超凡组09号prosperity第三节课后作业:职场人士效率管理模型

        听说你工作忙不完?听说你加班成习惯?听说你一不小心就成为了人见人欺的职场小透明?

        这些问题总是或多或少地在不同程度上出现在我们的职场生涯中。我们很多人每天看似忙忙碌碌,但是工作效率却严重低下,沉迷于娱乐和即时享乐。最关键的!是根本不知道自己想要什么?因此,如何提高工作效率成为了职业人的必修课。

提高工作效率

原则一:精力管理需要我们调动四种独立且相关联的精力源

原则二:正视自己的精力状况,持续调节

原则三:为了提升能力,我们必须突破自己的惯常极限

原则四:努力创建积极地精力仪式习惯


如何进行精力管理?

三个步骤

第一步:确认目标。

快节奏的生活,让我们很少有时间停下来思考自己真正想要的是什么。因此,在确定目标阶段,关键的任务就是找出对你来说最重要的价值观,并描绘出个人工作和生活的愿景。一旦找准了符合个人内在价值观和外在追求的目标,它就会给我们提供源源不断的内在动力,并像指南针一样指引我们在人生的各个岔路口清晰地做出选择。

第二步:澄清事实。

进行一次全面的体能测试,从现在开始记录自己的饮食、睡眠和运动数据,向5个最亲密的人进行问卷调研,全面了解自己在身体、情感、思想和精神能量方面的储备和表现,发现无法全情投入的障碍在哪里。

第三步:采取行动。

通过对个人发展计划的规划和实践,完成从现有精力管理模式到理想精力管理模式的转变。


可以从情感、思维、体能、意义四个纬度进行逐一管理

一、管理自己的情感精力

情感对工作效率有影响,以及如何管理自己的情感能量和优化自己的情感精力模式。

1、情感状态也会影响效能表现

(1)积极的情感状态不仅能促进个人效能,对组织也有着深远的影响。

(2)消极的情感会损耗大量精力并导致效能低下,长期负面情绪甚至会导致一系列危害。

2、如何获得积极的情感状态

(1)学会倾听,从倾听别人的意见开始,遇到问题时,不急于表达自己的观点,设身处地的理解别人,从小事开始保持清醒。

(2)给自己独处时间,静下心来认真去思考,留出独立的空间,做自己喜欢的事情,创造更多积极情绪能量。

(3)帮助和鼓励别人,通过帮助他人,在力所能及的范围内创造一些小的成就感,建立起自己内心的信心和满足感。

(4)坚持每天锻炼,体能和情感精力息息相关,健康的身体,能更持久的保持情感精力。

(5)定期去陪伴家人,通过主动的投入时间和精力,与家人亲密的关系,能够给自己带来情感力量,让每一次互动都有意义。

(6)积极去参加同事聚餐、公司活动,维持健康的友谊,可以带来积极的情感精力和更新。

(7)对周围的人更加诚恳,待人友善,通过别人的幸福来增加自己的幸福。

情感精力管理

二、管理自己的思维精力

1、资源稀缺的思维能力

我们使用思维精力去规划生活、集中注意力做事情。思维精力关联着我们每天的思考力,意志力,决策力。思维精力十分容易被损耗且造成严重后果。

2、如何保存思维精力

(1)减少其他纬度精力耗费对思维精力的影响

(2)在小事情上给自己设置更优的惯常行为

(3)尊重人体精力恢复周期,定期休息与放空

(4)做让大脑兴奋的事情,增加思维精力总量

(5)每日进行反思和总结

(6)通过日记与自己进行积极对话

        我认为做好思维精力管理最重要的是培养自己的专注力(可以使用手机app Forest每天进行240分钟专注力培养)。

Forest专注力培养

还有让自己时刻保持积极乐观的心态。因为乐观的心态更容易给人行动的力量。比如当出现差错时,如果总是想:都是自己出错、怎么结果总是这样、这会影响自己去做一切事情,也会失去动力。所以要刻意练习乐观,给自己积极的心理暗示。

思维精力管理

三.管理自己的体能精力

1.饮食方面

在饮食方面以清淡为主,不要吃太多,克制饮食,少吃甜食,吃一些血糖指数低的食物,每天5-6顿适量、健康的食物(不过量不饥饿不暴饮暴食),一定要按时吃早餐,还要每天至少喝8杯水。

2.睡眠方面

找到自己的休息节奏,不随意模仿别人。通过朝夕日历和sleeptown进行早晚打卡规定早6:20起床,晚上11:00之前睡觉并用小米手环记录自己的睡眠情况,要保证足够的睡眠时间(7-8个小时)。然后运动30-40mins,唤醒一天的能量。

朝夕日历早起打卡
sleeptown

3.运动方面

一周至少坚持4-5次的早起运动,每次跑步+步行6-8公里,再进行3组俯卧撑和三组仰卧起做。(最近几天感冒比较严重,没有进行锻炼)每次运动完后,发现自己精神状态特别好,晚上也睡得比较踏实。虽然早起的时候,自己有点困,但运动完后,一天的精神状态很好。再者中午保持午休15-20分钟,补充能量,保证下午的工作效率。

运动步数记录

4、进行冥想

可以利用正念冥想软件进行冥想,呼吸放松,打起精神,彻底放松自己。(这个自己刚开始不是很会用,只是有朋友推荐过,听腾哥说过,后面去熟悉一下)

体能精力管理

四、管理自己的意义精力

很多人说做什么事情坚持不下来,比如锻炼身体、比如考各种证,说到底是价值观不稳定。我们做的每一件事都是我们自己价值观的体现,比如我坚持看书,那是因为我想丰富自己的精神食粮,想迫切地通过工具书的学习为自己的综合素质打基础,让自己的生活更有意义。树立高尚正确的价值观,保证精力的热情,专注自己的学习,专注自己的素养提升!进而一步一步实现梦想。

意义精力管理

以上就是精力的四个来源,若想做成一件事,体能、情感、思维、意义四者缺一不可。调动出这四种独立且相关的精力源,我们就可以做到全情投入了。

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