论文写作技巧--给在读硕士博士的经验总结

1、八股写作法

首先,我给这论文写作方法取个名字叫“八股写作法”,也就是说,我这方法不是原创,而是仿自明清时期的八股文。八股文刚兴起时,举世皆捧,得八股者得天下,能写八股就意味着诗、词、曲、赋样样精通。像汤显祖、徐洪祖、吴承恩、曹雪芹之流,皆是八股高手。经过500多年的逐步完善,其写作思维已臻佳境,可谓是“放之四海而皆准”,后来由于中国人的文学水平退化,无法继承其优点而痛斥其缺点,导致八股文最终退出文学圈。

如今,新中国已经发展成熟,学术论文正逐步走上了八股文的道路,会八股者得论文,得论文者得天下。2014年浙江省高中语文开始学习八股文,八股文正逐步复兴,越来越多的高考文科状元采用八股写作法。那如何将这八股写作法应用于写学术论文呢?我的八股写作法水平也不算高,在此只略做介绍。

将八股写作法应用于论文写作,则

1)八股惜字如金,其段落和字数是固定的,每段的任务是明确的,每段都承接前一段并往自己的主题更进一步。因此,论文也要惜字如金,用字如用兵,要爱惜每个士兵的生命,能用8000士兵打赢的战役绝不用8001,排兵布阵,要充分发挥每个士兵的战斗力。与八股一样,论文的各段字数也是有律可循的,摘要字数250,关键词5个,题目24字,图形6幅,参考文献20篇,全文8000字;引言5段、字数1100字,每段的第1句是主题句,每段都承接前一段并往自己的主题更进一步。

2)八股写作法的核心思维是“起承转合”,因此,论文的引言也应当由起、承、转、合4部分组成,若引言有5段话,则第1段话为起,介绍论文的大背景;第2段话为承,将大背景逐步引至你的研究主题,即介绍论文的小背景;第3、4段话为转,转述别人的研究成果和缺陷;第5段话为合,针对别人的问题,总结本文的创新点和工作。论文的结论最好能分点总结。

3)八股的最大特点就是定式,形成思维定式和写作定式,这样才能在论文横飞的年代实现论文的量产。思维定式就是:承前起后、步步为营、精益求精、对比展现、前后呼应、余音绕梁;写作定式就是:引言、模型或方法、求解、算例、结论和展望。论文的作者署名一般第1作者为自己的导师则自己做通信作者,自己做第1作者则让导师做通信作者。当你写论文写的多了,就会发现写论文就像填宋词一样,每一段的字数都是固定的,每一段的主题都是明确的,每一段的前后承接关系都是清晰的。刚入门时我们不太会写论文,主要是因为我们小学写的作文多是散文,没有那些定式来严格要求,导致思维出现跳跃、行文不够流畅。因此我们需要在写作时经常提醒自己要用“思维定式”和“写作定式”,多次训练之后,你就能成为论文打印机了,比印钞机还吃香。

2、源源不断的论文idea

当前阶段的中国式创新,主要还是浅层次的、不涉及核心技术的,因为年年都考核,所以深层次的创新(生产周期长)也出不来。对于深层次的创新是不存在技巧一说的,技巧毕竟只是小技、不是大道,今天我要讲的就是小技,大道等我guo的科研考核体制完善之后我再介绍吧。

写论文首先要有源源不断的idea(想法),产生idea的方法用4个字概括就是遗传算法,详细说来可分为以下4种:

1)迁移。对于我研究的电力系统而言,由于电力系统是地球上结构最复杂、规模最大的人造系统,因此电力系统可以包罗万象,任何其它领域的方法、思维几乎都可以迁移至电力系统中来。比如计及不确定性你可以用最简单的区间数、控制学中的鲁棒理论、规划学中的机会约束、金融学中的条件风险、概率论和模糊数学中的云模型……我们可以借鉴和迁移的理论和方法是无限的,只要平时多多积累,一个新的数学方法就能创造一批论文。因此,我们平时阅读论文,可以刻意地多看看经济学、数学领域的论文,从中挑选一些优秀的方法、算法、思维,引进自己的研究领域。

2)杂交。如果说可以迁移的理论和方法是10种,那这些理论和方法再两两组合,就能产生45种新方法,若能三三组合,就能产生120种新方法,由此可见方法杂交的潜力是巨大的。此外,杂交的可以不仅仅是方法,还可以是论文的框架、考虑的约束乃至模型,你上知网上一搜就会发现,中国论文90%都是杂交出来的。

