个环境入职。那么,问自己,最需要什么?最担心什么?最想要获取的信息是什么???想明白这几个问题,就知道后面应该怎么做啦。。。

我自己的做法是,但凡有新人入职:

提前一天,会让行政助理为其检查准备好工位、岗位说明文件、欢迎的小惊喜礼物、桌面开机屏保会是XX欢迎你加入等。

第一天一定有正式的介绍融入团队,介绍新人及团队内老人每个人背景、负责版块、相关责权的说明,让他们感觉信息明确、工作内容具体、清晰,团队氛围友善热情。帮助消除新手僵硬期。

会指派一个与他业务关联性或者对接频率最高的人作为“老人”,在接下来的2周内带带他,为一些简易的新手问题答疑解惑。

会在头一两天简单信息普及后,对方消除新手僵硬期以后,找个时间,单独的向他表述,工作的期望和责任与义务,以及说明后续的发展路径,也听一听这几天下来他对团队的一些看法,看有没有什么顾虑或问题需要解决。

最后则是在试用期间,对他的工作产出保持定期跟进,有意增加沟通的频率。尽量引导将新鲜血液的频道与目前老团队同频。只要能够顺利愉快的度过试用期考核,后续就比较OK啦。


DAY 10 留人(6月26日)

DAY 10 留人 思维导图

PART 1 员工为什么离职?有什么信号?

我个人认为员工离职排行前几名的理由是:

经济回报低于预期

个人成长已经有局限

遇到职场天花板,发展短期内无望了

与直接上司实在合不来(这个可能性最高)

公司制度与其它条件上的不人性化,累积负面感觉,遇触发事件则爆发。

离职前的5大信号:

效率降低,只做最基本的事情。

      当你发现,团队中原本的高能力高意愿双高的下属,突然意愿度有明显降低,且做事效率也明显降低,开始仅完成责权内应尽义务时,要认识到,再不去WDYT一下,你们就要变成前同事了。

不愿意做出长期承诺。

      当交办一些需要延续时间比较长才能完成的任务时,如这个时间跨度明显已超过员工内心自己判定的还在职时间的话,他会下意识拒绝接受这类任务,担心由于未尽事宜影响离职交接。

少发言、少社交。

      原本活跃的下属,突然变得低调内敛,希望自己变成透明的空气,这时候应该引起注意了。是不是他已经准备把自己从这个团队氛围中逐渐淡化抽离。

不参加培训。

      公司组织的培训,或者,一些团建,集体活动等,找个借口不参加,也是明显不准备在这个集体继续下去的信号。

减少与领导的互动。

      所有下属想离职前,未开口言明前其实最不想惊动的就是顶头上司。都希望一切安排妥当,甚至是找好后路再提离职,因此,如果感觉到明显的回避,WDYT后得到的都是搪塞的话,很有可能就是在考虑要撤啦,或者只是暂时还拿不定主意,觉得未到开口时机。

PART 2 用来【留人】的心动合同

Recharge 持续充电:这一点其实是用未来的成长空间作为加码,换取对方对共同未来的期许

Resonsability 责任:用信任度和赋能、授权换取对方对未来的信心

Respact 尊重:作为独立个体,以及这个专业岗位人才的尊重,满足了人最基本的需求

Reward 回报:不要避讳谈钱,该涨就得涨

Relaxation 休息:侧重于工作与生活的平衡,人性化人性化~人文关怀

Review 反馈:通过沟通,让对方感受到被关注和被需求。

DAY 10 彩蛋:左膀右臂要走,放手还是留人?

在我看来,既然已是“左膀右臂”,那么信任的基础就在,对方曾经一起奋斗的历程里,付出的时间、精力、付出等等,都不应该因为要离开而被否定。言明对过去的认可,感恩前面所有的付出。尊重对方的决定,不管选择走还是留,都做到好聚好散。


DAY 11 育人(6月27日)

DAY 11 育人 思维导图

PART 1 : 能力盘点矩阵:

【STEP 1】识别团队所需的能力与技能。这里需要根据实际情况!然后结合你对这个工作岗位实际所需能力的理解,必要时参考岗位工作说明,甚至盘点后能帮你对岗位工作说明里的要求进行优化和调整。个人经验是这一步需要深思熟虑,并且理性、客观。并且要尽量的切合实际,不然后续步骤会被带跑偏。

【STEP 2】罗列团队成员,一个萝卜一个坑。

【STEP 3】能力评分,算一下总分就知道有没有人岗合一、德配其位啦。

【STEP 4】找到能力缺口、根据得出信息进行分析。

【STEP 5】根据分析结果,特别是针对缺口部分,制定完整详细的培养计划。

小贴士:能力矩阵不是一成不变,要经常更新,定期盘点。

能力矩阵

PART 2 : 教练式领导力的灵魂5问:(少命令、多提问)

目的:通过问问题,帮助对方找到问题的核心,渐渐培养下属独立思考的能力。

Q1:最近有没有什么问题在困扰着你?

