文|琪雪
【原创不易,且看且珍惜】
马伊琍在《圆桌派》讲了这样一个故事:
她说她以前不会沟通,什么都埋在心里。期待别人能够看出自己的不快,主动找她沟通。
可结果,根本没有人发现她的心思,于是她的不开心便一直堵在心里,成为负面情绪传染给身边的其他人。
其实这样的现象很普遍,记得在抖音上看到一个很火的视频:为什么女孩子不开心不愿意说出来?因为说了你也不听,听了你也不懂,懂了你也不做。
这句话其实说出了很多人的痛点,我和你沟通,可是你却对我要表达的内容视而不见。很多人把这种忽视,归因于另一方的不在意。可事实上,这种忽略有可能是因为你不会沟通。
因为你不会沟通,所以听的人无法从你说的话中找到重点,也无法准确的知道你的需求。如此,你又如何得到他人的理解和支持呢?
人是社会性的,我们需要和他人建立人际关系,没有谁能活成与世隔绝的姿态。可是,如果一个人缺乏沟通的能力,不能进行有效沟通,准确地传递信息,那么就不可能建立良好的人际关系。
那么,我们究竟应该如何沟通,才能把话说进对方的心坎儿里?我们又该如何提高自身沟通的技能,让沟通成为我们核心竞争力?
《换位沟通》一书中,提供了高效沟通的具体步骤,手把手教你高效沟通。《换位沟通》是作者结合自身30年的沟通培训经验,总结出了一套换位沟通的简单方法。本书将沟通的技巧和生活中的各类场景结合在一起,每一个读者都可以轻松找到属于自己的沟通方式,成为沟通高手。
学会换位思考,把话说进对方心里
在《换位沟通》一书中作者举了这样的案例:
小A年轻的时候很注重表达的逻辑性,参加工作后更是阅读各种实用性书籍,提高自己的沟通能力。但是经常有人对他说“我明白你说话的意思,但你说的都是大道理。”“你只是一味的说自己想说的,太以自我为中心了。”
在与人沟通中最大的障碍就是,你说的不是我想要的。也就是我们常说的,没有把话说进对方心坎里。
想要把话说进对方心里,就必须要学会换位思考。换位思考就是让你要有以对方为中心的意识。在沟通的过程中,不片面的强调自己的主张和看法,而辩证的从对方的角度出发进行思考。
开始换位思考后,可以通过学习反面案例,提升沟通的技巧。换位思考时我们便会清楚,在沟通的过程中,我们应该怎么做?不应该怎么做?哪些点是我们需要格外注意的。
当与你沟通的一方,设身处地的站当与你沟通的一方,设身处地的站在你的角度思考,并很用心的照顾你的情绪,耐心听你诉说时,你怎么会不对对方产生好感呢?
建立“1分钟”意识,迅速讲清说话的重点
在生活中我们经常会遇到这样的情况,在沟通时,沟通的一方洋洋洒洒说了很多话,他自以为自己讲得很清楚透彻了。殊不知,沟通的另一方听得云里雾里,根本不知道他想要表达的核心是什么。
要知道,每一次沟通都是有具体的沟通目的的。如果你没有紧扣沟通的目的进行沟通,那么这场沟通便是一场无效沟通。
难么我们应该如何沟通才能迅速讲清说话的重点?
作者山本昭生在《换位沟通》一书中,提出“一分钟说话法”。顾名思义一分钟说话法,也就是让你将你要表述的内容控制在一分钟之内。
常见的一分钟说话法的类型有以下三种:
简洁法:将内容放在寒暄语和名字之间,形成寒暄语+姓名+内容+姓名+寒暄语这种“三明治式”的基本结构。
这种方法一般适用于主持会议。讲话者在开场后不说多余的废话,问好和报上姓名后直奔主题,讲解会议内容引导会议的进行,最后再报姓名,并以寒暄语结束会议。
紧凑型三部分构成法:这种方法其实是将简洁法中的内容进行细化为总分总的结构。这种沟通方法一般适用于日常沟通,演讲,商讨事务等场景。
使用这类方法进行沟通,基本上是按照“点题+展开+总结”这样的顺序进行。需要注意的是,在开始沟通时的最初是十秒,是吸引对方注意力的关键是秒。所以讲话者在这十秒内,需要注意把握好初始印象并有效点题。
三角脚本法:当讲话者更想清楚的表达意见和看法时,三角脚本法更为适合。这类方法适合会议发言,口头报告和日常联系等场景。
三角脚本法基本框架是:先用20个字左右概括自己意见和主张,然后讲1-2个说话的重点内容,再用具体的事例来支撑自己的观点,最后重申一遍,第一点,总结前面的内容。
做好沟通前准备,让沟通更为有效
在《换位沟通》一书中,作者总结了沟通的五种功能。有构筑良好人际关系的友善功能、站在对方角度换位思考的共情功能、让对方听的明白的理解功能、让对方发自内心接受的接收功能、促使对方产生某种意愿或冲动的说服功能。
那么在不同的场合,我们需要根据不同的目的来选择沟通需要具备的不同功能。可无论选择哪种沟通方式,在说话前你都必须要做好这五大前提。第一、充分理解自己要讲的内容。想要在沟通时让对方听的轻松明白,最大的前提就是讲话者必须充分理解自己要讲的内容。倘若你自己都对自己讲的内容一知半解,你如何能让听的人听懂你说的话呢?
第一、充分理解自己要讲的内容。想要在沟通时让对方听的轻松明白,最大的前提就是讲话者必须充分理解自己要讲的内容。倘若你自己都对自己讲的内容一知半解,你如何能让听的人听懂你说的话呢?
第二、清楚沟通对象,确定沟通内容。清楚沟通的对象就能采用合适的沟通方法来和对方进行沟通。再去人沟通对象后,要明确沟通的内容。漫无目的的沟通只会让人觉得疲倦。
第三、梳理讲话内容的顺序。想要让讲话有逻辑,就必须在沟通前梳理说话的顺序。讲话者可以进行头脑风暴,把想说的内容直接写下来,然后再按照类别和重要程度整理讲话内容的层次。
第四、明确谈话的主题。在谈话时需要一句话明确谈话的主题。
第五、用对方能听懂的话语进行沟通。在沟通时想要让对方听得轻松,就必须根据对方的实际情况来准备沟通的内容。比如在和只有文化水平的人沟通时,应该减少使用专有名词。
人际关系学专家戴尔.卡内基曾说:一个人的成功15%靠专业技术,而85%是靠人际关系的技巧。
也就说想掌控良好的人际关系技巧,就要具有优秀的沟通能力。
掌握沟通的科学理论,学会换位思考,反复练习沟通技巧,我们就能培养强大的沟通力,实现人生伟大的成就。
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【我是琪雪,一个爱阅读,爱写作的理工女,用情打动,用文字温暖你。如果你喜欢我就去关注我吧。】