如果让你来完成如下图所示的一份考试卷，你会采用什么样的方式来排版？
会不会像这份文档的编制者一样，全手工输入1.2.3以及(A)(B)(C)(D)的序号？而且还要狂敲空格来实现序号之间的间隙。
像这样手工输入的编号，不仅仅是耗时耗力，而且还会出现对不齐的问题，你可以看到每一个选择题的题目都没有对齐在一条垂直线上。除了这两个问题之外，如果想要调整题目的前后顺序，或者在中间增加一个新的题目，那分分钟要崩溃的，因为所有之后的序号都要全部变更。
想要高效率的制作考试题，最简单的方法就是利用Word中的多级编号功能。
只需要点击“开始”选项卡中的“多级编号”，点击底部的“定义新多级列表”，就可以弹出如下图所示的定义新多级列表的对话框。
在左上角选择要修改的多级编号的级别，比如我希望考试卷的编号是分成三个级别的。
(一)选择题
1.题目
(A)可选的答案
那我们就只需要修改前三个级别的编号。选择好了要修改的级别之后，在底部“此级别的编号样式”中选择编号的格式，千万不要自己输入“(一)”，如果自己输入的编号是不会变成(二)(三)的。选择的编号是没有标点符号和括号的，所以我们可以在“输入编号的格式”中输入不会变更的括号。
在生成的多级编号中，我们只需要通过【TAB】键降级就可以从一级编号降低到二级、三级……编号，反过来如果要升级，只需要通过【SHIFT+TAB】键就可以从三级编号上升到二级、一级编号。这样的话，在输入考试题的时候，我们是不需要输入每个编号。这样制作的考试题，在调整题目的前后顺序和新增题目的时候，所有的编号都会自动更新。
有时候我们会发现用自动编号有一个问题，就是编号和文字之间的间距比较大。其实导致编号和文字之间间距过大的“元凶”就是编号后面的这个横向的箭头——制表符。
如果希望编号之后直接输入文本，没有任何间隙，可以在“定义新多级列表”对话框中，选择要修改的编号级别之后，在右侧的“编号之后”中选择“不特别标注”。
这样做出来的多级编号，就和手工输入的完全一样，没有任何间隙。
如果想要做的考试题的选择题，是每个答案各自一行，那么文章看到这里就已经可以实现你的需求了。可是这份考试题中，如果答案文字比较少，都要放在同一行当中，这样的话是没有办法形成多级编号的，那是不是只有敲空格和手工输入编号这一种方法了呢？
其实，我们可以用到刚刚被我们嫌弃的导致间隙太大的制表符来解决这个问题，我们可以在标尺栏上增加三个制表符。
在输入了第一个答案之后，不要敲回车，按【TAB】键快速切换到第一个制表符的位置，输入第二个答案，依次类推完成4个答案的输入。
用这个方法虽然不需要敲空格来对齐了，但是由于所有的答案都在同一行，是无法生成（B)(C)(D)的编号。
别担心，你可以先把所有的考试题全部输入完毕。之后，我们只需要利用Word中非常强大的查找替换功能，就可以帮助我们自动增加（B)(C)(D)的编号。
打开替换功能之后，勾选“使用通配符”，在底部的“特殊格式”中选择“制表符”，就会出现这个特殊字符：^t。我们在后面输入(*)代表第一个制表符后面的文本，比如第一个选择题答案中的1050 m，而(^t*)(^t*)就代表第二个制表符及其后的文本、第三个制表符及其之后的文本。
在替换为的对话框中，第一次替换的时候，输入^t(B)\1\2\3，代表在第一个制表符后面增加(B)，后面的\1\2\3代表查找内容中三个括号中的内容，也就是第一个制表符之后的内容。
点击全部替换之后，就可以在所有第二个答案后面增加了序号(B)，以此类推就可以完成(C)和(D）两个序号的增加了。用这个方法就可以实现在制作考试卷的选择题的时候，不换行也能产生编号了。
规范的排版动作，不仅仅能大大提高文档的制作效率，更重要的是能透过这份排版优良的文档，体现出制作者的专业。好的作品是会说话的，你觉得呢？