主动去找下属发问……

Q2:下属主动找我们反馈问题的时候,则反问WDYT??主要是引导对方进行思考,而不是只是抛问题。

Q2补充问:还有呢?(因为下属第一次组织对问题的思考说方案的时候,往往匆忙没想清楚,后面很有可能还有需要补充的地方,因此,这是一个缓冲带,让对方表达得更好更完整,这时候对方补充结束后,成就感会高很多)

Q3:对你而言真正的挑战是什么?

这个问题,主要是帮助对方【聚焦】,找到他的角度看到的重点和难点是什么。

Q4:你需要什么?想要什么??

引导对方找到需求。

Q5:我能怎么帮你呢?

这时候对方就会BLABLABLA说出目前需求的到底是什么样的资源,人?物?事?权限等

PART 3 : 绩效面谈进行时

营造正向的氛围。关键是表达清楚自己的意图,才不会对方过度紧张。

回顾过去的成功。引导对方自行回忆复述,进行互动,关键点是认同感必须同步传递。

指出优势,进行总结。让对方明白哪些东西会得到赏识。

指出还有哪些希望对方提升的地方。先引导对方自己表述~~~这时候对方可能会有点点小尴尬,注意问的时候态度要诚恳、温和,等对方说完了。还可以进行一丢丢的补充~~~~~

总结,给出行动计划。重点在,FOCUS ON 未来的提升空间。私认为最后一点【行动计划】最最最最最重要!!!!!千万别谈完就完了。那就变成知心姐姐谈心会了,最后一个行动计划,才是咱们最终的目的,为了帮助对方找到动力!提升绩效。勿忘!


DAY 12 目标设定:目标不对,努力白费(6月28日)

DAY 12 目标设定 思维导图

管事(CAPD大法)

PART 1 : 计划 →_→ (计划中最重要的就是目标)

关键点:取得共识!所有人发自内心认同,看准同一个目标,并且达成一致。

目标类型:

业务目标:全公司大目标。

经营目标:分配到各部门的总目标。

过程目标(KPI):个人考核指标。说白了,如果KPI里面没有涉及到的,下属压根不会有兴趣花心力 and 动力去做好。甚至KPI指标设计得不好,会形成负绩效。合理的关键指标5-8个足矣,再多就搞不动了。注意不要加入无效指标。最重要的是!!!!!KIP要定期更新~~~并且制定执行前,要与利益相关当事人沟通,认同后制定。不然无效KPI的概率非常高。

目标呈现 TOP → BUTTOM 逐级下降细分,确保不会在分解中不知不觉偏离。

PART 2 : 如何合理制定目标:

制定目标三部曲:

步骤1:找到自己目前现状。

步骤2:准确定位我们需要达成的目标,让大家清晰、明确目标,取得共识。

步骤3:路径规划,讨论怎么实现目标???需要做些什么??(重点:详细讨论,众人都需要参与,不要领导自己拍脑袋订个方向就要大家开干~~~那样跑偏的概率巨高)

目标制定原则:(讲人话)

S 具体:不要用形容词,尽量用名词。例如,不要说,目标是做得更好?!懵逼,更好是多好??什么样的标准叫做更好?!!!!正确的说法是,去年达成的目标是120万,今年我们的目标将是150万!

M 可量化:将所有抽象的目标与结果,尽量的简化成数字,这样大家脑中可清晰接收到同样的信息。不容易因为理解有偏差而影响目标共识。

A 有企图心的:这个目标应是需要垫脚努力才能达到的,让大家认为自己能够有机会突破

R 实际:不要去年100万,今年一个亿。这样喊完也心虚,士气就散了。

T 时间点:关于时间节点,一定要说清楚,说具体。不要含糊,举个栗子:我们的目标是从19年8月8日起开始,到19年9月7日截止,做到X团队50万业绩。这样所有的人脑袋中才会有清楚的目标,和一个清晰的倒计时。

