我们有能力做的
也有能力不去做
一天在网上看到两个人对话，一个说：干一行爱一行。另一个说：干一行恨一行。
其实这两句话都很好理解，后者看似是一句玩笑话，却道出了很多人的心声。
对待工作，多少人徘徊在「爱与恨」之间，说热爱谈不上，想离职又有顾虑。你身边一定有这样的人，他们一边抱怨工作很忙，各种吐槽，一边安分守己地照常上班。
你之所以讨厌工作，多半是因为你搞不定它。
这世界上存在另一种人，他们工作能做到极致，又能兼顾高质量的生活。这又是为什么呢？
或许答案就在我们今天分享的这本书里——《搞定1-无压工作的艺术》，它的英文名是 Getting Things Done ，简称 GTD ，作者是美国著名的时间管理大师戴维艾伦。
这是我们时间管理系统下分享的第三本书，如果你想看前面两本，请参阅我之前的文章。
GTD 早已成为一种体系，它影响了千万人对时间的把控，也衍生出了众多时间管理的书籍和各种软件。
那这本书究竟写了什么呢？
它告诉我们：时间管理是以结果而非过程为导向，完美的过程不重要，重要的是将事情搞定；时间管理是主动去完成而非被动等待，它的目标是达到「心静如水」的状态。
管理工作流程的五个步骤
作者指出：在任何情况下， 我们工作和生活中的遇到的问题都会经历五个阶段。
1.收集
注意力之所以无法集中，那是因为脑袋中有太多事情在干扰我们。如果你一边做着ppt，一边思考中午吃什么，突然又想起需要给车子加油，这时你的工作效率会非常低下。
收集的意义在于解放大脑。
事件无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的，都要收集起来。
把它们放到一个「存储器」里，可以是记事本，可以是手机备忘录，也可以是文件文档。
要记住：收集的工具越少越好。
2.理清意义
完成收集工作后，下一步就是彻底清空工作篮。
如果你在电脑旁、床头柜、书桌上贴上很多标签，那么清单带给你的压力很可能会超过它们要缓解的压力。
事务堆积的过多，就丧失了提醒的意义，甚至有面临崩溃的危险。
清空的意思不是全部完成，而是理清它们的意义，明确下一步采取的行动。
这里有三个原则：
按照顺序处理事件，人脑更趋向于做简单的事情，这样做可以有效规避这种机制。
一次只做一件事，因为只有专注才能让效率更高。
永远不要把事务再次放回工作篮，这样可以有效避免拖延。
无论是工作还是生活，它们都是由一件一件事情组成的，也就是说「下一步行动」驱动着我们的人生。
那什么是「下一步行动」呢？它是能够推进事务完成的、具体可实施的行动。
比如你要学习运营方面的知识，那下一步行动就是打开电脑，搜寻这方面的课程；再比如周末进行大扫除，下一行动是什么呢？先从倾倒垃圾开始吧。
一旦确定了下一步行动，我们会面临三个选择。
立即执行，前提是这件事在两分钟之内能够搞定。
委派他人，如果自己不是最佳人选的话。
推迟执行，任务当下无法完成，把它们记录下来。
一般来说，工作篮中会有些内容不能完成，它们一般可以分为三类：
2.1.垃圾
没有意义和价值的就是垃圾。比如 N 天前的邮件，过时的衣物。
2.2.待酝酿的事件
这类事件一般发生在未来，月底公司聚餐、周杰伦半年后的演唱会，你不是很确定有没有时间。这时候可以把它们记录在将来清单上，或者写进备忘录。
2.3.参考资料
跟工作生活有关的资料，这部分需要做好整理和存储。
3.组织整理
组织整理是第三部分，简单来说就是建立清单。我们的目的是把事件放到它们应有的位置上。
需要建立哪些清单呢？
项目清单，它是一个包含了所有未完成任务的清单。
日程表，属于今日待办的内容，从项目清单里提取。
下一步行动清单，这个很好理解，是今日待办的细分行动。
等待清单，这个清单里通常是需要别人玩成的工作，比如你跟同事确定下午的ppt ，在半个小时后他才能交给你，这三十分钟就是你的等待时间。你需要建立一个等待清单，把这类任务记录下来。
参考资料，这些需要专门进行归档，它是一个数据库，存放着对我们有用的各种信息。
将来也许清单，比如未来的计划呀、和家人旅行、练出马甲线等。
在这一步，我们应该把主要精力放到日程表和下一步行动清单里。
4.思考回顾
回顾的目的是要保障系统的有效运行。
如果你已经很好地完成了前面三个步骤，只需要简单地做下回顾就好。
重点回顾的应该是日程表，在《番茄工作法》那篇文章中我们讲道：记录番茄钟的数量，可以让你对番茄钟日流量做到心中有数。其目的是为了更好地认知自己的能力，以便更新系统。
如果你的日程表的内容非常可靠，并且你的行动清单也没有问题，那么在你每天的工作中，只查看这两样东西就足够了。
除了每天回顾，还需要进行每周回顾，就像我们写日记和周记一样。
每周回顾有一个重要的作用，就是让你在面对众多繁杂的事务时，始终记得最要紧的工作、最重要的目标，这样才能把握住方向，不会陷入混乱当中。
5.选择行动
GTD 系统的最后一步是执行，关于「执行」作者给出我们以下三个方法。
5.1.确定某一具体行动的「四标准法」
情境
在任何时候，你首先考虑的是你能够做什么？你身处哪里？
时间
了解目前可自由支配的时间会对你的工作大有帮助，如果你在开会之前只有10分钟的时间，你就应该去执行一个10分钟内能够完成的行动。
精力
人的精力总是有限的，关于精力的安排，一定是在最高效的时间段做最重要的事情。可以随身携带一份小事清单，当身体处于疲惫状态，可以执行这些小事。
重要性
关于重要性，作者指出要凭借直觉，把事件写下来评估。
5.2.评估每日工作的「三分类法」
执行事先安排好的工作
处理突发事件
安排自己的工作
5.3.总体检视工作的「六层次法」
工作中的6个层次可以分为6个高度
5楼视野：人生
4楼视野：长期展望
3楼视野：1-2年的目标
2楼视野：关注和责任范围
1楼视野：当下的工作
关于执行这一部分，可以参考我们之前的两篇文章，关于如何找到更重要的事情，在《小强升职记》里有很好的诠释。包括怎么明确职业价值观、四象限工作法的具体内容等。
《搞定》是一本很优秀的书，在时间管理方面，现在大部分书籍都和戴维艾伦的 GTD 体系有一定关系。
但《搞定1》也有缺点，作者把简单的事情搞得太复杂了。
如果你准备阅读这本书，我有个建议，仔细读读前面两个章节，因为后面的，都是对前面两个章节的补充说明。如果你刚开始接触时间管理，最好先从《番茄工作法》入手，因为 GTD 还是有一定门槛的。
最后，祝你升职加薪，也天天开心。对了，不要因为长得好看就不点赞。
