一个公司有100多家子公司,每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(格式都相同),可每个文件都有几十M,打开相当的慢。公司不定时的需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表。不同老板还会有不同的要求,你懂的......
一般的方法,逐个打开excel文件,复制-粘贴。如果用这个原始的方法,只是打开文件就需要几十分种,逐个复制粘贴更加的麻烦,你有什么好办法吗?
不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以今天推荐的方法就是在单元格中批量设置引用公式。
如下图所示,在C盘”各公司项目费用”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的项目费数据。
建议:
如果经常性的需要从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。
操作步骤:
Step1:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中。然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址
Step2:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。
Step3:通过賛换,在最前面添加=号,转换成公式。
Step4:把公式复制到后面两列,只需要把单元格地址直接替换,即可生成2月和3月的数据。
创建的是模板,就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据,只需要把模板公式的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。