PS:有企图心而又实际的目标数字设置原则是,比过去最高达成数字,上浮5%-10%,既有压力,又觉得垫脚努力一把能够得着。


DAY 13 复习(6月29日)

DAY 14 总结(6月30日)


DAY 15 设定计划(7月1日)

DAY 15 设定计划 思维导图

计划的方法:

倒推法:

      亮点是对时间的敏感度高!聚焦在结果,倒回来推导出整个计划,这样的方式更加切实可行,而且好处是,有一个明确的进度条可以比对,一旦没有做到,不会等到时间结束后才发现任务失败。每一段时间节点都可以确定自己设定的计划是否有在进度上。个人经验是,需要历时比较久的项目和工作任务适用这个方法,减少对启动时间以及过程节点时间的进度把控,防止预先设定好要用来做真正重要事情的时间,被各种各样的紧急但不重要事情给覆盖没了~~~~(✿‿)又名,让你死得明明白白法。

WBS工作拆解:

      把一个完整的大任务,拆解成一个又一个小任务。小任务方便跟进监督~~~

      侧重点:A)每项WBS只有一个人负责,不要多!会责任模糊。

                    B)所有的小任务全部加起来~要刚刚好等于总任务。保证没有任务被遗漏。

                    C)切成的每个WBS,都必须有一个非常明确的交付成果。

                    D)根据实际情况安排切成多大块的任务,太细碎浪费管理效率,太粗又达不到理想效果,注意根据实际手中的制约条件和资源情况来规划WBS的颗粒度。

WWW法:

      侧重点是:分工灰残明确!!!!

      A)WHO DOES 谁做?(要具体到1个人~1个人!1个人!~没到个人=没有分工)

      B)WHAT BY  做什么?

      C)WHEN  什么时候做完??

DAY 15 彩蛋:出了事,下属为啥不早说?

与课程无关的吐槽:

(他们的内芯通常想的是,跟你说有毛用??)← 如果上次跟你反馈问题没得到解决的话。

(内芯声音说:麻蛋! 又要被骂了!!!!)← 如果反馈问题,被责备概率高,感受不好,就很容易出现一定要藏到捂不住了,反正都要被骂,还害怕被追责,晚一点比早一点好的鸵鸟心态。

发现问题时,管理者要关注的重点:

忍住熊熊怒火,不要马上激动问WHY~WHY~~WHY~~~

注意力放在 HOW~~~ 关注SOLUTION,了解和讨论解决问题的方案,而不是马上追责。

犯错原因不是说无视之,而是待问题解决后,复盘环节再来分析。

总结一句话重点就是:出事了不可怕,上司会马上帮忙一起想办法解决。


DAY 16 高效会议(7月2日)

DAY 16 高效会议 思维导图

PART 1 :考核

听到这个词面部肌肉忍不住一阵抽搐,想到马上来的年终大会。。。嘤嘤嘤~~~~不开森。

关注点:

下属面对考核时的【心态】,完全取决于当下我们对考核结果的预期。

自己作为上司要先用【正向心态】看待和处理考核,作为前提。

将【焦点】放在做得好的部分,作为下属,会觉得没这么想死。而关于表现得不好的部分,则尽量客观表述,陈恳讨论提升的方法。下属心理上容易接受。

引导下属自己来思考和提出,接下来下一步改善想怎么做,善用WDYT法。

PART 2 :复盘(6问)

我们之前设定的目标/目的是什么?(回顾)

      时间长了,大家已经忘记当初做这件事的初衷和目的是什么,渐渐偏离航线或忘记关注主次与轻重缓急。

时至今日,准确的结果(事实)是什么?

      一定要明确、具体,尽量将事实数据化,如能可视化更佳。客观对比目的与进程。

有什么是我们做得好的?

    (聚焦总结成功经验)这个很重要,千万别跳过去直奔做得不好的,不然就容易变成吐槽大会。而且彼此情绪都会变得消极。

有什么是我们做得不好的?

    (群策群力讨论优化方案)讨论完好的以后,大家心态都还比较积极,再来聊做得不够到位的地方,时机刚刚好~~~

在这个过程中,我们应该感谢谁?【这个灵魂发问,震撼了我】

      汗颜,我从来没有想过把这个问题,正式的作为一个环节,放在复盘大会中。又学了一个新招数。这个环节能够将大家变得谦逊、积极、感受到付出被肯定的温暖!!!!!这一招简直厉害!!!!

学到了什么?如何改善?

