在这个快节奏的时代，工作效率成为了我们追求的重要目标。而 ChatGPT，作为一款强大的人工智能语言模型，正逐渐成为我们提升效率的得力助手，是让你早下班的必备神器。
那么，如何才能在工作中更高效地运用 ChatGPT 呢？
在《精进Chat GPT》一书中，作者王波和安晓辉老师，把Chat GPT的应用聚焦到各个场景，包括办公、自媒体、教育、营销、咨询、设计、翻译、编程等，并运用具体指令帮助读者更好地理解操作步骤以及不同指令的差别。
“虽然很多人听说了ChatGPT的神奇，但仍会觉得ChatGPT 和自己并无太大关系。”
要想把ChatGPT应用在工作中，我们就要先梳理工作中的常见且可“外包”提速的场景，具体包括：
● 写一份邮件
● 制作各种Excel文件
● 制作不同需求的PPT
● 整理会议纪要
● 写项目或活动创意方案
看到这几个常见场景，你是不是头都大了呢？回想一下每个场景中的事项，你需要花费多长时间呢？你是否为此加班到深夜呢？
在此我将结合书的方法，为你分享五个 ChatGPT 的核心技巧，帮助你轻松提升工作效率，让你更早下班！
技巧 1：精准提问
在向ChatGPT提问时，建议解释清晰明确的问题，这样能获得更好的答案，此外如果可以提供具体的示例和方法更佳。
例如，如果你想让ChatGPT写一封邮件，你可以这样描述“请帮我写一封升职申请邮件”，那么产出的结果可能会过于宽泛，但如果你这样精准提问与描述，那么得到的答案会更为贴合，且只需要你修改小部分内容：
我是公司的初级培训师，现在需要给领导写一封邮件，目的是希望领导批准我的升职申请，请帮我写一封专业的申请邮件模版，模板中空出我要填写的内容即可。
技巧2：利用上下文
ChatGPT 具有一定的上下文记忆能力，它可以记住之前的对话内容，并根据这些内容来回答后续的问题。因此，在与 ChatGPT 进行对话时，可以利用它的上下文记忆来提供更连贯的回答。当然，为了更好地利用 ChatGPT 的上下文记忆，需要提供清晰的对话结构。例如，可以使用明确的问题和回答格式，或者使用段落分隔符来区分不同的对话内容。
例如，如果你提前了解到，领导会想让ChatGPT帮你写一份项目策划，那么为了在与领导细化沟通前，更好地梳理自己的思路，可以把该项目的一些背景告知ChatGPT，了解上下文后更好地梳理产出：
你作为一名优秀的项目策划经理，能写出框架清晰、要点明确的方案，当前的项目信息是.....，接下来你要结合这些信息，引导我解决在与领导沟通时遇到的问题与困难。你在接到我的问题后，只针对我的问题提出有启发性的问题，引导我进一步思考，其他什么都不要做，对这样的启发性提问，需进行10个提问。
另外需要注意，在与 ChatGPT 进行对话时，需要避免混淆上下文。例如，不要在同一个对话中提出多个不相关的问题，或者在回答问题时引入新的话题。
技巧3：多轮追问获取更多详细信息
ChatGPT可以通过多轮追问帮助你更详细地了解特定主题。当ChatGPT给出建议后，你可以继续追问，以获得更多相关信息和深入见解。
例如当你想了解番茄工作法如何提高效率，你可能会获得番茄工作法的解释：番茄工作法是一种时间管理技术，你可以尝试将工作分解成若干个“番茄钟”，每个钟25分钟，然后休息5分钟。
但如果你继续追问：那如果遇到工作中突发情况怎么办？
你将获得更进一步的做法，例如“你可以适当延长番茄钟时间，但记得要专注完成当前任务。”等答案。
技巧4：与其他工具集成
ChatGPT能够如此火热，且能够提升效率的核心原因之一，也是因为提供了API（编程）和插件，可以与其他工具进行集成。了解这些 API 和插件的作用和使用方法，可以帮助你更好地利用 ChatGPT 的功能。
根据自己的需求和技术水平，可以选择适合自己的集成方式。例如，用ChatGPT帮助梳理大纲后，可以借助WPS或AIPPT等软件，一键生成更符合自己需求的PPT内容。
当然，上述操作是基础操作如果你想进阶，可以在office上安装相关的插件，实现与ChatGPT的集成，一键生成大纲后，再一键生成完整PPT。
技巧5：持续学习
掌握了部分ChatGPT并不是一劳永逸，毕竟从2022年OPENAI发布ChatGPT以来，已经有非常多相关智能软件产出，并快速优化与迭代关，因此持续学习毋庸置疑，你可以关注 ChatGPT 的官方博客或社交媒体账号，了解最新的功能和更新。例如，你可以关注 OpenAI 的官方博客及相关官方账号，也可以参加相关的在线课程或研讨会，学习如何更好地使用 ChatGPT。
ChatGPT已经发布至今有2年的时间了，但仍有很多人只是把它当做一个聊天对话软件。既然想要早点下班，不妨尝试运用这些技巧，你会发现它们能为你带来意想不到的效果。当然，ChatGPT 还有许多其他的功能和应用场景等待你去探索。
如果你想结合自己的工作场景进一步细化操作，可以阅读《精进ChatGPT》，根据里面不同的岗位或行业工作案例，持续精进。
