澄清问题

学习了圈外的《澄清问题》一章,收益良多,发现很多时候劳而无功的原因,是因为问题澄清的不足够。对于不同背景、不同认知层次的人来说,同一问题或词语的含义常常是不一致的。如果一接到问题就埋头苦做,往往最后发现,提交的结果不是对方想要的东西,这才最浪费时间。所以,遇到任务要好好澄清,是很重要的一步,双方在认识上达成一致了,再开展工作也不迟。

在“找到根本原因”这节有一个小作业,即用5个why方法分析问题。自己先思考,然后再看看其他同学的答案,进而得到启发、引发更多思考。由此我多了一点认识:经由人们主动思考过的东西,思考得更清晰、在自己大脑里被想清楚了理顺了的内容,对个人行动能起到更好的指导作用。凡事先考虑清楚,行动时更迅速,毫不迟疑。这也是人们进行理论学习的原因与价值所在。

这章最后一节“关键度-解决度矩阵”,理清了一个很重要的认识,在管理时间上,即对要投入事件的时间、困难程度,预先有清楚的认识,用关键度和解决度对问题做二维评估,不同类型的问题采取不同的解决方案:A小插曲(速战速决/他人帮忙), B 困难游戏(限时完成),C 无底洞(动用情绪脑,听从直觉),D 高价值陷阱(思考,而不是困扰)。

其中的高价值陷阱,表示关键度高同时解决度也高(即容易解决)的问题,但遇到这类问题,人们容易陷入反复思量却不采取行动的陷阱中。解决方法是思考,真正的思考包含以下几个环节: 收集信息,自我剖析,咨询他人,分析各种可能,到最后选择。

昨天在微博上看到一段有意思的话,和今天的内容似在互相呼应:
“当你做小的决定时,应当依靠你的大脑,把利弊罗列出来,分析并做出正确的决定;
当你做大的决定,如寻找终身伴侣或寻找理想时,你就应该依靠你的潜意识,因为这么重要的决定必须由你的心灵深处的最大需要为依靠。
-弗洛伊”
大决定就是C类无底洞问题,依赖直觉而行;
小决定就是A类各种小插曲,罗列利弊,速战速决。

感恩,遇到与收获。

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