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公文写作是大家一直比较关注的一项技能，它在我们的具体的工作、生活当中，使用的非常的多，特别是对于政府机关、国有企业、事业单位，公文写作的使用场景是非常的多。

但在现实中，公文写作真正辅导课程和教材并不是很多，在很多培训课上，很多优秀笔杆子，虽然说他自身写作有很好基础，有坚实的底子，但是许多不会教学，不能把自己的东西，转化为一种系统的，可以嫁接给别人的知识，那么这样就是算水平很高也是白搭。虽然市面上有的一些书籍，谈到了公文写作的一些知识，但是从实用性来讲，都非常差，具体结合到实际工作上，都非常的少。

经过多年的，大量的公文写作实践，我对公文写作从陌生害怕，到最终热爱，其实走过了一个漫长的过程。

这个过程中，我对公文写作做出了一个又一个尝试，目的就是为了能够摸索出一套系统性的写作技巧。并且逐渐发现许多人存在一个最大的误区认识：

忽略时间，忽略积累，忽略自我。

很多人认为，每一篇文章都是从0到1，从脑子里面从无到有的东西，大家觉得把脑袋一拍，很多的想法构思，突然能够在两三个小时的时间里全部冒出来。

这是非常大的一个误区。

公文写作非常讲究知识的积累和时间的延续性。也就是说，我们现在写的文章材料，很有可能是我们五年前就思考的一个问题，只不过到了今天，形成了成熟的一段话，这段话并不是仅仅在一个小时之内能够想到的内容。同理，对于一篇非常长的讲话报告，也不是你能够在短时间内，两三个小时之内能够写得出来的，而是建立在大量的数据、资料、文件的堆积和积累之上，得到的一个成果。

这说明一个问题，那就是公文写作，实际上是对于我们个人、单位，以及当前行业等方面大数据的一种整理筛选能力。

怎么理解呢？

打一个非常简单的一个比方，我们要写一份年终工作总结，很多人就会认为对于全年的工作总结，需要自己能够对单位有一个非常深刻的认识，至少有一个非常漫长的过程，在单位工作5到6年，才能有水平去写出一篇工作总结。但是我在自己的工作实践中，经常会给不同行业，不同单位写年终总结报告，而这些单位，我从来没有去过，也没有看过，更没有在里面工作过。但我还是能够写出来工作总结，甚至比他们在单位工作多年的人还要写得好，原因就在于，我通过对这些单位大量数据分析，进行资料整合，抓住主干内容，寻找符合当前形势的框架，通过对单位大量的数据筛选，找到这个框架的血和肉。

那么，我的这套课程体系，能帮助你解决什么问题？

我称之为人脑的大数据处理思维训练。

相信大家都比较熟悉最近几年的大数据。那什么叫做人脑的大数据处理思维训练呢？

这个，其实就是对公文写作的数学运算法则，我将它称之为“加减乘除”法。

第一，加法。

实际上，公文写作最开始只存在一个主题，一个概念，一个思想，如同《盗梦空间》中的那个最底层的idea一样。比如，领导经常在一些开会，讲话之前，把你叫到办公室，根据某一个主题，为他准备一篇讲话稿。那么针对这一个主题，你首先的一个工作并不是拿一张白纸，从这个主题漫无目的地去写，而是应当从过往的、单位大量的数据当中，摸索出一个符合该主题的分解框架。

比如说把一个主题，分为三个部分去讲，通俗来说，就是分解成几个论点来搭建基本框架，这是我们公文写作的一个最核心的东西。

很多朋友在学习公文写作的时候，经常会忽略，我们框架搭建这个工作。以为公文写作就是从第一个字到最后一个字的工作。因为我们都是从学校考试当中摸爬滚打出来的，在过去作文写作当中会养成一个习惯，也就是在试卷上从第一个字写到最后一个字。当然，在我们传统的考试当中，这个规则我们无法改变，我们只能通过从第一个字到最后一个字，这样才能完成我们的作品。

但是，当计算机来临之后，当在实际工作中，我们需要使用office等各种不同的文字编辑软件。这种软件给我们带来了一个非常大的变化，就是我们可以随意的在不同结构进行自如灵活的切换，不用担心纸张被破坏，不用担心版面不够，不用担心涂涂改改。你要做的只是能够尽量的把自己的一套完整的思维，不断地进行丰富完善、丰富完善，让它从一个很小的内容，一步加一步，一步加一步，从小到大，变成框架，变成有一定论述、有一定内容，事例丰满，论述精准，表达通顺的一篇文章材料。

第二，要学会做减法。

这个减法非常重要。以前鲁迅先生曾经表达过类似的说法，写文章要达到无法再进行删减的程度。这是写作最应当遵循的经典理论。

其实我们很多人手中掌握的资料和素材是相当多的。我们有过去的新闻稿通讯稿、过去的简报、过去领导的讲话、过去工作总结、各部门总结、下级单位总结、下级领导汇报。可以说，我们往往在写作过程当中，并不是手中缺乏材料，反而是手中材料过多。当然这个过多，并不代表质量非常高，我们手中所掌握的材料往往质量非常低。很多朋友在写单位总结时，搜集整理上来的资料和部门的资料非常凌乱，质量非常低，信息量很少。同时由于部门非常多，下级公司非常多，下级部门非常多，导致自己被信息洪流所淹没，分不清楚什么是工作的主要部分，分不清楚什么是工作的亮点，不清楚什么才是领导最为关心的内容。

