怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙?
答案是:“一口一口地吃!”
也就是说把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动,然后从第一步开始着手做。
制定计划并做出决定是克服拖延,提高生产力最好的办法,你工作的首要目标,应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。
需要针对不同的目标制订不同的计划,每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的
把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。每完成一项就在清单上打勾,清晰可见完成的情况和分析,这里推荐一个软件:OmniFocus软件是收费版里面采用GTD思维方式,叶老师曾说过:大脑是CPU不是硬盘我们需要用大脑来思考而不是记忆,所以我们需要借助软件清空大脑,用大脑擅长的思考事情
当你按照拟定的计划安排工作时,你会发现自己的工作效率越来越高,随之而来的是,你的自信心也越来越强。你会慢慢发现,生活完全在自己的掌握之中。久而久之,你就会不自然地想要做更多的事情。你对工作的思考会越来越完善,也越来越有创造力,你会有更深刻的洞察力,从而能够更迅速地完成自己的工作。
从今天开始,你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划,无论做任何工作,都先列出一份计划。这样做了之后,你会发现自己的生产力迅速提升。
2017.11.21