“最难做到的事情就是，把远大的理想融入到平凡的日常活动中去。”这是戴维·艾伦在书中写的一句话。《搞定-无压工作的艺术》，一本写工作的书，你会惊喜地发现，它已经把工作提升到心灵的层面，让我们一起来读这本书，领略戴维.艾伦是如何做到这样完美的结合，把工作生活提升到行云流水般的心灵境界。

戴维·艾伦，开发个人和企业潜力的世界级权威专家，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。他提出一套方法GTD提高效率的方法，为成千上万职场人士提供培训,在全美巡回讲座，在顶级的企业中培训(包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等)。为什么用“思想家”来形容一位培训专家呢？因为，他还是一位把心灵智慧融入到工作中的艺术大师。通过GTD无压工作的艺术，释放大脑，放空心灵，使人进入充分发挥创造性思维的工作和生活的状态。

内容概要

书的内容深入浅出，精妙深邃。首先戴维.艾伦提出，在“知识工作”的新文化中，存在一种缺陷，缺少一套“从大局着眼，小处入手”的连贯系统工具，帮助我们管理工作中多个层面。如果工作中能达到武学家“心如止水”的境界，就能花最少的力气完成最大价值的工作。

然后，为实现这种境界，戴维.艾伦在书中为我们讲述了这套GTD系统(英文缩写GTD，Getting Things Done)。

作者告诉我们，如何通过GTD“横向管理”的五个步骤，轻松掌控生活：

1.“收集（归拢材料）”

2.“理清（清空工作蓝）”

3.“组织整理（分类建立好工作清单）”

4.“回顾（保障系统的有效运行）”

5.“执行（选择最适合的行动）”。

如何通过GTD “纵向管理”的五个步骤，对项目进行高效的控制：

1. 定义目标和原则。

2. 展望结果。

3. 头脑风暴/集思广益。

4. 组织整理。

5. 明确下一步的行动方案。

通过这本书，你将真正学会如何运用GTD系统，如何把远大目标落实到日常生活中。面对现代信息万变的潮流中，当你精通了这套系统，将让你掌控自己的工作与生活，进入从容的无压状态。当你的大脑恢复到最佳的运行模式，你将象插上翅膀一样飞翔你向往的生活和梦想。

观点

书中，作者还提出了几个深刻的观点，当你读到这些观点，你甚至会发觉颠覆了一些我们一直认为正确的主流观念。

我给大家列举其中的几个：

1. 作者提出，建立一个完善可靠的“外脑”（个人管理数据的核心储存系统），是实现高效无压工作的必要条件

为什么有些事情总是困扰在你的心里，因为大脑中储存了诸多的“未尽事宜”，长期处于这种状态，大脑将降级为临时事件的存储器。如果大脑同时思考两件或以上的事情，它的创造性思维会大大下降，陷入混乱的状态，从而造成工作压力，这就是我们工作压力和混乱状态发生的根源。作者提出，建立一个完善可靠的“外脑”，分类储存好这些“未尽事宜”，并可以随时查阅，这样才能随时清空我们的大脑，使大脑处于的创造性的运行方式中，这样，工作才能进入从容高效的境界。

文中举了一个有趣的例子，大脑中肩负短期记忆的那部分组织，是负责储存不完整未决定的资料，其功能类似于计算机中的RAM（随机储存器）,我们的意识相当于计算机的CPU（中央处理器），一旦短期储存量太大，CPU的运行速度将会急剧下降。就像很多人，终日忙忙碌碌，大脑的储存空间早已不堪重负。只有降低甚至清空RAM，才能提高CPU的运行速度，这就是建立一个“外脑”的意义。

我读到这里，恍然领悟到，自己一直喜欢建立一个云盘为中心的信息收集库，无意中契合了GTD的第一步，从书中，我学到了更多完善和应用的方法，认识到背后的长远的意义。有了这个清晰的方向，我将重新审视和升级自己的工作和生活管理方法。

2. 作者还提出，在协调工作的各个层次中，应该采用“自下而上”的思考方式，而不是“自上而下”的方式

作者把工作中的六个层次类比为高度：

·5楼视野：人生。

·4楼视野：长期展望。

·3楼视野：1~2年的目标。

·2楼视野：关注和责任范围。

·1楼视野：当前的工作。

·地面：目前的行动。

人们都会认为采用“自上而下”的思考方式会更有效率,因为上一级的重要性更高。可问题在于，如果你对实际操作的“地面”行动层次缺少控制能力，当底层已经陷入失控状态时，仍然自上而下地进行管理，只能让自己不断受挫，这将成为效率低下的方法。

如果你的船正在沉没，你显然不会在乎它的航行方向！

作者举了一个最常见的例子，很多高管们几乎无一例外地遭遇一个最大困扰，那就是要管理日常生活中的点点滴滴——电子邮件、会议、旅行、陷入混乱的项目等等。当实行了GTD中“自下而上”的工作方式，“地面”的行动层次管控好了，他们开始能把注意力转向更高视野—家庭、事业和生活质量。

作者曾经培训过一位在某大型跨国银行任职的员工。几个月来，他通过实践这套管理方法，已经完全掌控了每天的工作。后来他想投资创办自己的高科技公司，但这个想法一直令他感到畏惧，以致他一直没有办法开始行动，但是从“地面”这一层面入手，由下而上地逐步推进，便增强了这个计划的可行性，后来一切都是水到渠成了。

3.作者发现，控制一个项目时，如果大脑以“自然计划模式”来运作，将能以最小的消耗创造项目最高的价值

人的大脑在面对任何一项任务的时候，都要自发地进行5个步骤，就是：定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。

例如头脑风暴，它最大优点在于，能够捕捉到新颖独特、富于创意的想法，还能够启发你产生更多的好主意。但如果你缺乏一个系统来辅助你保存和回顾这些想法，那它们可能很快就烟消云散了。而最大价值的项目实现，往往最需要是这些富有创意的想法。支持大脑在“自然计划模式”下，按五个步骤自然地发生，将使项目提供最大的创意。同时，大脑在“自然计划模式”下运作，消耗又是最少的。

结语

戴维·艾伦还论述了GTD与积极心理学、分布式认知、沉浸理论和心理资本的契合点，在这些最前沿的领域里，GTD的到了科学的实证，将使GTD的方法帮助到越来越多的人。

作者引用了佛陀的话：“你要做的是发现你的世界，然后全身心地投入其中”。GTD系统，正是让我们重新发现自己的世界，释放我们的大脑，从容高效地掌控工作和生活，从而得到心灵成长的广阔空间。回归“心如止水”的境界，让本有的智能呈现出来。

如果你在寻找如何把内心的空灵落实到现实工作生活中，也许在这本书中你能找到一些答案。