04:【PMBOX】第四章:项目整合管理6:监控项目工作

定义:

跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。

作用

让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动
通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。
监控项目工作贯穿于整个项目,是唯一输出工作绩效报告的过程。
数据——(分析)——信息——(汇编,整合)——报告

输入

  • 项目文件
    作用
    进度预测:基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。
    成本预测
  • 工作绩效信息
    将工作绩效数据与项目管理计划组件、项目文件和其他项目变量比较之后生成工作绩效信息。
    绩效包含:范围、进度、成本、质量以及项目管理计划中定义的其他
    工作绩效信息为决策提供依据。

工具和技术

  • 数据分析
    挣值分析----对范围、进度、成本绩效进行综合分析,发现偏差。
    偏差分析----审查目标绩效与实际绩效之间的差异,可涉及持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。
    趋势分析----根据过去,预测将来。提前发现问题,提前纠偏或预防。
    根本原因分析----寻找偏差或潜在问题的根本原因。
    备选方案分析----选择纠正措施、预防措施。
    成本效益分析----选择成本最低的方案来纠偏。
  • 决策
    投票

输出

  • 工作绩效报告
    基于工作绩效信息,以实体或电子形式编制工作绩效报告,以制定决策、采取行动或引起关注。
    根据项目沟通管理计划,通过沟通过程向项目相关方发送工作绩效报告(状态报告、进展报告)
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