      这个环节应该特别注意,不要只聚焦在如何改善,而要先总结学到了什么。将经验教训好的提炼,不好的加强注意,再来谈改善方法,效果会好得多。


DAY 17  向上管理:管好老板,事半功倍(7月3日)

DAY 17  向上管理 思维导图

领导对下属的期望:

目标达成情况:目前的进展是……,与计划相比,能否达标,或者……(这个永远是对方最关心的)

汇报:是否有正确的频率,上司能否及时、准确的收到进度和汇报,以便做好把控。

工作态度:是否正向,老板经常通过这一点来判断这个员工好不好

工作方式:上司永远都喜欢做选择题,而不是问答题。

【你是我的眼+你是我的耳(#^.^#)】:不是间谍不是间谍不是无间道。只是领导看不到这么多的细节,其实往往你不说,他就又聋又瞎……

是否【真的】了解自己的领导??

领导的目标:到底自己有没有搞懂领导到底要的是什么,方向是什么?

领导的计划:领导现在筹划的到底是什么,我们的方向是否和领导的是一致的??

领导的压力:老大的压力又是什么?【体现我们分忧的价值】如果连对方忧什么都不知道,那根本找不到下手的方向,结果当然也没办法很美妙。

领导上级领导对他的期望:你上级对你有一堆的要求……他的上级同样对他有更大的一堆要求,只多不少。

领导的沟通模式:这个只有你寄几知道,但是用对方觉得容易接受和舒服的沟通方式,肯定会使得沟通结果和效率比较尽如人意滴。

领导的问题解决模式:这也是谁的领导谁知道啊。。。

领导的优势(不要聚焦在缺点,缺点对我们来说简直是重力问题,别去纠结)

我没有什么长板能去补领导的短板,让他觉得我超好用?!

我是否永远都有B PLAN?

如何向上级提出反对意见:[AFISH]

Ask for permision: 臣不知说当说不当说……(先铺垫一下老板听坏消息或不同意见的心理预期,才不会等下太过不爽)

Fact:我对事实的理解是酱紫,blabla……

I care:我也跟你一样关注这个目的~先找个共同立场,做好铺垫,等下意见不一样只是方法不同,而不是目的不一样!

Suggestion:我的提议……这下才开始讲你要说的【不同意见】

Hear:听一听老板怎么回答,他是怎么看待我的建议的,他的想法又是什么。

DAY 17  彩蛋:被领导骂了~怎么办?!

被K了以后的SAD模式 (本能模式 - 做了死得更快了):

震惊了!为啥骂我?!

生气,居然骂我?!

防御,想反驳甚至想反攻!!!

(挨骂后的正确姿势……→_→)LEAD模式:

Listen 倾听: 到底为什么被骂?原因

Engage 深入思考:这些点到底是不是客观存在?事实是不是就是酱紫

Ask 追问:注意,是追问,不是追击上去揍他。。。。╮(╯╰)╭

Difference 改变:下次我要怎么改变,做哪些措施,就不会被骂了。


DAY 18 跨部门管理(7月4日)

DAY 18 跨部门管理 思维导图

基本原则:

我很重要,其他部门也(认为自己)很重要:这就是为什么我们永远觉得别人根本不理解事情的重要性和紧迫性,容易觉得对方在敷衍我们。

公司整体利益才是最重要的:双边领导有没有达成共识???他们的态度,会影响所有下属们对其他部门工作协作的态度。

难点:

每个部门都觉得自己的事儿最重要。

咱们部门做决定不需要跟其他部门商量。

出问题后,都觉得是对方的错。

具体落地方法:

先商量,后行动。(体现足够的尊重,结果总是比预期要好。)

目的(相对容易达成共识)、方法、结果(相对容易达成共识),所以打架的都是【方法】不同!需要倾听与理解对方的顾虑与目的,才有可能快速进行有效沟通,达成共识。深挖寻找共同目的的交集处,从这个点出发,围绕结果进行沟通【沟通过程注意倾听和WDYT】协调。

寻找共识矩阵

DAY 18  彩蛋  你上一次让对方赢,是什么时候?

