《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳
这本书把工作型PPT讲得很透彻,是可以拿来就能用的书,而且还配套了很多实操的材料,对职场人来讲很实用。
作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片,方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲,文案之快居二,其他再接上。
为什么这样说了,因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话:工作型PPT的第一目的是沟通!但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT,所以理解做PPT逻辑之后再动手做,才是对的。
文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的,第一要方便听的人理解,第二不要说废话。只有理解了这些基本要求,我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。
素材之快
素材的4类常见问题
资源网站——哪里可以找到好的素材?有哪些必知的素材网站?
搜索技巧——如何搜索到好素材?如何用好搜索引擎?
处理使用——如何进行处理和加工,让素材更好用?
素材升维——如何用最恰当的素材去实现貌似很复杂的PPT制作?
对素材的正确理解
比起收藏各种优质的资源网站,更重要的是能构建“搜索的思维”;
比起费尽周折寻找精美的素材,更难的是处理手里“不好的素材”;
比起学各种技术去实现某效果,更巧妙的是去运用“素材的升维”。
必知的素材资源网站
6招找到好图片
1、加组合;
在搜索引擎中把单个关键词替换成,两个词的组合,找图更精准。例如搜索“乔布斯”,换成搜索“乔布斯 壁纸”,搜索出的结果更精美。
2、用联想;
如果用某个主题关键词找不到好的图片,可以对该关键词从场景、比喻、象征物等角度出发进行头脑风暴,发散出其他关键词。比如要表达“好奇”,可搜索“小孩 放大镜”来表示“好奇”。
来,练习一下,如果要表达“迷茫”,你会用什么象征物来表达?
3、换语言;
由于用的搜索工具、关键词都差不多,所以搜出的素材很多时候同质化严重,没有新意,还容易撞车。可以用国际化一点的搜索引擎效果会更明显。例如搜索“城市背景”这个关键词,如果换为同含义的“City background”,会搜索出完全不同的一批新素材。甚至可以用韩语、日语、俄语等语言进行搜索。
4、做筛选;
搜索出的结果,尺寸、风格、色系不一,可以使用条件筛选功能,限制图片的尺寸、色系、时间等条件,比如要做全图型PPT,需要搜索16 ∶ 9 的高清图片,就可以在尺寸中自定义输入“宽1920,高1080”即可精准获取。
5、变主体;
通过以“图”搜图功能,搜索到这张图片在全网的踪迹,选择最清晰图片。
6、找源头。
各大官网也是图片宝藏库。
有些图片类型,搜索引擎找精致的图片很难,可先搜索找到该产品相关知名品牌的官网或电商旗舰店。例如搜索到某品牌的插线板相关内容不少,于是,搜索“某品牌官网”,进官网搜索关键词,即可找到对应图片。
右键单击图片无法另存时,可以按快捷键【F12】,调出开发者工具,找到【Application】—【Frames】-【top】—【Images】,会找到这个网页上所有的高清原尺寸图片,在图片上单击右键即可保存。(注意该方法得到的官网图片仅可个人试玩或内部使用,不可商用)
6招用好图片
1、抠图处理
如果图片的背景色是纯色,选中图片直接通过【图片格式】-【颜色】-【透明色】然后单击图片的背景,即可一键去除。
如果图片的背景色是非纯色,选中图片,【图片格式】-【删除背景】,玫红色区域表示的是要“删除的部分”,没有变色的地方表示“保留的部分”,并支持手动选择“删除” 和“保留”的部分,实现复杂的抠图。
2、文置入图
把文字置入图中,实现图文合一。
配合透视角度,实现立体效果。
选中文本框,在【三维旋转】中选择【透视:宽松】,文字就“倒下” 了。
选中文本后单击鼠标右键,选择【设置形状格式】-【文本选项】-【三维旋转】调整三维参数。
3、添加遮罩
图片中太花,文字深色浅色,都看不清,在图片和文本之间,叠加一层半透明色块即可,形状可以任意选择;
也可以直接叠加一层撑满页面的半透明色块或渐变色块。
4、艺术效果
PPT中的【艺术效果】用好了,也是个秘密武器。在一些特殊的场合下,这类风格的PPT能起到抓眼球、体现个性、让观众印象深刻的作用,尤其受一些思维活跃的年轻人喜欢。
例如背景图片过于抢眼,已经看不清标题文字,可选中图片,通过【图片格式】-【艺术效果】-【铅笔素描】,快速将风景图处理成铅笔画的效果,调节处理之后图片的透明度或叠加一层半透明白色遮罩,经过处理之后既保留了原来的元素,又不喧宾夺主。
5、花式裁剪
将一张图中裁剪出不同的区域,就可以做出完全不同的PPT,而且一张图中元素变化越多,提取的角度也就更多,风格也会更多变,应用的领域也会更广泛。
裁剪也可以改变图片的形状。例如裁剪成圆形,选中图片,在【裁剪】-【裁剪为形状】中选择圆形,【纵横比】选择1:1。
6、局部放大
利用“裁剪”功能截取一小部分并放大,可以改变视觉焦点,引导视线,强调产品或主题独特之处,形成更强的视觉冲击力,营造出更深层次的意境,提供了广阔的想象空间。
升级“素材思维”,做出炫酷PPT
可以利用视频和动图把素材升级,用高维打低维,达到我们想要的目的和效果。