2017年二月、三月回顾

一、整体分析

二月的3个核心目标:

工业物料管理提升项目推进计划——完成,完成基本工作分解
写作5篇——未完成
阅读2本——未完成,只读完《好好学习》

图片发自简书App


二、各领域情况分析

工作:

协助完成失效物料计提减值
梳理特种设备检测计划、预防性维护计划的输入源和作用并发出公文
完成福特工业物料管理模式专题培训的需求发起、主题拟定、人员对接、现场组织、费用报销等系列工作
组织渝北工厂闲置备件调拨会议,确定调拨需求梳理和折价方案
掌握数据透视表使用,完成上年度出入存数据分析,确定降库存手段
建立基本的工作概念库
书写通讯稿件一篇

健康

上班期间坚持每天做广播体操
洗牙,购买电动牙刷,坚持睡前刷牙
保证早上吃东西

生活

参加葬礼,体验了失去亲人的悲痛
帮助爸妈清理冗余物品,调整室内布局,提升居住舒适度
深入整理个人办公和居住空间,提升工作效率和居住舒适度
坚持每周进行个人5S
资源利用率明显提高,基本可以做到买的东西都能吃完都能用上
阅读装修知识文章若干

兴趣

参加植树活动,亲手种下三棵树
观看:《报告老板3》《最后的演讲》《驴得水》《泰星来客》《西部世界》《奇异博士》《梦魇之旅》《烈日灼心》《刺客聂隐娘》《中国历代疆域图》《终结者:创世纪》《生化危机6》《黑夜传说3》《钢的琴》《无耻之徒》《EVA:真心为你》《EVA:Q》《心灵场》
浏览《如何泡茶》
试制土豆泥

社交

参加:
拆书周四活动2次,周六活动1次
现金流活动2次
教练技术活动2次
进化心理学主题分享1次
参加两次婚礼,当了一次伴郎,并协助现场组织
聚餐若干

素质

完成一月回顾
完成丰盛日记一百天总结《践行丰盛日记100天总结——打开幸福之门的钥匙》
理解了关键词的重要性,总结新关键词20+,编制新口诀10+,建立2个图形化心里表征
在公司进行关于目标的主题分享,达成个人年度目标一季度核心指标
总结提炼教练日课及私享课3F聆听内容
完成每天的日课、日行、日省内容
完整阅读《好好学习》,听完四个章节的共读分享
复习《The Principle》、极简日课内容
阅读专栏文章《财富自由之路》、《逃出你的肖申克6、7》,公众号文章若干
收听成甲说书《学习之道》《刻意练习》《精要主义》
升级丰盛日记模板,加入反思和导语部分,并持续记录
整合概念库,在知识点之间建立了更多的钩子
进行现场拆书1次
完成盖洛普优势测试简版,整理个人各类测试结果
持续记录时间开销
坚持doit群每日打卡


三、问题分析

1.不合理预期导致的畏难和焦虑:没有做二月回顾和三月计划,加上工作和自身设定任务的大幅增多自己长期处于一种有很多事情没有做、没做完的感受当中,注意力疲于奔命,缺少焦点和清晰感。仔细分析根本源自在于自己的一个不切实际的期望——在所有时间保持高效能的状态。于是一个任务超期后导致后续所有的任务都受影响——产生挫败感和畏难情绪——选择低价值行动——负罪感和压力——生成负向循环。
解决方法:降低预期,臣服于有限的时间和精力,正视休闲娱乐的价值。

2.碎片化事物导致的中断和干扰:本质是也是问题1的另一种形式——期望自己能在任务之间快速的切换不影响效能,实则也是不切实际的。人脑不是电脑,进入状态都需要一个过程,利用大任务的缝隙时间去做小事情,表面上看是提升的效率,实则因此造成的状态损失远远大于节省的几分钟。
解决方法:放弃任务内的缝隙时间,保证注意力完整性和状态连续性,琐事集中处理。


四、感悟收获

1.战略上活在未来,以终为始。战术上活在当下,心如止水。

2.水库模型:由近期工作想到的一个类比模型。水库是一个动态的系统,由“出”、“入”、“存”,三个要素构成,最容易被关注的“存”,只是一个结果,真正的因在于“出”和“入”。想要“存”按照预期变化,就要想办法改变“出”和“入”的差值,使之导向“存”的增加或者减少。这里的水可以是金钱、知识、货物、脂肪等等。

3.能量管道模型:由实践GTD想到的一个模型。想象这么一个管道,长度是固定的,粗细不均,不同段的材质不一样。管道的长度对应的就是一天固定的1440分钟,不同段的材质对应人所处的不同场所,直径对应那个时段的精力状态。那么这个管道的总容积就是人每天拥有的能量总和。而我们每天要做的事情则像一个个等待放进这个管道的圆柱体。每个圆柱体的材质、直径、厚度、价值不同。对应是每一件事情需要的场景、耗费的精力、时长和价值。所谓的高效能,就是尽可能将更多高价值的圆柱体放进这个管道。

4.组块化存储:尽可能将知识或者任何有价值的信息封装成一个个自成一体的,从而容易被记忆、回忆和调用的模块。可以是一段口诀、一张图片、一个场景、一个故事等等任何自成一体的形式。先记住了才能谈使用和整合。

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