为了【赢】,总是容易让对方感觉自己咄咄逼人,很是讨人厌!所以即使结果上,我们好像占了上风,但实际上,失去的往往更多。而下一次合作的门槛,就更高了。因此,有不同意见时,要时刻注意,提醒自己,我们是为了【共赢】,而不是为了要对方【输】,心态和观念上做了改变后,会发现沟通更顺畅,结果更尽如人意。



DAY 19 领导力培养:固定型思维 VS 成长型思维(7月5日)

DAY 19 领导力培养 思维导图

PART 1 :如何培养成长型领导力

相信自己有把事情变好的能力。

挑战自己的假设。

安排自己的终身学习课表。

PART 2 :固定型思维和成长型思维的区别

从上表对比,【固定型思维】的人,由于没有足够的自信,认为自己的能力是有天花板的,自我设限,因此,更想要证明,自己已经是目前能做到的最好了。很难去突破自己,眼光盯着现在的一亩三分地,如果一旦被质疑,会暴躁易怒,觉得别人带有恶意。

而【成长型思维】的人,认为自己一直在不断的学习,不断成长,自己的各项能力都能通过努力而得到提升,在与他人的协作交互过程中,比较能够理解双方的立场和感受,做出的选择通常更愿意利他而非利己。着眼于未来,有长远的打算和更大的格局,当发生意见不一致时,处理冲突矛盾往往可以以更客观和平和的方式。

PART 3 :从5个维度看:固定型思维和成长型思维的区别

【固定型思维的人】看似外壳坚硬,实则对自己的评价并不客观稳定,往往要么过度自大,要么过分自卑。面对挑战时,下意识会想回避,因为挑战意味着风险和不确定性,固定型思维的人害怕不确定因素带来的变革。这类人的脑波更注重事情的结果,一旦结果不好,那么过程中获得的部分也会被一起否定掉。他们比较故步自封,因此内心深处拒绝付出,会有“吃亏”的心态。面对失败,也很难从容接受,会认为自己没有做错,或已经尽到自己能力范围内的义务与努力,不应该承担失败的结果。

【成长型思维的人】对自己的评价比较客观,不会过度高估自己的能力,也不至于过度贬低自己的能力。面对挑战,他们将不确定因素看做是一种机会,会更加勇于面对,和努力想要抓住机遇。在成长的过程中,整个过程带来的体验,对他们来说已经是收获的一部分,因此过程大于结果。面对付出,他们往往更加积极主动,也就是我们常说的努力。当结果不尽如人意时,面对失败,总结经验教训,从经验中学习和成长,为下一次的努力积攒宝贵的经验财富。

PS:这两种思维类型的人,当摊开来对比,触目惊心,暗戳戳提醒自己,一定要有成长型思维,时间越长,差距越大。ヾ(°∇°)ノ゙

PART 4 :从领导力的角度,对比固定型思维 和 成长型思维的管理者

【固定型思维的管理者】比较自我,大家在学习群讨论过程中,默默躺枪被各种吐槽的基本上都是这类的上司,默默为他们点一根蜡烛。这类领导者自我意识很强,对他人的理解和包容性较差,当下属表现不好时,会认为这个人没救了,也懒得花费时间和精力帮助和引导下属进行改变,他们的等级观念较强,会享受职级带来自尊水平上的优越感。当下属帮忙了,或有贡献时,认为这是对方应该做的,不太有一颗感恩的❤,这一点下属很难从心里敬重之。当自己的指令和决策有误时,也不会道歉,甚至还会让下属背锅。

【成长型思维的管理者】对自己的未来充满期待,认为每一天、每一件事带来的经验都是一种成长,就像一块海绵一样不断吸收着各种知识,提升自己的能力。与团队协作时,更加包容,能够理解和倾听,做决策时,愿意利他而不是仅仅利己,懂得为下属及为老板着想,是比较容易获得对方认可和欣赏的人。他们相信,人可以做出改变,改变虽然有时候很痛苦,但往往结果很值得期待。在人际交往中,让人觉得平等和受尊重,不会爱摆架子,更加平易近人,也能虚心听取不同的意见。当他人做出贡献或努力时,懂得表示感激,是一个懂得感恩的领导者,而当自己理解或决策有误时,也不会纠结下不下的来台的问题,往往能够客观面对事实,真诚道歉。


DAY20 复习(7月6日)

DAY21 总结(7月7日)


DAY22 毕业(7月8日)

作业:总结自己上课前和上课后最大的变化。

1、发现自己的盲区,太多之前没仔细考虑的问题了;更多维度看待关系,人与人的关系,人与事的关系

2、印象最深刻的是:固定型思维和成长型思维的部分

3、现实中的联系和行动是:安排自己的终身学习课表,努力成为成长型思维的管理者。

领导力是一种选择



END.

大家好,我是阮建清,目前已经实现财务自由,希望我的文章能帮助更多朋友实现财务自由。

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