2018-05-10

便签训练营第4拆(R+I)2018.3.15

【R阅读原文片段】

《博韦商务沟通》,270页为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。

(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)

【拆书家讲解引导】

表达的时候,应该先说事实,还是先说观点?在向领导汇报或跟人讲道理时,是开门见山好,还是娓娓道来好?二者的区别在于,是结论和观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引出自己的观点(间接方式)。多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序:性子急的,就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格:如果领导性子急,表达者应开门见山地亮出观点,否则就娓娓道来。片段1.5的建议是,要依据受众的接受程度来设计表达的顺序,若预计受众容易接受表达者的结论(结论符合受众的预 期或立场,受众对表达者比较信任),则先说结论和观点。否则,即使对方性子很急,也还是先从事实开始,加以论证分析,最后推导出结论吧。强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出来你的观点是到底是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。

【A1联系过往经历】

会所常常需要办沙龙活动,而我时常要找不同的人担任活动中的各项职位。当我找到自己团队的伙伴时,我是先安排任务,再说原因(甚至不说原因)。而找外团队的人帮忙时,通常就是反过来的。先说明情况,再提出请求。

举个例子,上周我们办了一场“如何护理皮肤”的沙龙。在安排工作时,我找本团队的蒋蒋姐时说:“蒋蒋姐,后天的沙龙,你担任控场吧,这活儿你熟悉。”;找外团队的华丽老师帮忙时,我说的是:“亲爱的华丽老师,后天的沙龙是‘皮肤护理’的主题,我看遍了会所所有伙伴的皮肤,只有您的皮肤最好,最有说服力。而且,您以前也开过美容院,各种皮肤的情况又很了解,能够及时给予针对性意见。所以,我想拜托您担任沙龙的主讲嘉宾,可以吗?”

反思:

在我们日常跟进客户的时候,其实也可以根据对方接受程度来表达观点。当对方对我们的信任不够时,尽量用事实说话,而不是只发表观点。

【A2规划今后应用】

目标:

周日的母亲节活动筹备中,练习用直接说明和间接说明的方式,分别与5个人进行沟通,以完成工作任务的分配。

执行:

1:确定各工作岗位,先将本团队内能胜任的伙伴安排到位(直接说明);

2:与外团队伙伴聊天,了解对方所擅长的部分,表达观点,寻求同意,再安排任务(间接说明)。

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