3)变异。如果说杂交可以产生的新论文还是有限的,那变异产生的论文就是无限的了,因为任何方法、算法、目标函数、约束乃至一个参数的细微改动,可能都将对结论产生巨大的影响,因此,方法的变异与改进、模型的变异与完善都将产生大量的新论文。

4)实践。现实中的问题无穷无尽,因此,真正的创新也是无穷无尽的。通过与电力公司、电力科研单位合作,找出现实的需求,然后解决它们,最后将工作总结写成论文,这样的产、学、研相结合的创新方式才是国家真正需要的,也是最能实现我们人生价值的。希望未来中国的论文都源自实践、源自现实的需求,而不是无病呻吟、玩纯粹的数学游戏、把简单问题复杂化。

3、计算机辅助写作

论文是格式化的文档,其格式排版需要用到Word里的样式、导航图、脚注、交叉引用和多级列表,在排版之前,请先点击Word文件——选项——显示——显示所有格式标记,如下图所示。方便你彻底了解Word的所有格式符,真正做到论文中一个格式符号也不会多。

最快排版论文的方法如下:

1)首先应根据杂志社提供的论文模板,建立各种样式,形成自己的论文模板,方便以后复用。样式是Word软件的基础,不清楚什么是样式的可以自行百度学习。每个杂志社的论文模板都应当采用同样的样式名建立,这样当你做好了各个杂志社论文的样式模板之后,就可以一键实现论文的格式切换,迅速改投其它期刊。给各级标题绑定多级列表编号,论文中不要手动编号,不要手动敲空格,确保论文中没有任何一个多余的符号。

2)论文基金号的插入,采用的是脚注,脚注插入之前一般先设置其编号为空,这样插入之后就只有一条黑线栏,下面就可以写入基金名和基金号;

3)参考文献的自动生成与排版。中文文献我一般用知网搜索,然后选择导出参考文献,格式为GBT7714的直接复制粘贴至Word中,最后利用自定义的宏一键排版(该宏的主要功能就是查找替换英文空格与标点为中文标点)。英文文献我一般用EndNote软件自动生成其格式化内容,其中EndNote软件中最符合中文样式的是Chinese J Cancer.ens,一般在这个样式的基础上生成符合某中文期刊的样式。Word的精华在于VBA编程与宏,这个细节较多,可以自行百度学习,学成的话就可以1秒完成别人1天的工作。值得注意的是,中文文献若用百度学术、谷歌学术、谷粉学术等自动生成参考文献的网站来生成,经常会缺失信息,最完美的还是我介绍的这种方法,能100%正确。知网生成的参考文献若导出至EndNote和NoteExpress将丢失卷号信息,这是中国知网为了推广EStudy软件而故意干的,投诉它也没用。

4)参考文献的编号是利用样式自动实现的,为了避免对同一参考文献的中英文分别编号,应当利用Shift+Enter键分隔中英文,而不能利用Enter回车键直接分隔,前者代表这仍是一段话,故不会再单独编号;后者代表其后是另一段话,故会自动编号。看不到这2个符号的人请先将Word选项设置为显示所有格式标记,更细节的内容可以自行百度。

5)在正文中引用参考文献的编号时,采用的是交叉引用插入参考文献的编号,这样就可以通过点击该编号自动跳转至该参考文献,并且当参考文献变动时,只需要按F9键刷新一次,这些参考文献的编号就自动刷新了,这对于写毕业大论文、参考文献数量巨大时尤为重要。EndNote也可以实现交叉引用的效果,但不如Word自带的功能稳定性好。

6)公式的排版,用的是Word的制表符。公式用MathType编辑好后,内容要居中,而公式的编号要居右,因此这里用到了2个制表符,输入方法应该是:先把公式和编号都连续输入Word中,不要有任何空格和符号分隔(对此要养成洁癖,任何时候都是先输入内容,再用格式符排版),然后将光标移至公式的最前端,显示Word的标尺,点击左上角的制表符切换键,切换至居中制表符,然后在你认为居中的位置点击标尺,之后在公式的前面输入一个Tab键,公式就自动居中了;然后重复这样的工作,设置一个右对齐制表符,再在编号前输入一个Tab键,编号就自动居右了。可以单独对大型公式所在段落调整行间距,使公式显示全。

