《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳
这本书把工作型PPT讲得很透彻,是可以拿来就能用的书,而且还配套了很多实操的材料,对职场人来讲很实用。
作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片,方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲,文案之快居二,其他再接上。
为什么这样说了,因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话:工作型PPT的第一目的是沟通!但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT,所以理解做PPT逻辑之后再动手做,才是对的。
文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的,第一要方便听的人理解,第二不要说废话。只有理解了这些基本要求,我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。
之前已经讲过逻辑篇了,现在讲文案篇。
文案之快
PPT文案有3大痛点:
1、标题不吸引;
2、内容没提炼;
3、文案没金句。
从PPT标题开始,就要牢牢抓住听众
写PPT的标题和文案,要学会换位思考,站在听众的角度去想:“这跟我有什么关系?”
PPT标题灵感源泉
通过微信10万+文章、畅销书、热门话题、商业杂志图书等地方参考标题,平时积累好标题,拆解、替换、归档成自己的标题。
6招提炼内容更简洁
1、找关键
在段落文字中找到带有总结概括性的语句直接拿出来使用即可。
2、抽数据
找出最能代表业绩成绩、市场潜力的数据,然后把这个最关键的数据用最具冲击力的方式表达出来,能放多大放多大。(注意业绩不好就不要用该方法)
3、删废话
PPT上要展示最简单直接的观点和结论,将形容词、装饰性词句等大胆删掉。不知道怎么删减时,可用最短句子的长度和结构为标准去精简其他句子。
4、说人话
用最通俗的大白话说出谁都能听明白的一句话,引发对方的兴趣。
5、公式化
文字中有比较明显的“加减乘除”“之和”“之差”之类的表达,类似提炼出一个公式、一个观点、一个结论。
6、做总结
内容无法再精简时,可添加结构化总结,减轻观众的阅读负担。
3种思路制造金句
金句的4个特点:
1、朗朗上口易记忆;
2、不明觉厉有道理;
3、引起共鸣难忘记;
4、短小精悍冲击力。
1、引用金句
金句型PPT最简单的方法,是直接引用别人的话。
引用金句的作用,是借用权威人士、权威媒体、经典著作代你说话,增强PPT的说服力。
通过引号、出处、照片强化金句的引用感和权威感。
2、改装金句
对耳熟能详、传播广泛的金句做二次加工,先拆解原句结构,然后做关键词挖空,最后再进行替换填空。
3、自造金句
通过对比现有金句的句式,创造新的金句。
了解完逻辑和文案,接下来就是真正上手去制作PPT了,从最开始的模版说起。