截止日期来临前高效专注的状态，可能是你朝思夜想的状态。这种状态有可能复制吗？截止日期前效率为什么更高？

为了帮助你理解截止日期为什么有魔力，我把生活中的活动分了两类。观察一下，它们有什么不同：

第一类活动：部门例会、赶飞机、去牙医诊所复诊、参加演出。

第二类活动：准备会议的 PPT 、买飞机票、饭后使用牙线清洁牙齿、为演出进行排练。

找到规律了吗？

第一类活动围绕时间来安排，会指定需要在什么时间做什么事情。

部门例会安排在每周一下午的三点，和牙医约定周三上午十点去复查。

这种活动叫做「日程」。

在与他人协作时，约定时间是一种高效的方法。协作越复杂，对时间的约定性往往越强。大巴可以等人齐了就发车，但飞机不行，因为航线和跑道的使用需要非常精密的规划。

日程很少会被「拖延」，如果「拖延」了，通常是出现了某些事故，需要多方协商，并付出一定的成本来沟通解决。

例如，演唱会推迟一天举行，可能要为部分时间不合适的观众办理退票。

第二类活动较为灵活，我们可以自由安排什么时候开始，什么时候结束。这种活动叫做待办事项。

待办事项的推迟，通常不会直接造成后果。明天开会要用的 PPT ，我可以选择今天上午做，也可以今天下午做，如果我开心，晚上不睡觉熬夜做也是可以的。

你的生活中，同时会面临很多待办事项：是看一本有趣的小说，还是蹬一会动感单车，还是参与热闹的群聊，还是完成一项工作？

时间的紧急性会帮助你做选择，如果你意识到，这项工作，明天就要做 PPT 演示了，而其它的待办事项则没有对应的日程安排，就很可能优先完成工作，再做别的事。

「紧急性」的陷阱

涉及到合作分工的情境往往会自带很多截止日期，不太容易被拖延。

但独自工作时，如果我们不主动设置日程，就更容易拖延。还有一些与个人健康、发展以及娱乐有关的活动，例如运动、阅读、兴趣爱好，很有可能会被遗忘，始终位于优先级列表的最末尾。

Tips ~

如果你容易拖延的是个人事项，一个有效的方法是，提前为自己设定好日程，如果你想要健身，可以参加一个教练的团课；如果你想要发展爱好，可以报名一个定期举行活动的兴趣社团。

仅仅按照时间紧急来安排，也会有漏洞。

如果你已经开始在记录番茄时，用「计划外紧急」和「活动备忘」来应对打扰，邀请你回顾一下最近两天记录的内容。

然后回答我的问题，这些作为打扰出现的活动，到底有多紧急？

列入「计划外紧急」的活动：

有多少是你结束了当前番茄后，会马上去做的？

还有多少是结束番茄之后，你发现不用管它，可以先做别的工作，等以后再说？

列入「活动备忘」的活动：

有多少是你真的会在近期内做的？还有多少可能会一直躺在那一页纸上，直到下次被想起？

没错，紧急性一直在变化。我们原本以为一定要做的事情，其实也没那么确定。但如果不是为了保护自己的番茄，你的注意力就被他们带跑了。

所以，我会更鼓励你从活动的「紧急性」和「重要性」两个角度出发，来自己排列待办事项的优先级。

在生活中用番茄平稳推进各项活动，是比「被时间推着往前走」更有效率的方式。

（来源于暂停实验室 拖延应对营 窦老师分享）

我的练习：

日程：

中午几家人一起吃饭

晚上开发票

待办事项分类：

重要且紧急的：做饭，洗衣服，给母亲打电话，拖延营练习

重要但不紧急的：阅读；锻炼；记录；整理；自我关怀；跟瓶子约一次会

不重要但紧急的：想不出来

不重要也不紧急的：刷网页，看八卦