职场进阶指南——向上管理

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最近“向上管理”成为职场中的热词,《得到》中有多位老师都谈到了向上管理,我将这些专栏文章做了一下梳理,从工作实际来看,向上管理确实非常重要。

向上管理就是一种向对你有管理权力的人,施加影响力的方法论。向上管理的目的,不是办公室政治,不是溜须拍马。向上管理的目的,是利用高超的影响力,善用老板掌握的资源,达成企业、部门和自己的目标。

为什么要向上管理?因为资源有限,职场生存不易。职场生存就是破局的过程。所谓局,就是人与身边的各种资源之间的相互作用关系。资源和关系都是有限的,甚至是不利的。如何充分利用这些资源、扭转不利的关系,决定了你在职场的生存难度和发展前景。在这个局中,最重要也最容易被忽视的资源是你的老板,你的上级。向上管理,就是想办法从上级那里争取更多的资源和支持。其实,《Managing Up》这本书的原始意思,就是讲如何可以从上司那里获得更多的关注和资源。

为什么向上管理这么重要?因为向上管理可以帮助你成功。上司是一个你在职场里最重要的同盟,很多时候,帮助你的上司成功,比帮助你成功还重要。陈春花讲过一句特别深刻的话,“ 你的绩效的70%不决定于你的绩效,而是你的老板的绩效决定的。 ”为什么这么说?因为你上司的成功和你关系最紧密。你上司的项目成了,你的身价也在提升,他的项目败了,你在团队里再威风也没用。在一个团队里,上司的成功概率是最高的。他的信息、能力、视野、资源都比你多,所以如果有一个人能成, 也是他能成,所以理论上说,和上司结盟是最经济的事。

如果向上管理做不好,会怎么样?你成功的几率会大大降低。上司不升职,你的上升空间也有限。如果有一天他因为业绩不行被调离,那么继任者要么来自其他部门,要么空降,不太会从本来业绩就不好的部门里选,简单说,老板发展得不好,你也没戏。

为什么一定要做向上管理呢?一方面是通过成就上司成就自己,一方面也是帮自己省事——你很快会发现,如果你不花精力去管理上司,你也需要花同样的精力应付他的各种不合理的管理。所以,还不如主动出击。

那么如何做好“向上管理”?

做好三件事情即可,一是对表,要和上司保持良好沟通;二是建立信任,超预期完成任务,做一个靠谱的下属;三是做好“支撑”,补位不越位。

一、对表就是“客户思维”,把上司作为你最重要的客户,要清楚地了解你的上司或者上司的上司真正关心和思考的是什么。如果他们思考利润,你在思考成本,他们思考未来,你在思考现在和过去,就很难形成一致的意见,更不用说向上管理了。你和上司之间一定要步调一致,方向一致。就像海豹突击队进攻以前,就是说清楚两件事,一是今天的任务是什么,要营救谁、还是干掉谁,二是现在的时间是几点几分,对好表。

沟通的过程中,要注意了解你的老板,用他适应、习惯、需要的方式和他沟通,达到你的目的。比如,有的老板是阅读型,有的则是倾听型。阅读型的需要你给他写报告、列数字,这样他才能很快把握你要汇报的东西;而倾听型的呢,可能更喜欢你当面和他把事情讲清楚,甚至用感性和情绪打动他。

二、向上管理的前提是你的上司信任你,如果缺乏基本的信任,你就不会从他那里得到任何资源,他也不会听取你的任何建议。如何建立信任?你要超预期完成任务,做一个靠谱的下属。

这可以从追求工作的 “ 独特性 ” 、职位的 “ 不可替代性 ” 、工作成果的 “ 标志性 ” 这三个方面来考虑,然后分步实施。需要说明的是:独特性、不可替代性和标志性之间,是有逻辑递进关系的,是一环扣一环的。

第一,你要花时间去了解工作的核心内容,注意学习,并创造一些独特的工作方法,特别是那些具有创新性的解决问题方法。一个人掌握某一个岗位的工作诀窍越多(英文叫做Know-How),往往意味着他更容易在工作过程中事半功倍、创造出预想之外的工作结果。他会有更多的机会让领导产生出乎意料的感觉,这时,他的下属力就会被认为比较强。然后,这种独特性就会引发出不可替代性。也就是说,一个人的工作独特性越强,就意味着他越难以被其他人替代。