这个时候我们就要勇敢的去做减法。减法的作用就在于，把我们海量数据当中，质量最差，最为次要的内容全部剔除掉，然后留下最为精华的部分，最后把这些内容逐一添加在已经搭建好的主体框架当中。

当然，这一个过程是循序渐进的，可能减法的工作在每一个环节都会使用到。

第三部分，做乘法。

在我这里的意思，就是如何写出我们工作当中的亮点。

很多朋友在我这里参加培训，最大的一个苦恼就在于，自己的工作其实是最为简单的工作，比如说在办公室，他所做的工作就是做做文字打印，办文办会，日常的行政事务。可以说这些工作是每一家单位再平常不过的工作。这种工作就非常缺乏亮点。所以我们很多的工作，今年这样总结，明天还是这样总结，到换了领导之后还是保持不变。只不过每年的数据修改一下，完善一下，就变成了一篇新的工作总结。很显然这是非常不符合工作实际的。

我们该如何去做乘法？如何挖掘工作亮点？

其实非常简单，就是要把我们工作进行“产品化”。产品是非常好理解的，对于公司和单位，如果有自己产品的话，是非常好写工作总结的。比如说，如果我们每年开展一些具体的业务，一些具体的服务，设计具体产品。那么工作总结往往都会有一些新鲜的东西在里面。但是对于行政工作，我们的工作也需要产品化。当然，这个产品化并不是要求大家自己去设计某个真正的产品，而是在于把自己的服务进行具体化，举一个非常简单的例子。我们有很多的工作，需要降低成本费用，这项工作经常在做，大家每年也都在说，但是我们要换种说法——比如开展提质增效年活动，比如开展降本增效专项工作。其实这种说法大家在自己的工作中接触的还是非常多的，我们国家在过去、现在，经常开展一些活动，都会有一些具体的说法，如党的群众路线实践教育活动，“三严三实”专题教育活动，“两学一做”学习教育等等。如果真正理解的人，是能够清楚地发现，这些工作其实存在很多相似的地方。但是在每一年的工作中，会有一个新的提法，有一些新的特色和亮点，有一些新的方向。这对于我们日常的行政事务工作来说，具有巨大的借鉴意义。你可以说今年开展三个提升活动，或者叫做三三进步活动，或者叫做三大推进活动。这些名字的改变就是一个工作产品化，让你的务虚工作有一个具体明确的范围、名称、定义、内容，能够与以往工作进行区别。在这样的工作方法下，你的工作特色，就会得到凸显。

当然很多朋友会说，这些工作虽然我想得出来，但领导不一定支持。那么在这里我也可以建议大家，只需要在自己的工作总结当中，稍微进行一定程度的提炼，哪怕是今年没有开展相关的活动，在你的工作总结报告当中，能够提炼出相关的说法，也是有巨大的帮助作用的。所以我们经常会在一些领导的讲话、汇报总结中看到一些“三个一”，“五个推进”，“六个坚持”等等等等。

第四部分，做除法。

做除法，对于普通的学员来讲难度非常大。为什么这么说？做除法其实是一种从非常高的一个层面，向低层面建立联系的过程。说得形象一点，就是对一个非常大的数字，用一个除数，最后得到一个非常小的数字。放在公文写作当中，我们该如何理解？

对于我们大部分人的文章来说，都会走入两个极端。第一个极端——太过于琐碎。我们大部分文字工作者，在公司单位当中的职务并不是很高，很多时候都处于一个基层的角色。所接触到的工作其实是非常琐碎，即便是对于一个单位领导的秘书而言，每天所接触到的工作其实无非也就是做一些零散的行政事务。所以在这种工作条件下。我们大多对于整体工作缺乏一个宏观的认识和把握。很多跟我学习的朋友，他们在写工作报告时，会把某年某月干了某些事情，几月又干一些什么事情，用流水账的形式全部罗列在工作总结当中。这样，就太过于琐碎，而缺乏宏观，导致读者在观看材料的时候抓不住重点，被细小的信息所淹没。

第二个极端——很多朋友在写文章的时候太过于宏观。我的一位学员在对一个村的工作进行总结时，所站的角度是从建设中国和谐社会角度去谈。那么对于这一个主题，这个角度选的就特别宏大，容易导致在落笔时，找不到一个真正的落脚点，而整篇文章都在半空中谈想法，谈计划，没有实质性的开展，让读者在阅读文章时，感觉味同嚼蜡，没有一点干货。这些都是我们日常工作当中，大家所经常出现的问题。要解决好，我们就必须要用除法。除去当中大量的水分，除掉当中过于琐碎的思维。当然，这个过程非常困难，需要我们后期进行大量的训练才能够真正体会，真正能够理解到当中的意思和含义。

我们最终要达到的目标，就是左手宏观，右手微观，这样我们写出来的文章，才具有理论高度，又有实践的借鉴意义。

学习公文写作其实是一个非常有趣的过程，当你最终回首整个学习经历，你会发现最终提升的不仅仅只是自己的写作能力，往往还有个人的战略观，世界观。

当然，还有许多等待你去发现。

2017年9月16日

杭州西湖