《换位沟通》:讲话,最初的10秒决定一切,漂亮的收尾就是全部

文/乔平

林志玲拍摄《赤壁》的时候,有媒体问她:你身高173cm,梁朝伟和你差不多高,一起演戏不觉得很尴尬吗?林志玲听后笑答:一个男人的气度远胜于一个男人的高度。这样一句机智的回答,不仅化解了梁朝伟的尴尬,更是让记者和观众诚服。

在娱乐圈里,林志玲的高情商是有目共睹的。面对记者们抛来的刁钻问题,她总能温柔优雅地化解尴尬。也正因为此,她的高情商和会说话,成了她最可爱的标志。

其实,高情商和会说话本就是一体的,没有哪个高情商的人不会说话的。因为,高情商的人知道什么场合该说什么话,什么样的人用什么样的言语去对待。

常听人说,我属于不会说话的人,聚会时我一开口,大家都哑火;跟朋友聊天,对方总是频频看手机;向领导汇报工作,总被粗暴打断;跟老公沟通,总是不欢而散......这种尴尬不知怎么化解。

日本说话术研究所主任教授,NPO说话术网络理事长山本昭生,在他的《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》一书中说:“最初的10秒决定一切”,“漂亮的收尾就是全部”,“沟通的效果与时长成反比”。如果你想进一步知道其中的道理和具体的做法,不妨走近这本书做个详细了解。

这本书中,作者结合自己从事沟通培训30年的经验,以社交、演讲、报告、销售等多个场景为依托,给出了一套简单易行的换位沟通原则和方法。

01 沟通是人与人之间的事,最有效的方法是站在对方的角度想问题

沟通不是一个人的事,说出来的话,都是给别人听的。所以,最好的沟通状态是讲者有意,听者有心;最好的沟通结果是你唱我和,皆大欢喜。如果讲话者自说自话,听话者心不在焉,多半会沟通无果。

很多人以为只要自己把问题说清楚,别人就会理解。其实,人与人之间达成共识,更多的是彼此产生共情。因此,站在对方的立场上,换个角度去思考问题,让双方的思维进入一个频道,沟通才能达到最佳效果。

网上有这样一个笑话:妻子在厨房炒菜,丈夫站一边不停地喊话:“快放油!”“快加盐!”“加点酱油,不然不好吃!”终于妻子忍不住了,大声告诉丈夫:“你别说话行不行?我会炒菜!”这时,丈夫慢吞吞地说:“你终于理解我开车时的感受了?”

笑话折射出了沟通时最容易犯的一个错误:只图自己酣畅淋漓地说,不去顾及听者的感受,双方无法产生共鸣。

想象一下,林志玲用甜甜的娃娃音说出那句“一个男人的气度远胜于一个男人的高度”时,她肯定是站在了梁朝伟的角度考虑了。非但没有让梁朝伟有半点尴尬,就连提问的记者和一旁的观众,也不得不为她的高情商和会说话折服。

作者还提到,说话声音太小或速度太快,对方会感觉累;语速过慢,对方会感觉疲倦;说话声音过大,对方会反感;连续说话太长时间,对方会心生厌烦;说话没条理,对方会找不到重点。这些讲话时的细节,也属于换位沟通的范畴。

02 站在对方的角度思考很难,怎么才能做到换位沟通?

快下班时,小张接到一个紧急任务,终于熬夜完成了。第二天把成果交给组长时,被告知思路不对,重做。小张气不打一处来,随口一句:“昨天咋没说应该这样做呢?”组长更火大:“这活又不是第一次干,还用说那么细吗?

类似这样的职场糟心事,大多是因为跟同事、领导之间的沟通不畅导致的。山本昭生在《换位沟通》一书中提到,沟通不畅的根本原因在于:每个人骨子里都是以自我为中心的,主要表现有以下两种情况:

第一种情况是人们对不喜欢的人有天然排斥感,很难做到换位思考。小张跟组长的关系平时就不是很好,小张一直觉得组长的能力不如自己,“他就不是个能把工作布置清楚的人。”

组长觉得小张虽然有能力,但思维跳跃,做事马虎,还有些傲气,“他就不是一个踏实干事,让人放心的人。”

像小张和组长这种互相不喜欢的人,沟通时就不会主动站在对方角度去想问题。

第二种情况是不少人都喜欢想当然,不假思索地一步跨到对方立场上。小张熬夜完成了工作,他想当然地认为组长的意思就是这样做。组长也不是故意不做交代,他是一步跨到了小张的立场上,想当然地认为小张已经懂得了。