7)公式的批量调整。要批量调整所有公式的大小,可以将对某公式的设置保存成公式样式,如同Word样式一样,建立样式的目的就是批处理。然后将该样式一键应用于论文中的所有公式即可,详情可以查看以下网址。本文所有技巧,没有看懂的都可以自行百度,在网络时代学富五车的人没什么用,有用的是那些善于找车、善于检索的人。检索的时候尽量输入最少的几个名词,不太会检索的人可以百度一下如何提高检索能力。

https://jingyan.baidu.com/article/48b558e31108887f38c09a3e.html

8)图表的处理。图表首要是保证字体要足够大,让专家们能看清,其次要善于布局,思考什么时候以列空间换取行空间、什么时候以行空间换取列空间,总之尽量让表格和图表中最有价值的信息凸显,尽可能减少没用的空白,一般情况下双栏论文一张表可以放下6列,如果少于6列,就有可能存在浪费空间的问题。曲线图我一般用Matlab绘制,且尽量让线形和颜色全都区分开,保证图形在黑白打印的情况下也能被读者识别。绘制好后,通过缩小窗体大小,使图形最有价值的信息凸显,然后粘贴至Visio中,取消组合后再插入Word里;自制图我一般用EdrawMax软件绘制好,然后粘贴至Visio中,,取消组合后再插入Word里。Visio只是一个中转站,一般不用它直接绘图,因为它相比于EdrawMax等软件来说太笨了。

9)附录。由于论文篇幅越长,版面费越高,而且未来有限制论文篇幅的趋势。因此建议大家今后采用网址附录,即在附录中只放一个百度网盘的网址,让读者和专家自行去百度网盘里查看附件。

更多细节可以百度啦,我就总结到这吧,希望大家学成之后,能每月都发表新论文,一举获得功与名,然后指点江山、推动国家制度改革,废除论文考核制,让这场文化大跃进早日结束。



4、其它技巧

1)影响因子

影响因子(Impact Factor, 简称IF)是美国ISI(科学信息研究所)的期刊引证报告(Journal Citation Reports, 简称JCR)中的一项数据。这是一个国际上通行的期刊评价指标。一种期刊的影响因子,指的是该刊前两年发表的论文在统计当年的被引用总次数除以该期刊在前两年内发表的论文总数。一种期刊的IF越高,也即其刊载的文献被引用率越高,一方面说明这些文献报道的研究成果影响力大,另一方面也反映该期刊的学术水平高。许多著名学术期刊会在其网站上注明期刊的IF,以表明在对应学科的影响力。当然,对于一个期刊的评价,不能仅仅通过期刊的IF就评价该期刊的好坏。

影响因子如何计算?

影响因子是以年为单位进行计算的。以2015年的Journal of Happiness Studies为例,IF(1992年)= A / B

其中,A= 该期刊2013年至2014年所有文章在2015年中被引用的次数。对于该期刊,2013年所有论文在2015年的引用次数为108,2014年所有论文在2015年的引用次数为215。总共引用次数为323。B= 该期刊2013年至2014年所有文章数。对于该期刊,2013年发文量为78,2014年发文量为97。总共发文量为175。

那么,根据公式进行计算,该期刊的影响因子为323/175=1.85。

2)期刊好坏查询

中国知网 查询中文期刊

随意点击某篇论文的详情,由图1进入图2。

图1 论文搜索界面

图2 论文详情界面

图3 期刊目录界面

如上图可知中国电机工程学报的收录情况和影响因子。

期刊水平:SCI=一级学会主办>EI>CSCD=CCP>CSTPCD>其它;

中国知网只能查询中国的期刊,外文期刊可以从以下3个网站查询。


Web of Science 查询SCI期刊

Web of Science中的JCR(Journal Citation Reports),其中JCR Science Edition用于查询自然科学类期刊,JCR Social Sciences Edition用于查询人文社会科学类期刊。它隶属于汤森路透集团。http://apps.webofknowledge.com/UA_GeneralSearch_input.do?product=UA&search_mode=GeneralSearch&SID=Q18dstMv8sE71M6Gn7N&preferencesSaved=

web of science不太好用,经常访问速度慢。


MedSCI

http://www.medsci.cn/sci/?action=search

点击上图中的G和S,可以分别查到GreenSCI.net和SCIJournal.org公司发布的影响因子。


LetPub

http://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp

LetPub每年提供最新、最全的期刊信息,由于其数据的准确全面性和领域的细分性,已成为众多实验室在投稿前的必备查询工具。


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