第二,不可替代性。有很多人工作的独特性,是建立在自己的特质和禀赋上的,这个就很厉害。选行业、选职业,一定要考虑到自己的资源禀赋。很多人的工作内容,是别人无法简单学习的;他的工作水平,也不是同级别的人可以随便达到的。这就意味着,你现在的工作,很大程度上是建立在你的特质,独特的能力,独特的资源禀赋基础上。也就是说,要充分发挥自己的比较优势,善于发挥自己的强项,找到合作伙伴,弥补自己的弱项。

第三,标志性。如果你的工作诀窍没有他人可以掌握,你的实力就是超群的。接下来,你需要考虑的,就是要不要把你的创新方法整理出来,供别人来学习。如果是这样,你就为组织带来了贡献,甚至开始具备向领导岗位进发的基础。不过这时,从你的职业生涯角度来考虑,你要考虑在这个组织中为自己留下里程碑式的标记。比如因为你,公司有了发展新客户的方法,公司开始在一些细分市场上深耕,等等。这都是结果上的标志。有了这种标志,就可以向整个职业市场发出硬邦邦的下属力的信号。有了在职场上的独特影响力,你就可以脱离公司或者组织而存在,失业的焦虑自然就没有了。

三、支撑之道:换位思考;发挥所长;及时补位,但不越位。

1.换位思考。

换位思考,不是让你判断领导的决定是对错,而是思考领导为什么做这个决定?还需要什么信息,才能做更好的决定?在这个角度提供支持。在做好手头事的前提下,提供这些支持,是最好的支撑姿势。换位思考的时候,为了保证工作顺利,要注意至少提升两级来思考,也就是说,作为部门负责人的你,应该至少要从公司主要领导的角度进行思考。因为分管领导的思路不一定非常契合公司主要领导的思路,甚至二者有矛盾,如果仅仅从分管领导的角度思考,至少是不够充分的。

2.发挥所长。

每个领导都有自己的优势,也会有弱点,要做好支撑,关键就是尽可能发挥领导的长项,自己来弥补他的弱项。以英特尔为例,诺伊斯、摩尔和格鲁夫,分别擅长把握方向、钻研技术和管理,风投之父阿瑟•洛克是这样评价英特尔的“三驾马车”的:“没有诺伊斯,英特尔成不了大公司;没有摩尔,英特尔成不了技术领先的公司;没有格鲁夫,英特尔成不了高效率的公司。英特尔的三驾马车每个人都很重要,但他们三人的合作更重要。”
如果领导天天盯着你的短处而不是长处,是不是你也很痛苦?换位思考下,如果你天天盯着领导的短处,是不是他也很难受?再换位思考下,如果你是领导,你会愿意支持一个支撑自己发挥长处的下属,还是愿意支持一个天天要求你改变风格,去配合他发挥优势的下属呢?

3.及时补位 不缺位。

对于领导的短处,是不是该视而不见?拍马屁和支撑的区别就在这里—— 拍马屁是让领导躺在舒适区,对缺点视而不见,降低团队效能,而支撑则是辅助决策,及时补位,让团队目标更好地实现。

果壳网COO姚笛讲过一个故事:2006年他在雅虎阿里巴巴负责一个产品部门,团队刚刚完成了一个新产品发布,大家拼得很辛苦,工作完成得也不错,但他在管理上比较苛刻,所以没想到及时地表扬大家。他们团队中的一个产品经理,就给他发了一封很长的邮件,邮件的开头简单说:“姚笛,这次项目完成得不错,大家也很辛苦,应该鼓励。可能你太忙顾不上,我就帮你写了一封邮件,你要觉得合适,简单改改就可以直接发给大家,给大家打打气儿。”他看完信之后非常触动,庆幸有这么一名下属。

这个案例里,最重要的其实是后面那句话——“我帮你写了一封邮件,如果你觉得合适,简单改改发给大家……”注意要补位,而不是越位。如果这个下属直接把邮件发出去,这个事情就变成了夺位——支撑就变成了撬动,这个度就过了。

参考文献:

《得到》专栏 宁向东的清华管理学课
《得到》专栏 刘润的五分钟商学院
《得到》专栏 古典的超级个体
《managing up》Rosanne Badowski
《职场精英力》陈嫦芬
《领导你的老板:向上领导的艺术》约翰 巴尔多尼
图片来源: 视觉中国 https://www.vcg.com/

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