交流双方所处的位置或环境不同,如果急于站到对方立场上,极有可能出现理解偏差,造成沟通不畅。

03 掌握1分钟说话技巧,在最短的时间内把事情描述清楚

作者认为,说起话来滔滔不绝的人,不一定是最会沟通的人。能用最短的时间把话说清楚,才是最有效的沟通。

麦肯锡流传着一个故事:一次咨询谈判后,麦肯锡的一位项目负责人在电梯间碰到了客户公司的董事长。董事长问项目负责人:你能不能把这个项目的结果给我描述一下呢?项目负责人毫无准备,根本没有办法在电梯停下来之前清晰描述出项目的结果。就这样,麦肯锡失去了一个重要客户。

这个教训后,麦肯锡公司要求所有员工,必须具有在最短的时间内把事情描述清楚的能力。这就是著名的“麦肯锡30秒电梯理论”的由来。

在我们生活和工作中,很多时候也需要在短时间内将自己的想法清晰表达出来。在《换位沟通》中,作者为不同的的场景设计了“1分钟说话法”、“3分钟说话法”和“15分钟以上讲话法”,其中 “1分钟说话法”是其他讲话法的基础。

1分钟大概能说200字,完成一个自我介绍、一次主持词或者做个简单的工作进展介绍已经足够了。作者给出了“1分钟说话法”的三种类型:

第一种是简洁法。这个方法结构简单,非常适合做自我介绍和主持会议。下面是一个“1分钟讲话法”的会议主持场景:

早上好!感谢大家来参加本次的会议。
我是本次的会议主持人小A。
今天的会议主要讨论以下3个内容:第一个……第二个……第三个……,下面请大家发言。
......
刚才,大家就以上三点内容做了充分讨论,请问还有疑问吗?如果没有异议,今天的会议到此结束。感谢大家的配合。

第二种是紧凑型。这种方法适合介绍某一主题,遵循的是总-分-总的结构,由开篇点题、中间展开讲内容、最后总结三部分构成。下面是一个用紧凑法讲一个主题活动的例子:

明天就进入七月了,七月是全国安全生产月,我想借此机会重申一下安全生产问题。
很幸运,我们公司没有重大安全事件,正因为此,大家的安全意识有些松懈。其实,我们身边的安全隐患并不是没有,例如......,这些都是危险信号。
请大家以这次安全月活动为契机,认真检查自己的所作所为,同事之间互相监督,确保各项工作万无一失。

第三种是三角脚本法。这种方法更适合有明确意见和想法的表达,适用于会议发言、口头报告、日常联系等。下面是三角脚本法的3个组成要点:

(1)用一句话概括意见或主张(结论);
(2)展开陈述内容;
(3)理由或具体事例(论据)。
最后再重申一遍第一点的意见或主张。

如果你需要更长时间的讲话,书中还给出了把1分钟讲话法扩展成3分钟和15分钟以上的具体方法,并强调:再长的话也是用1分钟、3分钟的讲述组合而成的。所以,我们只需掌握了1分钟讲话法,不同场景,不同时长的讲话就尽在帷幄之中了。

04 结束语

除了说话,作者还提到了讲话者利用好自己的外形、表情、姿势、动作、视线等非语言形式,有助于实现更有效的沟通。比如,讲话之前先环视大家,讲话中不要有小动作、克服口头禅等细节,还告诉我们如何做准备,才能避免因讲话时紧张而导致失败,真可谓是面面俱到了。

其实,市面上讲沟通技巧的书有很多,但大部分的沟通技能都是知易行难。《换位沟通》这本书的特点是教你从心理学入手,先从站在对方的立场上换位思考开始,再利用1分钟、3分钟说话法以及它们的组合,来应对不同的讲话需要,实操性非常强。

这本书的构思和设计很精巧,图文并茂的排版,看起来生动有趣;通俗易懂的语言,读起来毫不费力;章节之间还有彩色隔页,很容易找到想要的内容。另外,随书还赠送一本实操与进阶手册,供读者深入学习、灵活实践,真是细致又贴心。

看来,构思一次讲话是有章可循的。按照书中的方法,先调整姿态,站在对方的立场上做思考,本着能让对方产生共情的原则,根据场景和时长需求,选择一套适合的方法梳理好讲话顺序,再用对方能听懂的语言表达出来,你也可以做个高情商会说话的人。

后记:每年的四月都很不一样,不仅仅是因为草长莺飞,花开烂漫,更因为这个月有423读书日。423提醒我们,读书跟职业无关,读书跟年龄无关,读书是每个人的事,读书是一辈子的事。书中自有黄金屋,腹有诗书气自华,读了书肯定会有收获。月末了,认真写一篇书评,与爱读书的人共勉。

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