停更9个月,昨天重新发了一篇文章,很多小伙伴从全国各地发来贺电,恭喜我的公众号又活过来了,我也很庆幸,停更9个月竟然还有小伙伴想着我(比心)。
这9个月,小白没有闲着,去打怪升级了,现在终于有时间和精力来跟大家说说这9个月来打怪的经验和掉过的坑。
1
通过一段时间的艰苦工作,小白被提拔为单位的中层,有了自己独立负责的业务、有了自己的兵。
意气风发的小白显然没有做好身份转变的准备,拿着一颗业务骨干的心干着小组长的工作,只是那个时候小白没有意识到而已。
小白拿着领导签过来的文件,大概翻了翻,就是个日常的方案,想都没想,就把文件递给了两个下属。“市里发了个方案,你们看看,研究研究咱们需要干什么,有什么问题再跟我说”,小白对手下的两个小弟说,那两个小弟比小白还小了5岁,刚上班两年。
过了一个月,市里来检查方案的落实情况,提出了十个方面的检查条目。
小白心理一阵阵的懵逼“这检查的条目都是哪来的啊?”
拿着检查通知,小白问手下的两个小弟,“这个活你们干成啥样了,按照市里这个要求咱们能过关么?”
换来是两个小弟同样懵逼的面孔“这方案上也没明确说干啥啊”。
“也对,我自己都没想明白,他们刚参加工作能干成啥咋样”小白嘟囔着
拿着条目对着之前的方案逐条的对照,“擦,原来这方案上说的不是套话啊,原来每句话都是有用意的,都是要干活的。”
这小白才明白,原来有的活不是会给你写明白1,2,3,4的,科长的任务就是要把1,2,3,4想清楚,屡出来,一条条的教给下属干。“原来我们主任都是直接告诉我干什么呀。”
这一刻小白才意识到当了科长和之前小兵的工作有啥不一样。
“自己不想明白的事情一定不安排给下属,不奢求下属想明白。”这算是小白的第一个收获。
2
“小魏和小孙,让县区报一下上周的数字,市里要咱们报呢。”
时间过去了两天,还没有动静。“那个数一共也没有几个,怎么两天了还没汇总上来”
“小白哥,当时咱们让县区报的时候没有具体的要求,所以县区上来的口径什么的都不太一致,什么样的数都有,我已经完全蒙圈了,及时汇总出来肯定也是不准的”小魏说。
“不准,你汇总他有什么用,你不是统一制作了表格给他们发下去了么”
“是发下去了,可县区不好好填,填的什么样的都有,所以......”
“这样吧,你们别对着这些数字使劲了,他们报的不对,你汇总出来也没有用。”
“你们一个一个县的打电话过去,直接找具体落实工作的人,给她讲明白怎么报,怎么符合要求,一个县一个县的盯,不符合要求的打回去重新报,一直到符合市里的要求,在开始下一个县,这个基础数字必须认真砸实了,基础不行,上面的所有东西都没有意义。”
也是因为这个决定,把基础砸实了,在之后的9个月中频繁的汇总上报的数字的过程中节省了大量的精力和时间。
当了科长不到一个月,小白写下了当了科长以来的第一次复盘笔记。
1.作为科长,工作之前要把思考的任务留给自己,如果自己没有想明白的事情不安排给别人,如果自己想不明白就安排,会造成工作窝工,或者下属疲于奔命却不得效果,造成表面上很忙的假象,实际却对工作推进无太大帮助。
2.不对下属和其他工作人员期望过高,安排的事情能够百分之百做好就不容易了,不奢求他们创新式工作。
3.越是基础的工作,就必须下达力度做好,做全面,不能图快。越是基础就越是这样。
4.安排给下属的工作,要有量化的工作标准,最好有工作步骤的清单辅助,可以试着让下属自己制定工作清单,作为科长把好关。