一个简单方法,让你瞬间提升效率。

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在现实生活中,我一直觉得自己是个思考挺缜密的人。一件事,没发生前,会把所有失败的可能想一遍,做好心理建设。

一直觉得这是个很大的优点,很多事儿因为我的缜密思考,成功率变得高了那么一点点。

但很快我发现一个问题,想很多,适合你需要做的事情很少,甚至比较清闲的时候。事儿一多,光想事情就累死你。还容易大量时间用来想,导致行动力不足。

可我始终又觉得太鲁莽是不对的。似乎是个悖论。后来看到一本叫《零秒思考》的书,里面给了我很满意的答案。

《零秒思考》的作者背景很深厚,是麦肯锡公司韩国分公司的创始人赤羽雄二先生,在麦肯锡公司十四年中,提炼出简单易行的用A4纸写笔记,整理思想的一个方式。

这是我见过最简单易行的一种方式,效果很好,我最近一直把它和冥想相结合,提升自己思考和专注力。

先跟大家简单介绍下,什么是A4纸笔记法。每次有想法的时候,用A4纸迅速写4到6行。记得纸要横放,一分钟之内完成,想到什么写什么。每天写10张,收藏好,放到文件夹里。

作者认为,但短短的三个星期之内,就可以感受到明显的压力减轻,做事更有条理,生活变得积极乐观。

目前我尝试了不到一个星期。有些效果,但个人认为主要是对写文比较有帮助。

日更文,每天想着写什么主题最烧脑,想到主题又要想着怎么能写的入情入理。每天花在这里面的思考还是不少的。

但因为思想没有很集中,更多是碎片化的感觉,不成体系。思考的效率并不高。

我第一次尝试用作者的方式,就是在想到一个模糊的主题的时候,迅速写下大脑一闪而过的观点。

按作者的方法,一次写了六条就停止,换一张继续。写文时,把一个观点拓展成段落,连成一整篇文章。初次试验,效果还不错。

现在每当想到一个题目就会用一张纸,把题目当成标题,然后去拓展成4到6行。

想法在脑中浮现,仅仅靠脑子想,始终都是不够明确的状态。只有落实成文字,变成具象的东西,你才会对它产生责任。我经常有想法,没马上变成文章,一拖延就什么都忘了。

有想法,马上用纸记录下来,就像心里有了责任,不写成文章,就好像欠了什么。

我本身需要天天写文,凝练和提取思维的效果特别明显。

如果不写文章的人呢?其实也一样。

我最初写文的时候,经常大脑里很多话要倾吐,却没有办法把抽象的想法变换成具体的文字。人不动脑就不会成长,动脑后不能把思想整理好,就很难形成具体的行动。

不想好就没法高效做事。思路清晰的状态,每个人都需要。这种方式,对所有人都适用。

那为什么一定要用A4纸呢?

这一块就是作者的体验。日记本价格比较贵,装订好的,也好像不太自由,没有迅速书写痛快淋漓的感觉。

A4纸应该是我们最容易找到的纸张的大小,我家就有,很方便。

一张纸也可以正反面利用,比较节省资源。也可以用打印过的纸张,利用背面书写,废物利用。

一分钟一张纸,一定要快。多花时间并不意味着思想可以深入,而且容易凡事儿慢吞吞的怪圈。做笔记除了可以让思想明晰,做事高效,更大的好处是可以梳理情绪。

我就是比较抑郁型的的人格嘛,容易心情不轻松,有压力时候不愿意讲话,自己闷着等着坏情绪自己消失。

但这种感觉很被动很糟糕,时间久了,反而对自己的情绪处理不好,跟自己较劲。

这种笔记方式,我试用了几天。都是在工作压力大,和自己因为一些杂事不开心的时候才开始写。

我写的很快,一气哼成。写完之后似乎不良情绪一下都跑到笔记里,心情轻松许多。其实单单能帮忙疏解情绪,已经很棒很有用了。深知情绪对人的影响太大了。许多事情都是因情绪不好搞砸的。

那么,你也想试试么?具体怎么操作呢?

首先A4纸横放。取一个标题,写在左上角。至于什么标题,作者给了一些范例作为参考,如下:

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对于标题,不用特别执着。可以想到一个点,就当成标题。如果发现这次内容写的不透,也可以同个标题反复写。直到把你的问题写透彻了,你自己不再困惑为止。

如果开始不会积累标题,也可以用A4纸画四条线,快速的去写,想到什么写什么。有灵感的时候,会源源不断。

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确定好标题,我们就要开始正文了。写笔记的目的,是为了把模糊的想法和概念,落实成具体的文字内容,让思想清晰。

自然写的太少,太简单肯定是不行的。一行至少要20-30字,尽量多写,具体化。

刚开始写,可能没有章法,但不用担心,很快就能摸到门道,给自己点时间。

笔记理论上,要写4-6行。最开始想不到写什么,写三行也是可以的。最重要的是先开始。我就是每天想破脑袋也写不到10页。

那就写7,8页。不用太计较,慢慢习惯,慢慢进步。总比不开始强。

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切记一点,一定要遵循笔记的格式。纸张横放就是横放,竖着效果不好。作者常年试验给出最有效的方式,不妨试试。

想到什么就写什么。每张就一分钟,一天10分钟不会太浪费时间。我个人比较慢,一张至少要两分钟。一天20分钟,每天刷个朋友圈也不止20分钟,很值得。

作者也不推荐其他方式。比如电脑,手机之类的。纸虽然原始,但随时随地都可以进行。我的桌子上就会一直放着用背夹放号的A4纸。随时有想法,随时奋笔疾书。

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这纸有点狼狈,我家刚洗完澡没吹干的猫咪趴的湿掉了。但晾干后,我继续用。这种笔记法不会很完美主义,很随性。我喜欢。

要注意一点,情绪要经过思考后在记入笔记。情绪是比较模糊狂乱的感情。马上下笔可能也不会让事情清晰,只是简单的发泄而且。我们最好还是要能解决问题,下次才不会陷入相同的陷阱。

《零秒思考》的书中,作者赤羽熊二给了400个标题的范例。每一个标题都是一个问题。每个问题都很有普遍的适用度。如果想不到自己的标题,建议就直接把作者的标题拿来用。我就是这么干的。真心觉得比我自己起的标题好。

如果你遇到一些,对于你特别重要的标题,可以不止写一张纸。从多角度,放肆大胆的写很多页,这样能大大的拓宽视野。

状态好的时候,想写多少写多少。不要压抑自己的天性。这些笔记用文件夹收集好。很可能这都是你灵感的来源。

坚持一段时间后,如果觉得效果不错,可以介绍给家人和朋友。身边的人思维清晰,做事有效率。你肯定也受益匪浅。

这本书其实很单薄。教你的也是很简单接地气的小方法。一般小习惯总能派上大用场。现在很多书喜欢教你大而无当的理论,读完了也不晓得具体该怎么做。

日本人写书最大的特色就是惊人的细致。每一个小细节都为你考虑到。一点不用担心看不懂,会不好操作。只要你坚持,任何人都能有所成长。

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